金蝶云：V7点1_产品培训_基础领域_HR集成

金蝶云：V7点1_产品培训_基础领域_HR集成

金蝶云产品部 金蝶云 V7.1 产品培训 -- s- HR 集成 课程简介： 本课程介绍金蝶云与 s-HR 的集成设置以及应用，以保证两个系统的数据同步。 课件编制：湛剑、岳世英 课程说明： 金蝶云集成 s-HR 的业务背景 集成解决方案 集成准备工作 集成配置及初始化 集成规则 集成注意事项 提纲 业务背景 服务器部署？ 何时同步？ 同步内容？ 金蝶云 金蝶云集成 s-HR 的业务 背景 集成 解决 方案 集成准备工作 集成 流程 配置 及初始化 集成规则 集成注意事项 提纲 s-HR 集成 解决方案 使用范围： 购买金蝶云 V6.0 及以上版本 购买 s-HR V2.0 或者 EAS V8.2 购买 HR 与金蝶云集成接口（ HR 产品中） 具体 s-HR 版本和补丁要求，请参考指南或咨询确认 http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1170079&page=1&extra=#pid3203314 s-HR 集成 – 同步内容 组织 岗位 员工 员工 薪酬项目 薪酬数据 金蝶 s-HR 金蝶云 部门 岗位 员工 员工任岗 薪资项目 薪资数据 s-HR 集成接口 每 月 每 月 即时 即时 即时 即时 即时 即时 s-HR 集成 – 同步要求 数据同步规则 1 、单向同步： s-HR V2.0 或 V8.2—> 金蝶云 V6.X 2 、即时自动同步，异常后自动轮回再执行两次 3 、只能选择 s-HR 的一个固定账套数据进行同步 4 、均可以调整同步的账套 数据编码要求 【 重要 】 ： 1 、 若 金蝶云 使用的是 SQL Server 数据库，请配置为大小写敏感 ； 2 、或者请 注意在 s-HR 中维护数据时 编码统一使用大写或小写 ，不要出现字符相同仅大小写不一致的编码的数据 。 金蝶云集成 s-HR 的业务 背景 集成解决方案 集成准备工作 集成 流程 配置 及初始化 集成规则 集成注意事项 提纲 s-HR 集成 - 集成准备工作 1 、安装部署 —— 分别安装 s-HR 和金蝶云 建议使用不同的服务器，因为两个产品对服务器的要求不同 s-HR ： V2.0/EAS 8.2+ 补丁 金蝶云： V6.0 及以上版本 + 最新补丁 2 、 组织架构 在两个产品中分别维护各自的组织机构 HR 的行政体系 VS 金蝶云的业务体系 3 、 数据维护 s-HR 组织单元的 【 金蝶云业务组织 】 必须维护，且要求录入的 编码在金蝶云是存在的。 —— 此内容非常关键，否则会导致 HR 数据无法同步的。 金蝶云集成 s-HR 的业务 背景 集成解决方案 集成准备工作 集成流程配置及初始化（ WEBAPI 方式） 集成规则 集成注意事项 提纲 s-HR 集成操作步骤 1 2 3 4 金蝶云 启用集成 s-HR 启用集成 金蝶云手工 强制集成 自动执行 s-HR 集成 金蝶云启用集成 1 、 HR 集成配置 3 、引出密钥文件 2 、启用集成 注意：启用 API 集成方式后，不能恢复使用 WEB Service 的集成方式 1 2 3 填写 s-HR 的地址以及端口号 用户具有同步基础资料的新增权限 引出文件尽量不要改名称 s-HR 启用集成（单点登录配置） 配置 s-HR 服务器： 1 、记事本打开 服务端 serverprofilesserver(1 … n)configportalConfig 目录下的 ssoClient.properties 文件 修改 sso.easIsSSOClient = true ； 2 、记事本打开 服务端 serverprofilesserver(1 … n)configportalConfig 目录下的 autoLoginConfig.properties 文件中 1 ）修改 datacenter=s-HR 集成 的 数据中心代码 ( 即：数据中心 ID) 2 ）修改 authPattern= BaseTrdLtpaToken ； 3 、 重启 s-HR 服务器。 