2021事业单位秘书年度总结5篇

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2021事业单位秘书年度总结5篇

2021 事业单位秘书年度总结 5 篇 事业单位秘书年度总结 1 本人通过__县招聘优秀大学生考试于 20__年__2 日被组织部分配到__民政府工作,任党 政办公室秘书。一年来,在乡党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下, 认真贯彻党的路线、方针、政策,服从组织分工安排,认真履行职责,踏实工作,努力完成 领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高,现将一年来 的工作情况总结如下: 一、加强学习,不断提高自身理论水平 今年以来,我始终把学习放在首位,正确处理好工学矛盾,一方面学习书本上的理论知 识,另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高 了自身的理论水平和实践经验,增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中,本人认真贯 彻执行党的路线、方针、政策。 二、认真履行职责,努力完成各项工作和任务 1、协助党政办主任搞好办公室工作;做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;按照 年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;做好各种文件的收发和归档工作,催办各 办公室有关事宜;负责草拟乡党委、人大、政府的各种材料,积极撰写并按时上报县委办、 县政府办交办的各种材料;负责全面后勤和服务工作,做好书记办、主席办、乡长办的后勤 工作;协调各办公室搞好机关院内的卫生;协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料, 参与综合信息、调研材料及各种报道工作。 2、积极做好信息通讯工作,及时将我乡各部门动态和工作成绩撰写信息,一年来在各 类报纸、网站、通讯简报上共发表信息 98 篇,为我乡的思想宣传工作出力。 3、认真履行信访兼职员的职责,做好群众来信来访工作,及时把群众反映强烈的问题 交由有关部门办理,完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作,及时传达县信访局有关 指示精神。 4、积极参与乡工作队深入基层体察民情,及时上报群众最真实的生产生活。防火戒严 期间认真做好值班工作,积极协调并参与深入救援第一线。 三、存在的问题和今后的努力方向 自去年 10 月份参加工作以来,我在工作上认真履行职责,严格要求自己,取得了一定 的成绩。但距自己和组织的要求还很远,在肯公文写作定成绩的同时,我也清醒地看到自身 存在的问题,主要表现在: 一是工作经验不足,工作方法单一,以致接待群众时缺乏沟通能力。 二是到办公室工作的时间还很短,各种档案和材料的管理能力有待于加强。 三是创新意识不强,工作不够主动,组织协调能力还有待于提高。 以上存在的这些问题,在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力,逐步整改提高: 一是加强自身建设,工作积极主动,多与各部门沟通,多交流经验。 二是多深入基层调查研究,不断改进工作方法,积极探索工作新思路、新举措,不断提 高自身工作能力。 三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习,创新工作方法。 四是积极向党组织靠拢,争取早日加入中国共产党,用党员的标准严格要求自己。 总之,自参加工作以来,本人始终立足本职工作,在乡党委、政府的领导下,与全乡的 同志们一道,结合实际,开展了一些卓有成效的工作,在实践中得到了锻炼,也得到了上级 的肯定和好评,是一名政府工作人员。今后,我一定戒骄戒躁,进一步增强紧迫感、责任感 和忧患意识,抓住机遇,迎接挑战。跳出观念陈旧、工作方法单一、思路窄的工作误区,不 断提高理论水平和道德修养,团结干事,聚精会神搞好本职工作,争取在今后的工作中取得 更大的成绩。 事业单位秘书年度总结 2 在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢 业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的 实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下: 一、注重学习,注重自身素质的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,并做了 详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中 心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融 洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做 一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、 高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领 导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工 作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突, 各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到 计划性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务 要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面 的努力: 每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或 准备完成的工作。认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、 有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作 进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。 在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签 发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催 办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对 于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理, 该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作 一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料 集中整理,存于电脑中,以便今后查找。 与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强 沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本 人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的 工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热 情服务。 在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管 理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中 心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制 度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制 度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。 严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知 秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及 时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’” 的合格文秘工作人员。 三、存在的不足 本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存 在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一 个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得 动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这 方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全, 导致遗漏一些重要内容。 对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少 前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良 好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情 况。 四、今后努力的方向 注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通, 从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进 行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自 我反省。 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积 极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的 注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在 办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质 和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 事业单位秘书年度总结 3 一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从 工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和 综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很 好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无 法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理 论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新 形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提 高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从 容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、 信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五 个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交 办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。 只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议 和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组 织,会后认真总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通 知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、 信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌, 分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工 作。 三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单 位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报 送,经过统计整理,共向相关部门报送数据 20 余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟, 杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用, 为各项工作的顺利开展提供后勤保障。 