青协换届大会的策划书4篇

青协换届大会的策划书4篇

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 5 青协换届大会的策划书 4 篇 青协换届大会的策划书 1 一、大会主题：总结过去，程前启后， 展望未来 二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会 的成功与不足， 促进青年志愿者协会的发展。 他们可以为了准备公益 活动的物资， 冒着风雨穿梭在泥泞的大街。 贵州大学青年志愿者协会 是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立， 经过四年的发展， 已 逐步形成了完善的组织机构。 （二）活动目的及意义： 总结上学年工作， 产生新一届协会负责人， 为了进一步加强青协的 综合素质， 充分发挥青年志愿者的先锋模范作用， 增强青年志愿者的 战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一 步加强新一届干部选拔工作的民主化， 科学化， 制度化， 规划化建设， 保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。 而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话 题，所以能够将效果达到最好。 本次活动不管是在学校的宣传还是在 社会上的宣传都极其有意义， 能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐 趣。 五：资金预算 名称数量价格 横幅一条 60 元 聘书 20 份 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 5 荣誉证书 5 份 矿泉水 12 瓶 12 元 坐牌 x 份 会场布置费不明确 50 元 总计 122 元 六：备注 （一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的 幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责； 主持人致辞（开场白） 、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾 （包括头衔名单）提前准备好，由 xx 负责；嘉宾发言稿（包括曲老 师的开场致词和赵老师的结尾总结） 、礼仪两名； 场地布置（桌椅摆放） 、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源 管理部负责； 协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场； 张贴名单和换届通知，由宣传部负责。 （二）宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系， 由 xxx、xxx 负责。 （三）会场布置 会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责， 负责布置场 地的人员于四点半前抵到会场；于星期 x 下午 6：00 前完成。 大会当天下午 6：00 前协会所有人员必须到场； 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 5 嘉宾接待由文艺部负责； 出席人员登记由秘书部负责； 现场秩序维持由资源管理部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责； 现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机） ； 1 、此次大会主持人： xx 2 、每位负责人必须要有主人翁的意识 3 、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做 4 、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。 5 、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。 （四）会后工作 人员的出席情况由秘书部统计总结； 青协换届大会的策划书 4 一、会议时间： 20xx 年 6 月 13 日晚 6 点到 8 点 二、地点：大学生活动中心第五活动室 三、参加人员：志愿者协会全体成员 四、主持人：张梅 五、特邀嘉宾：校团委陈老师、校学生团委、学生会（主席或副主 席） 、绿协负责人、社联负责人等 六、具体安排： （一）会议流程 1 、会员提前 20 分钟到 30 分钟到场入座 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 5 2 、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协 会活动回顾 ppt 展示 3 、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程 4 、全体起立唱会歌（ ppt 上打出歌词） 5 、团委陈老师致辞 6 、由第三届会长致辞 ①做 08-09 年度工作总结报告 ②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的 ppt 展示 7 、进行表彰仪式 ①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖 ②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的 ppt ③获奖代表发表感言 8 、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并 颁发证书 9 、会旗交接仪式 ①前任理事会发表对新任理事会的寄语 ②由前任理事会将会旗转交给新任理事会 ③新任理事会做新一届工作计划发言 10 、服务队成立揭牌仪式 ①主持人介绍两支服务队成立相关事宜 ②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队” “人文防艾志愿服 务队” 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 5 ③由队长做服务队工作介绍 11 、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届 成功 （二）活动细则安排 1 、大会前宣传，由宣传部出海报 2 、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中 3 、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿， 并负责申请教室、 多媒体 4 、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位 5 、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员 6 、策划部会前做好活动所需的 ppt 文件 7 、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作 8 、服务部负责会议过程的 ppt 、音乐播放等工作并维持会场秩序 9 、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场 备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理