金蝶 HR 系统， 在控制台上，双击数据中心 s-HR 启用集成（ V8.2 默认监听配置 ） 【V8.2 版本 】 默认监听配置 集群部署的需要每个实例下的这个文件都需要增加 1 、 修改安装目录 easserverprofilesserver1config listenerconfig.data 文件增加以下信息 ) 2 、 修改配置文件后需要重启服务器。 s-HR 启用集成（ V8.2 启用跨域 POST ） 【V8.2 版本 】 启用跨域 POST 请求以及添加到白名单 s-HR8.2 及以上版本或 Apusic 9 及以上版本服务器的环境，安全策略有调整，默认禁用了跨站 post 请求，需要增加白名单（存在多个实例的情况下，每个实例都需要配置），如下： 打开 安装目录 apusicdomainsserver1configweb.xml 文件，将初始化参数 serverNameWhiteList 的值设置为第三方系统的服务名称。 以 金蝶云 系统 (http://172.17.1.215/k3cloud/) 中打开 s-HR 为例，需修改如下配置： 另外还需要修改配置，如下： 安装目录 apusicdomainsserver1configweb.xml 文件，将初始化参数 enableCSRFCheck_POST 的值需要改为 false ，重启服务器后生效。 s-HR 启用集成 1 、引入 密钥文件 3 、选择 同步内容 2 、配置 消息接口 1 4 、执行 同步 2 填写金蝶云的地址以及端口号 3 4 点击 【 同步 】 ，系统自动进行初始化同步数据； 完成后刷新状态为“已初始化” 查看同步情况 1 、针对同步数据在金蝶云和 s-HR 均提供 s-HR 同步日志的查看。 2 、针对同步数据在金蝶云和 s-HR 均提供映射关系表的查看 功能说明 应用价值 1 、通过同步日志可以直观看到同步失败的原因，便于分析原因。 2 、通过映射关系的查看可以溯源。 金蝶云手工强制集成 1 、针对同步数据在金蝶云提供强制更新的操作。 2 、强制更新需要与 HR 同步接口配置的数据中心匹配。 3 、按照编码完全匹配原则进行强制覆盖。 4 、金蝶云强制同步时，系统自动按照所选数据的级次顺序，自上而下逐级进行同步。 功能说明 应用价值 通过强制更新操作，可以让客户自行决定是否从 s-HR 强行刷新数据，以避免对历史数据产生影响，更有自主性。 应用场景（一） 1 、金蝶云 A 进行 s-HR 集成配置，并启用，引出密钥文件； 2 、 s-HR 1# 在金蝶云集成配置中引入金蝶云 A 密钥文件，填写消息地址，点击 【 同步 】 ，系统进行初始化同步操作； 3 、后续 s-HR 1# 的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云 A 。 场景一：先上 s-HR 后上金蝶云 操作步骤： 1# 账套 A 数据中心 金蝶云 应用场景一：先上 s-HR 后上金蝶云操作流程 启用 s-HR 集成 引出密钥文件 金蝶云启用集成 s-HR 启用集成 自动执行 s-HR 集成 引入密钥文件 填写 接口服务地址 执行初始化同步 s-HR 数据异动更新 应用场景（二） 1 、 先梳理需同步的数据 ， 主要两部分，一是 金蝶云 尚不存在，需 s-HR 追加同步的数据，一是对 s-HR 和 金蝶云 双方都已存在的数据 对于 s-HR 和 金蝶云 双方都已存在的数据 重点梳理 ： 1 ） 从业务层面决策是否需要与 s-HR 一致，如果保存一致是否会影响 金蝶云 的历史数据或者工作流之类的，最终确定需双方保持一致的数据范围； 2 ） 确定同步数据的顶层、自上而下的级次顺序； 3 ） 保证同步数据在两个系统的编码相同，且编码最好都是大写或者小写；特别是遇到编码不同名称相同的，重点检查确认是否要做同步，若需要，需要调整编码，保证两个系统编码完全一致。 