Word使用技巧-ppt

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word 使用技巧 Word 使用技巧 02 编辑排版技巧 03 表格处理技巧 04 图形编辑技巧 打印技巧 05 01 在当前文档插入分割线技巧 一、如何在当前文档中插入一条分割线？ 在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的 【#】 ，然后回车即可得到一条实心线。 个或三个以上的 【#】 ，然后回车即可得到一条实心线。置，连续输入三个或三个以上的 【#】 ，然后回车即可得到一条实心线。 01 02 03 04 05 如何在当前文档中插入一条分割线？ 连续输入三个或三个以上的 【 ＝ 】 ，然后回车即可得到一条双直线； 连续输入三个或三个以上的 【 ＊ 】 ，然后回车即可得到一条虚线； 连续 输入三个或三个以上的 【 ＃ 】 ，然后回车即可得到一条实心线； 连续输入三个或三个以上的 【 ~ 】 ，然后回车即可得到一条波浪线； 连续输入三个或三个以上的 【 － 】 ，然后回车即可得到一条细直线； 二、编辑排版技巧 01 字号快速调整 02 不同页面的设置 03 并排比较 04 使用比较文档批改试卷 1 、字号快速调整 在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？ 操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[” 组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“ Ctrl+]” 组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。 另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+>” 来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+<” 快速缩小文字。 要在 Word 中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行： 首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，如右图所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。 2 、不同页面的设置 3 、并排比较 并排查看两个文档的方法： 1. 打开要查看的两个文档。 2. 在 【 视图 】 菜单中单击 【 并排比较 】 命令。 · 单击 【 并排比较 】 工具栏上的 【 重置窗口位置 】 按钮，可以  将两个文档设置为相等的大小和位置。 · 通过单击 【 同步滚动 】 按钮，可以打开和关闭同步滚动。 3. 通过单击 【 并排比较 】 工具栏上的 【 关闭并排比较 】 按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将 【 并排比较 】 关闭。 4 、使用 “ 比较文档 ” 批改试卷 1. 利用 Word 打开试题答案试卷。 2. 执行 【 审阅 】 菜单中的 【 比较并合并文档 】 命令，在“比较并合并文 档”对话框中选择学员试卷答案的文档，就可批改试卷了。 使用 “ 比较文档 ” 批改试卷 注： Word 会自动利 用修订功能将学员文 档中的所有错误之处 使用红颜色的标记线 标记出来。 三、表格处理技巧 01 表格跨页，表头自动跟随 02 防止表格跨页断行 03 巧用分割法让一栏同存两表格 1 、 表格跨页，表头自动跟随 问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？ 表格跨页，表头自动跟随 操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行 【 布局 】 菜单中的 【 重复标题行 】 命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。 2 、 防止表格跨页断行 要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，操作步骤如下： 1 ）在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择 “ 表格属性 ” 选项。 2 ）在 “ 表格属性 ” 对话框中选择 “ 行 ” 选项卡，取消选择 “ 允许跨页断行 ” 复选框。 3 ）单击 “ 确定 ” 按钮关闭属性对话框即可。 3 、 巧用分隔法让一栏同存两表格 具体操作如下： 先选定表格中间作为 “ 分隔 ” 的某列，然后通过 “ 边框和底纹 ” 对话框中的 “ 预览图 ” 取消所有的横边框，就可得到 “ 双表格 ” 了。 　　 Word 中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二” ( 垂直分割 ) 来间接得到双表格。 四、图形编辑技巧 01 快速在图片上插入文字 02 巧取 word 文件中的图片 1 、快速在图片上插入文字 　在“插入”中选择“图片”“来自文件”，选择你要编辑的物品。然后在“插入”菜单中选择“文本框”，在文本框内部输入要加入的文字，再在 “ 设置文本框格式 ” 中把填充色和线条色均设置为 “ 无 ” 即可。 2 、巧取 Word 文件中的图片 也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差。 操作如下： １）得到该图的最佳效果及单独文件。 ２）打开那个 Word 文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“网页”方式保存。 ３）完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。 快速打印 office 文件 五、打印技巧 快速打印 Office 文件 　　做好很多 Office 文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？ 操作步骤： 在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住 “ Shift ” 或 “ Ctrl ” 键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在 Excel 中也可使用。 谢谢聆听 单击此处添加副标题内容