五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局 业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清 楚、装订规范、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的不足 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很 多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象; 工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上 还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋” 二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。 事业单位秘书年度总结 4 20__年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地 履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工 作情况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有 问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会 在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为 大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能 保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并 请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来, 我起草各类通知和请示共 92 份,会议纪要 48 期,简报 43 期。并严格遵照公司办文制度, 20__年共下发政文 34 份,党文 14 份,文件均准确无差错。 为确保收文管理不混乱,我于 20__年 1 月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况 均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件 工作就是打开腾讯通与 oa 管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上 线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时 间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部 门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20__年,公司提出了降本增效 1100 万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出 贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格控制 20__年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换 硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品 的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商 沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,限度的 节约办公话费支出。 为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工 作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了 办公设备的修理费用。 四、积极参与,促进企业文化建设 银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常 轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参 加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工 活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作 之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、 《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。 同时,在 20__年 3 月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班, 学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等 6 项课程,共修学 分 20 分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要 求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所 犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能 与同事们共同学习共同提高。 六、细心用心,做好日常定期工作。 20__年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工 作共计 6 项,其中月度 2 项,每周 4 项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上 报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督 促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报, 截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报 50 份,周总结 50 份,例会工作安排 50 份, 月工作总结 11 份,季度工作总结 3 份,年度工作总结 1 份;一年来,公司定期工作均能按照 特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢, 这份成绩也属于大家。 七、认真严谨,做好会议记录工作。 参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会, 周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导 对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议 所安排的工作及时准确传达到公司各部门。 八、积极主动,做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是 拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿 136 篇, 发表 40 余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足: 一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性; 二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足; 三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高; 四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒 躁,努力工作,为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。 事业单位秘书年度总结 5 20__年 1 至 11 个月,我在__县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,认真履行职能职 责,积极努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可。 一、加强政治学习,提高自身素质 始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党 的及十八以来的讲话精神、__届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知 识。同时,还虚心向老同志学习,诚恳向周围同事取经,结合办公室工作实际,静心思考一 些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,提高了个人素质, 增强了政治责任感和综合协调能力。 二、注重党性修养,严格要求自己 不断提升自身修养,严格要求自己。平时,注重党性修养,严格要求自己,做到不该说 的话不说,不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色,积极开展工作,切实维护同事之间 的团结。并坚持以身作则,以诚待人,树立良好的新形象。 三、理清工作思路,做好本职工作 (一)着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件,11 个月里共起草领导讲话稿近 60 余篇,文字量达 2 万余字;制发办公室文件 30 余份,文字量达 1 万余字;工作汇报等其他材 料 20 余份,文字量达 1.5 万余字,保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府 各类会议的记录工作。 (二)认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递,还是会议通知、会议准备,都做 到妥善处理,及时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11 个月里,共收部门文 件 160 余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了及时、准确、安全、保密。 (三)深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层 2 次,共走访行政村 2 个,农户 16 户;同时,围绕热点、重点问题开展调研活动,为领导决策提供参考。11 个月里,报送调 研文章 2 篇,报调研材料 6 份。 (四)努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切 关注,并敦促有关乡镇及部门加快工作进度,为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政 府领导批示的上访件 3 件,做到了事事有着落,件件有回音。通过开展督办催办工作,有力 地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。 (五)积极做好信息工作。11 个月里,共报送信息 40 多条,便于县领导及时掌握全县工 作动态,拓宽了领导捕捉信息渠道,做到了上情下达。 20__年 12 月 18 日,我从__县政府办公室调至__市委老干部局工作,为此我感动万分荣 幸,也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵,无论是工作内容、工作形式,还是工作对 象,对我来说都是相对陌生的,尤其是在市级部门工作和服务,是一个跨越,更是一个挑战。 为此,面对新的要求,当前我的首要任务就是学习,尽快熟悉情况,掌握有关政策,迅速转 变工作角色,在局领导和同事的指导帮助下,扎扎实实抓实每项工作,力争得到各位领导和 同事们的认可。1 个月时间以来,我主要从几个方面的作了努力。 (一)努力加强学习。为尽快熟悉情况,及早适应工作岗位,全面进入工作角色,我积极 主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习,着重学习进一步加强新形势下老干部工 作的文件精神,学习老干部工作相关政策文件,学习良好的工作方法和先进经验,在学习中 不断修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修养和理论水平,增强业务能力。 (二)努力转换角色。为尽快胜任工作,争取最短时间内顺利开展工作,我把对老干部的 爱心和对老干部工作的责任心摆在首位,激发干好老干事业的热情,在挑战和压力面前,不 气馁,更不泄气,调整好心态,进一步增强自信心,想办法变压力为动力,严格要求自己, 积极认真工作,尽职尽责完成好各项任务,同时注重团结,处理好与同事之间的关系,不说 影响团结的话,不做影响团结的事,融入集体融入团队。 (三)努力理清思路。为理清工作思路,找准工作切入点,较好的完成各项工作,我深刻 剖析秘书工作与老干部工作的区别性与关联性,突破秘书工作的求全不精的怪圈,强化秘书 工作的服务意识,充分认识老干部工作的重要性,精读熟记相关老干部政策,逐步提升写作 能力,将业务做专做精,在此基础上不断扩展新的知识面,提高知识储备,静心深入思考, 为开创老干部工作新局面做好准备。
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