2 、金蝶云 B 进行 s-HR 集成配置，并启用，引出密钥文件，然后 s-HR 2# 在 金蝶云 集成配置中引入 金蝶云 B 密钥文件，填写消息地址 3 、 对于 s-HR 和 金蝶云 双方都已存在的 数据 同步： 选择这些数据，在 金蝶云 使用【强制更新 s-HR 数据】，注意： 金蝶云 强制同步时，需要从同步数据的顶层开始，自上而下的级次顺序逐级选择记录进行操作 4 、金蝶云 尚不存在，需 s-HR 追加同步的数据 同步 ： s-HR 2# 在 金蝶云 集成配置界面，点击【初始化同步】，系统进行初始化同步操作； 5 、 若强制同步或者初始化同步存在不能同步的数据，需要根据同步日志检查 。 场景二：先上金蝶云后上 s-HR 操作步骤： 2# 账套 B 数据中心 金蝶云 应用场景二：先上金蝶云后上 s-HR 操作流程 自动执行 s-HR 集成 梳理同步数据 s-HR 启用集成 金蝶云启用集成 金蝶云强制同步 一 是 金蝶云 不 存在，需 从 s-HR 追加同步的数据， 二 是对 s-HR 和 金蝶云 双方 都已存在的数据 引入密钥文件 填写接口地址 执行 初始化同步 启用 s-HR 集成 引出密钥文件 针对 s-HR 和 金蝶云 双方 都已存在的 数据 1 2 3 4 5 应用场景（三） 1 、金蝶云 C 进行 s-HR 集成配置，并启用，引出密钥文件；系统判断存在 WEB Service 配置，清除同步数据的原映射关系，同步数据依然在金蝶云存在； 2 、 s-HR 3# 在金蝶云集成配置中引入金蝶云 C 密钥文件，填写消息地址，点击 【 同步 】 ，系统进行初始化同步操作； 注意： s-HR 3# 引入密钥文件后，不可再恢复为存在 WEB Service 方式 ； 3 、初始化同步时，金蝶云系统按照同步数据的编码完全匹配原则自行进行强制同步，并自动建立数据映射关系； 4 、后续 s-HR 3# 的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云 C ； 5 、两个系统各自打上同步补丁后， WEB Service 方式是可以继续沿用的； 场景三： WEB Service （旧接口） 调整为 WEB API 方式（新接口） 操作步骤： 3# 账套 C 数据中心 WEB Service WEB API 金蝶云 应用场景三：旧改新操作流程 启用 s-HR 集成 引出密钥文件 系统自动清除同步数据的原映射关系，数据保留 金蝶云启用集成 s-HR 启用集成 自动执行 s-HR 集成 引入密钥文件， 不可恢复旧接口 填写 接口服务地址 执行初始化同步 保留数据自动建立映射关系 s-HR 数据异动更新 应用场景（四） 1 、公有云的金蝶云 D 和 E 各自进行 s-HR 集成配置，并启用，引出密钥文件； 2 、 客户甲 s-HR 4# 在金蝶云集成配置中引入金蝶云 D 密钥文件，填写消息地址，点击 【 同步 】 ，系统进行初始化同步操作； 3 、后续客户甲 s-HR 4# 的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云 D 。 4 、客户乙按照步骤 2 和 3 进行同样的操作。 要求： s-HR 和 金蝶云 的公有云服务器，可以相互访问，并可以做 Post 请求。 场景四：多个客户的 s-HR 同步到金蝶云公有云的对应数据中心 操作步骤： 客户甲 4# 账套 客户甲 D 数据中心 公有云 客户乙 5# 账套 客户乙 E 数据中心 金蝶云 应用场景四：金蝶云（公有云）应用操作流程 启用 s-HR 集成 引出密钥文件 金蝶云启用集成 s-HR 启用集成 自动执行 s-HR 集成 引入密钥文件 填写 接口服务地址 执行初始化同步 s-HR 数据异动更新 说明：类似场景一，每个客户的步骤是一致的 要求： s-HR 和 金蝶云 的公有云服务器，可以相互访问，并可以做 Post 请求。 