办公室主任工作计划

办公室主任工作计划

办公室主任工作计划 办公室文员 xx 年个人工作计划 古人说过， 不想做将军的兵不是好兵。 身为一个文员， 职位虽小， 但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高， 同时进一步提高个人的能力， 我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自 己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做 事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。 我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上 司张主任就给我上了很重要的一课， 她说人一定要在社会中找到自己 的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在 xx 集团实现自 己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的 理想和抱负。 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才 能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不 苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下 达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1. 服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动， 很多工作可以提前预测、 积极主动地开展， 及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息， 注重调查分析， 为领导提供决策参考 ; 同时， 办公室工作还要讲策略， 讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部 门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品 采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因 此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1. 在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作， 并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。 (2) 做好了各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。 (4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好详细登记， 严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5) 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记， 按需所发， 做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的 需要。 (6) 做好办公室设备的维护和保养工作， (7) 协助办公室主任做好节假日的排班、 值班等工作， 确保节假期 间集团的安全保卫工作。 (8) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备， 精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项 规章制度办事。 2. 在行政工作中，我将做到以下几点： (1) 做好领导服务： 及时完成办公室主任、 集团各部经理和部门主 管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领 导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2) 做好各部 __ ：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统 的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3) 做好员工服务： 及时的将集团员工的信息向公司领导反馈， 做 好员工与领导沟通的桥梁。 (4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5) 做好信息保密工作： 保存好办公室常用文档， 做好存档保密工 作 ; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 办公室年度及规划 紧张而 __xx 年即将过去，我在公司领导正确领导下及各位同事 的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自 己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了突破，工 作方式有了较大的改变，现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如 下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门， 是推动各项工作朝着既定目标前进的中心， 更是领导与员工之间的桥 梁与纽带，是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道，就 必须创造一种和谐、轻松、 愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事 工作的同时， 经常与各部门同事交流沟通， 与同事间融洽相处的同时， 努力发现问题，积极为大家解决问题。 二、存在的主要问题 1 、办公室工作在细节方面还有待提高。 2 、工作性还不够强，有序性也需进一步增强。 三、 xx 年工作规 划 1 、加强部门管理，内部相互协调、相互配合，努力使办公室工作 更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。 2 、积极配合各部门， 广泛开展有益的活动， 以提高员工的积极性， 为完成工作任务打下坚实的人员基础。 3 、办公室的人员配置始终保持在 2-3 人，可以有条不紊的完成 本部门的各项工作。 4 、逐步的建立企业文化，制作照片墙（包括学习，旅游，个人突 出表现等），幻灯片等，年会或者活动的时候可以循环播放，很好的 展示企业风采。 以上是办公室简单的总结及规划， 办公室的事情是细小而琐碎的， 在此无法面面俱到的涉及到， 在未来的一年， 还是希望各项工作更加 流程化，规范化，使得办公室的运作更加成熟。 xx 年办公室工作计划 办公室 xx 年工作将主要围绕 “抓基础工作促全面建设、 抓职责分 工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部 管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的 政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务， 使办公室成为领导放心，员工满意的部门。 一、内部分工 办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一 只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责 任分工，确保工作无间隙、 事事有人抓。办公室人员要能够做到在职 责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效 率， 保证办公室工作的正常有序开展。 要不定时召开办公室全体人员 工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任 清晰。在开展工作时要注意与公司 __ 、主管领导沟通，充分把握领 导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办 公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工 作顺心，心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询 方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时 效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无 明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作 能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩 大知识积累， 建立起适合自己的知识结构； 三是打破部门和岗位局限， 多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于 动笔，在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理办法， 要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有 管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约 的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前 首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。 对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重 点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重， *** 主 要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理； *** 主要负责车辆保 洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好， 只有更好。 提高接待水平， 是重组后建设 “新 窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上， 明年要对接待工作有所创新。 从今年接待工作发展的需求来看， 办公 室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设 “新窗口”的任务更重了， 对接待工作的要求也更高了，办公室要树 立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高 度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新 的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务 安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐 性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。 三是在服务职能上创新。 要主动拓展服务职能， 挖掘上海潜在的各种 资源， 为来宾提供更多的服务项目， 给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的 __ 外，还要大力宣传公司文化口号， 按照去 年的文化创建，和其他部门一起做好公司新的文化的 __ 。加强网站 的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息 的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等 网络工程建设项目进行重整改版， 对宣传形象相关板块内容进行系统 性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台 IT 技术管理，使 公司对外网络宣传内容更加生动、 丰富； 在公司网站上设省投网站入 口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通， 争取公司的新闻能够得 到及时刊登。 进一步加强 OA办公管理能力， 推进办公自动化工作。 公司办公自 动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主 动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息 流转不畅、 子公司普遍使用率较低等。 今年重点工作是加强企业内部 信息化管理技能， 努力挖掘网络平台系统功能资源空间， 进一步加大 对自动化系统的宣传普及和培训力度， 加强网上发文管理， 提升整个 公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案完毕， 目前档案 管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上， 况且今年我们要好今年文书档案的同时， 还要各种业务类档案。 按档 案管理规定， 业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理， 而且相应 要求的专业水平比较高，可是由于 __ ，公司档案管理又面临了新的 难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员 到位， 计划今年把各种业务类档案再行， 使公司档案管理工作步入规 范化的轨道。 内容仅供参考