2020学生会迎新工作计划4篇

2020学生会迎新工作计划4篇

为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的 学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部 署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下： 一、成立院迎新工作领导组 总负责人： 组长： 副组长： 组员：学生会各部成员。 二、做好迎新前期准备工作 1、做好迎新必备物品的准备工作。 ( 主要由组织部负责 ) 2、做好相关的宣传工作， 出宣传板 2 块， 条幅 1 条 ( 主要由宣传部负责 ), 准备 " 新生入学 须知 " 和 " 家长须知 " 。 3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。 4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。 5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。 三、注意事项及要求 1. 根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行 点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。 2. 每个学生干部均需参加迎新培训， 进行整体的思想整合， 做到 " 以为新生服务为己任 " ， 树立良好的学生干部形象。 3. 迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。 4. 迎新过程中出现突发事件， 应及时向负责人反映 ; 负责人无法解决的问题应迅速向中文 系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。 5. 迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。 6. 本次迎新实行首问负责制。 四、接新生工作的工作流程： 各组内部分工明确： 1、新生报道登记处 ( 图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、 身份证原件、准考证原件 ) 2、新生具体情况手写表 ( 提前打印 ) 3、新生交钱。 4、准备领取军训服的凭条。 ( 需要盖院章 ) 5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理 2、突发性事件的处理 ( 包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等 ) 五、迎新生工作的工作考核制度： 为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度： 1、今年的迎新工作必须高度重视， 要认真执行学校有关规定， 加强组织领导， 层层落实， 确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。 2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。 3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正 体现出艺术学院大学生良好的精神风貌 ; 4、迎新生工作总负责人以及各组的组长， 各部的部长， 对自己各部门成员做好考核， 工 作结束后工作总结中附考核表 ; 5、迎新工作当中如出现不服从安排， 闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员， 马上上 报主席团，按学院规章制度，严肃处理。 六、所需物品： 1、11 级各班新生名单，桌子 5 张，椅子 14 把; 艺术学院各学生组织部门的简介 ; 饮水机 一个， ( 一次性茶杯 80 个) 和桶装水 ; 稿纸若干本， 黑色签字笔若干 ( 足量 ) 、席卡 ( 各个专业分 类注册所需 ) 等其他设施。 ( 组织部负责采购任务 ) 七、其它： 1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施 ; 2、各负责人抓好工作责任落实 ; 3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作 ; 迎新工作紧急事务预案 1. 下雨 措施 (1) ：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。 注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。 2. 特困学生，没带学费，无法及时注册的 措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。 3. 新生在入校注册过程中的突发事故 ( 行李丢失， 忘带证件， 领取军训服或卧具的时候与 别的同学发生争执等 ) 措施：(1) 每个迎新工作人员必须服务到位， 直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自 己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。 (2) 工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。 ××年迎新生工作花费预算 1. 桌子 5 张，椅子 10 把; 2. 艺术学院各学生组织部门的简介 ;(500 份，每份 0.3 元。共 元 ) 3. 饮水机一个， ( 一次性茶杯 80 个) 和桶装水 ( 水两桶， 每桶 7 元。 7*2=14 元。 纸杯两袋， 每袋 5 元， 5*2=10 元 ) 4. 稿纸 2 本，黑色签字笔 10 支( 稿纸每本 3 元， 3*2=6 元。 签字笔每支 1.5 元， 1.5*10=15 元 ) 5.20 名迎新全程工作人员午餐 (5 元每份，午饭晚饭共 40 份。 5*40= 元 ) 6. 新生名单打印 (10 份，每份 0.5 元。共 5 元 ) 预计总花费： +14+10+6+15+ +5= 元 又是金秋送爽， 丹桂飘香， 秋高气爽的九月天， 告别了暑假激 - 情的喜悦之中， 迎来的是 我们一个崭新的开始，新的学期，新的起点，梦想在这里重新插上翅膀，工程学院团委学生 会生活部，熟悉并不陌生，因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒，我们都一起见证，一起走 过，心中有着太多的感慨 ! 院生活部，作为团委学生会的一个部门， 以服务全院的同学为宗旨， 认真的做好本部门的每件事情，认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如 下： 一) 在迎新时， 学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人， 让他们在给新生档案时 把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是： 1、手机的保养以及使用时的注意事项 2、如何辨别推销、行骗行为 3、附有学校的地图，方便家长新生购物 二) 就军训期间， 生活和副部会走进宿舍， 了解大家所需以及生活中遇到的困难， 并给与 适当的解决问题的方法。 三 ) 调查问卷：主要让调研部帮忙设计调查问卷，主要内容是： 1、你心目中的生活权益部是怎样的 ? 2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题 ? 3、你最想了解大学生活的哪些方面 ? 4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些 ? 5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待 ? 四 ) 和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节 ? 五 ) 接近接近九月军训尾声时， 发宣传单介绍武汉小吃文化， 好玩的地方， 为大家过国庆 节作参考。 