应用场景（五） 1 、 梳理 s-HR 7# 与 金蝶云 F 的同步数据 ， 对于已同步 到 金蝶云 的 数据 重点梳理 （由 s-HR 6# 同步过去 ） 1 ）从业务层面决策是否需要与 s-HR 7# 一致，如果保存一致是否会 影响 金蝶云 的 历史数据或者工作流之类的，最终确定需双方 保持 一致 的数据范围； 2 ） 确定同步数据的顶层、自上而下的级次顺序； 3 ）保证同步数据在两个系统的编码相同，且编码最好都是大写或者小写；特别是遇到编码不同名称相同的，重点检查确认是否要 做 同步 ，若需要，需要调整编码，保证两个系统编码完全一致。 2 、金蝶云 F 在 s-HR 集成配置执行【停用】； 3 、金蝶云 F 手动执行脚本清除与 s-HR 6# 的数据映射关系，同步数据依然 在 金蝶云 F 存在； 4 、金蝶云 F 重新启用，引出密钥文件； 5 、 s-HR 7# 在 金蝶云 集 成配置中 引入 金蝶云 F 密钥文件，填写消息地址， 1 ） 针对第 1 步 梳理的数据， 在 金蝶云 使用 【强制更新 s-HR 数据 】 ； 注意： 金蝶云 强制 同步时，需要从同步数据的顶层开始，自上而下的级次顺序逐级选择记录进行 操作 ； 2 ） 然后 点击【初始化同步】，系统进行初始化同步操作，确保 s-HR7# 后续追加数据的同步； 6 、 后续 s-HR 7# 的数据有异动，则系统会自动同步 到 金蝶云 F 。 场景五： s-HR 调整同步的账套 操作步骤： 6# 账套 F 数据中心 7# 账套 调整前 调整后 金蝶云 应用场景五： s-HR 调整同步的账套操作流程 自动执行 s-HR 集成 梳理同步数据 s-HR 启用集成 金蝶云重启集成 金蝶云强制同步 一 是 金蝶云 不 存在，需 从 s-HR 追加同步的数据， 二 是对 s-HR 和 金蝶云 双方 都已存在的数据 调整后的帐套执行 引入 密钥文件 填写接口地址 执行 初始化同步 停 用 s-HR 集成 手动清除映射 重新启用 s-HR 集成 引出密钥文件 针对 s-HR 和 金蝶云 双方 都已存在的 数据 1 2 3 4 5 应用场景（六） 1 、 s-HR 8# 手动执行脚本清除与金蝶云 G 的数据映射关系； 3 、金蝶云 H 进行 s-HR 集成配置，并启用，引出密钥文件； 4 、 s-HR 8# 在金蝶云集成配置中引入金蝶云 H 密钥文件，填写消息地址，点击 【 同步 】 ，系统进行初始化同步操作； 5 、后续 s-HR 8# 的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云 H 。 场景六：金蝶云调整同步的数据中心 操作步骤： 8# 账套 G 数据中心 调整前 调整后 H 数据中心 金蝶云 应用场景六： 金蝶云调整同步的数据中心操作流程 停用旧 s-HR 集成 启用新 s-HR 集成 引出密钥文件 金蝶云启用集成 s-HR 启用集成 自动执行 s-HR 集成 清除映射关系 引入密钥文件 填写 接口服务地址 执行初始化同步 s-HR 数据异动更新 应用场景（七） 1 、 金蝶云 L 在 s-HR 集成配置执行 【 停用 】 ，修改用户为“李四”，点击 【 重置密钥 】 ，重新引出密钥文件； 2 、 s-HR 11# 在金蝶云集成配置中重新引入金蝶云 L 的新密钥文件，点击 【 同步 】 ； 3 、后续 s-HR 11# 的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云 L 。 4 、金蝶云站点的 IP 地址调整，也是重新执行步骤 1 和 2 ，并且在 2 中修改消息地址。 场景七： 金蝶云调整同步的用户 操作步骤： 调整前 调整后 L 数据中心 11# 账套 张三 李四 金蝶云 应用场景七：金蝶云调整同步的用户操作流程 停用 s-HR 集成 修改用户为“李四” 重新生成密钥 重新启用 s-HR 集成 引出密钥文件 金蝶云启用集成 s-HR 启用集成 自动执行 s-HR 集成 引入密钥文件 执行初始化同步 s-HR 数据异动更新 应用场景（八） s-HR 的组织 单元 同步后（含 HR 组织下的岗位以及员工），发现【 金蝶云 业务组织】填写错误，或者其他原因，需要调整。 场景八： s-HR 组织单元的金蝶云 所属业务组织 调整 业务场景： 调整前 调整后 12# 账套 组织 100 组织 101 操作步骤： s-HR 组织 单元 的 金蝶云 所属业务组织 手工修改后 ，系统不 再 进行同步推送 ！ 需要采用人工方案进行变更，具体 见 文档 ： 金蝶云 金蝶云集成 s-HR 的业务 背景 集成解决方案 集成准备工作 集成 流程配置及初始化 集成规则 集成注意事项 提纲 s-HR 集成规则 1 、同步规则： 1 ） s-HR 同步数据调整、异动等， 即时触发数据同步金蝶云； 2 ）数据同步到 s-HR 指定所属业务编码的金蝶云组织机构下； 3 ）数据同步影响 【 来源 =s-HR】 的记录； 2 、同步控制 1 ）同步数据时受金蝶云基础资料控制策略（创建组织）的控制 2 ）同步时，不考虑记录的金蝶云数据状态 3 ）同步数据会根据其在 s-HR 离职或者关闭等情况自动置为禁用状态 如果需要支持反禁用，可以在 BOS IDE 扩展后将反禁用的控制去掉 4 ） API 方式执行自动同步时，出现异常会自动轮回两次执行，再出现 异常就不再执行。 说明：金蝶云还是可以手工维护部门、员工、岗位的。 s-HR 集成规则 3 、同步数据的应用 1 ）部门、员工、岗位、员工任岗的对应同步字段在金蝶云不可编辑 2 ）部门、员工、岗位、员工任岗在金蝶云可以手工新增，只是来源不同； 3 ）岗位和员工不能引用 s-HR 同步过来的部门数据，其他不受限制； 4 ）薪资同步数据在金蝶云只支持凭证处理（生产成本），不支持直接查看。 金蝶云集成 s-HR 的业务 背景 集成解决方案 集成准备工作 集成流程 配置及初始化 集成规则 集成注意 事项 提纲 集成注意事项（一） 1 、 s-HR 基础 资料 的 编码 ，如果需要含字母的建议全部 使用大写或者小写。 原因： s-HR 的 基础资料 编码 含字母的情况下， 不区分 数据库大小写敏感的； 金蝶云 区分数据库， Oracle 默认大小写敏感 的 ， SQL Server 默认 大小写不敏感（可配置）。 解决方案 ： s-HR 的 基础资料 编码 维护时，需要含字母的使用全部大写或者小写， 不是组合使用 ，否则 同步时会 因与 金蝶云 编码重复导致同步失败。 例如： s-HR 维护岗位 = 采购员的编码是 A001 或者 a001 ， 不能维护成 a001 和 A001 同时存在 。 集成注意事项（二） 　 名称 s-HR 金蝶云 解决方案 组织单元（部门） 组织保存： 1 、同一创建组织下，名称允许重复。 2 、名称可以包括特殊字符“ / ” 部门保存： 同一创建组织下，名称不能重复。 名称不允许包括特殊字符“ / ” s-HR 维护组织单元时， 1 、同一创建组织下不要存在同名的组织单元。 2 、组织名称避免包含“ / ” 、“ { ” 、引号等特殊字符   组织单元修改：同步数据可以修改组织单元名称。 同步数据在金蝶云不能修改，但是部门被业务单据引用， HR 修改名称后会导致历史数据的名称同步改动。 已经同步的组织单元不要修改名称，除非保证同步数据在金蝶云没有做业务单据则可以修改； 如果是组织单元需要调整的，直接新增组织单元而不要直接改名，这样可以保证金蝶云业务数据的历史性。 岗位 岗位保存：同一组织单元下允许存在两个相同名称的岗位（历史数据）， 最新版本已修改为不允许 相同。 岗位保存：同一组织的同一部门下岗位名称不能重复。 针对 s-HR 的同名岗位数据，需要在 HR 修改名称为不一样，才可以同步。 2 、金蝶云 与 s-HR 是不同的系统， 保存 及字段长度要求有不同之处， 而金蝶云作为集成 数据 的 接收方，数据同步 应 遵循 金蝶云的保存 机制。 请参考下表的规则： 集成注意事项（三） 打补丁 后继续使用旧接口的需重点关注：     对于旧转新，在打了补丁，未启用新接口的情况下， s-HR 提交财务 到 金蝶云 ，由于 金蝶云 薪资 的字符转换不了 ， 会 造成 薪资数据无法同步。     解决办法：因为 新接口 会更加稳定，且体验方面会好很多，且老接口已存在问题（例如 s-HR ID 大小写敏感），难以修复，所以建议客户启用并使用新接口即可。 若短时间内没有办法采用新接口，请采用下面给出的变通解决 方案 注意 ：如果按照变通方案解决了问题，过一段时间客户希望改成新接口，一定要按照【变通方案】里改新接口的步骤操作一下，然后再配置集成同步 。 3 、旧转新 打补丁后继续使用旧接口的需重点关注 账套 数据中心 WEB Service WEB API 金蝶云 s-HR & 金蝶云集成优化方案 金蝶云 s-HR WEB API 强制更新 人工干预 基础数据自动同步 映射表 同步日志 映射表 同步日志 更新自动同步 人工干预强制更新 初始化一键同步 同步日志及指引 多应用场景支持 组织 职位 员工 薪酬费用 分摊数据 薪酬数据每月同步 凭证 更稳定准确 优化同步字段及长度 优化数据同步顺序 优化规则从严控制 优化同步逻辑优 更快更安全 WEB API 同步方式 优化批量同步性能 引入密钥验证机制 验证数据访问身份 薪资数据保密 升级平滑无忧 重新配置即完成旧转新 旧转新自动识别，自动匹配历史数据 实施运维更便捷 s-HR 和金蝶云均可查看 同步日志 应用指南帮助解决问题 方案优化后交付应用提升点 部门 岗位 员工 薪酬数据 业务 s-HR & 金蝶云集成优化方案应用效果 应用方面 集成优化后方案应用效果 集成优化前方案应用效果 实施难度 现场可独立操作，轻松完成 无法独立完成； 需要总部远程协助调试接口，根据报错信息进行配置调整 运行稳定性 同步数据过程无异常，较稳定 出现很多莫名其妙的问题，实施没有能力解决 同步性能 初始化 1 小时 + 调整 1 小时 （组织 234 ，岗位 460 ，员工 1280 ） 初始化报错不稳定时间无法估量，最少 8 小时 配置工作量 20 分钟 4 小时 易用性 易用性强，配置操作简单； 日志提示清晰明了，易定位问题 易用性差，后台报错日志看不懂； 实施顾问无法独立分析解决出现的问题 目前已收到现场 5 家客户升级到优化接口，总体反馈较优化前方案有很大提升： 接口的总体实施交付周期缩短 优化方案系统运行稳定，无异常 数据同步时间缩短 60% 系统配置工作量降低 50% 配置操作简易方便， 同步日志可精准定位原因 s-HR 集成相关帖子 s-HR 集成 __ 操作指南 http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1170079 s-HR 集成 __ 薪资数据的凭证处理 http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1177244 附录 - 老接口（ web service 方式） 特别声明 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别 许可， 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft® 、 WINDOWS® 、 NT® 、 EXCEL ® 、 Word ® 、 PowerPoint® 和 SQL Server® 是 微软公司的注册商标。 IBM® 、 DB2® 、 DB2 通用数据库、 OS/2® 、 Parallel Sysplex® 、 MVS/ESA 、 AIX® 、 S/390® 、 AS/400® 、 OS/390® 、 OS/400® 、 iSeries 、 pSeries 、 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