六) 条件允许的话我们生活部会联系卖票处，帮助新生解决买火车票回家的问题。 以上是生活权益部的迎新的初步策划，在过程中我们会不断的改进和完善。 一、 总体工作计划 1. 迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排 ( 全体学生干部， 9 月 2 日) 2. 新生导生及迎新志愿者的招聘 3. 迎新动员大会 ( 国防学院大二大三参与迎新学生， 9 月 4 日 ) 4. 迎新场地布置 (9 月 8 日，具体服从学校统一安排 ) 5. 迎接新生 (9 月 9-10 日) 6. 开学典礼 (9 月 10 日晚 ) 7. 新生军训 (9 月份 ) 8. 新生入学教育 ( 时间待定 ) 9. 学生会分团委干事招聘 (时间待定 ) 10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛 ( 时间待定 ) 二、 具体工作计划 ( 一) 前期准备 1. 成立迎新工作小组 组长：周凤生 ( 老师 ) 副组长：艾立梅 ( 老师 ) 、林绍森 ( 老师 ) 、郭晓霞 ( 老师 ) 组员：分团委、学生会全体学生干部 2. 迎新时间： 9 月 9 日上午 7 ： 30 —— 10 日晚上 ：00 迎新地点：灯光篮球场 ( 老区一食堂旁 ) 迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及 08-09 级 14 个班的 部分学生 ( 每班 3 人) 3. 迎新器材与前期准备工作具体安排： (1) 桌椅准备：借桌子 10 张，凳子 20 个 (9 月 8 日占位置 ) 负责部门：体育部、生活部、实践部 负责人：彭鹏、刘洋、罗勇 (2 ) 小物品准备： 借电脑一台 ( 另准备两台笔记本电脑 ) ，激光打印机一台 ( 到学办协调准 备 ) ，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源 若干，饮水机 1 台 ( 纸杯若干 ) ，垃圾篓一个及垃圾袋若干。 负责部门：学生会办公室、分团委办公室 负责人：王玉龙、 邹劲 (9 月 8 日前完成 ) (3 ) 电器保障：负责接好所有电器的电线 ( 电灯，电脑等 ) 并负责迎新现场电器设备的维 护 ( 准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等 ) 负责部门：科技部 负责人： 徐高友 ( 9 月 8 日前完成 ) (4 ) 宣传任务：学院宣传喷绘 1 块、欢迎新生海报三张 (我院学生宿舍楼 ) 、欢迎新生手 绘展板 1 快、黑板报 1 块， 负责部门：宣传部 负责人：徐冬 (9 月 8 日前完成 ) (5 ) 联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。 负责部门：女工部、文艺部 负责人：侯玉梅、赵佩 (9 月 8 日前完成 ) (6 ) 标识表格制作： 新生开学典礼邀请函 + 学生家庭基本情况调查表 张( 迎新时有专门 同学向新生家长分发并收集 ) ，制作通信录 ( 老师和各时段各个负责人的联系电话 ) 制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处” 、“注册打单处” 、“新生报道处” 和“绿色通道办理处” 。 制作标识牌，内容为“国防”两块。 学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。 负责部门：学生会办公室 分团委办公室 (9 月 8 日前完成 ) 负责人：王玉龙、邹劲 (7 ) 开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场， 准备茶水等。 负责部门：组织部、社团部 负责人： 刘亚运、潘林炎 ( 二) 中期安排： 每天工作流程： 1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作 ( 签到、熟悉 工作流程、 清点工作证服装， 查看场地迎新用品及其他工作 ) ，学生干部佩戴学生干部工作证， 各班志愿者佩戴统一学生工作证件。 2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、 打单以及迎新工作程序的培训， 记录工作 证服装分发情况和各班新生的接待情况等 ( 具体到每个工作人员和每个新生一一对应， 以便新 生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报， 我院将对这些志愿者和学生干部进行处理 ) 。 3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励 ; 对 于期间不负责任等行为将进行集中处理。 4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通， 遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。 5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。 签到负责人应及 时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。 6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。 ( 三 ) 注意事项 1. 迎新人员工作态度要热情， 在接待过程中， 除完成自己本职工作外， 要积极帮助新生 熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传 及学院学生团体的宣传。 2. 现场工作要有序， 所有人员在学院领导、 老师及现场协调人的安排下开展工作， 务必 使新生接待工作安全、圆满的完成。 3. 工作人员保持畅通的通讯联系。 4. 同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。 5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。 ( 四 ) 经费预算 文化用品：笔 (10 支*1 元 =10 ) 、剪刀 (1 把*3 元 =3 元 ) 、胶带 (2 卷 *5 元 =10 元 ) 宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约 元 纸杯： 3 元 *10 包 =30 元 ( 一包 50 个) 新生接待证制作： 3 元 *60= 元 药品：藿香正气液 ：3 元 *5 盒 =15 元、风油精： 2 元 *3 盒 =9 元 总计 ： 500 元 一、总体工作计划 1. 迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排 ( 全体学生干部， 9 月 2 日) 2. 新生导生及迎新志愿者的招聘 3. 迎新动员大会 ( 国防学院大二大三参与迎新学生， 9 月 4 日) 4. 迎新场地布置 (9 月 8 日，具体服从学校统一安排 ) 5. 迎接新生 (9 月 9-10 日) 6. 开学典礼 (9 月 10 日晚 ) 7. 新生军训 (9 月份 ) 8. 新生入学教育 ( 时间待定 ) 9. 学生会分团委干事招聘 ( 时间待定 ) 10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛 ( 时间待定 ) 二、具体工作计划 ( 一) 前期准备 1. 成立迎新工作小组 组长：×× ( 老师 ) 副组长：×× ( 老师 ) 、×× ( 老师 ) 、×× ( 老师 ) 组员：分团委、学生会全体学生干部 2. 迎新时间： 9 月 9 日上午 7：30--10 日晚上 ：00 迎新地点：灯光篮球场 ( 老区一食堂旁 ) 迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及×× - ××级 14 个班 的部分学生 ( 每班 3 人) 3. 迎新器材与前期准备工作具体安排： (1) 桌椅准备：借桌子 10 张，凳子 20 个(9 月 8 日占位置 ) 负责部门：体育部、生活部、实践部 负责人：××、××、×× (2) 小物品准备：借电脑一台 ( 另准备两台笔记本电脑 ) ，激光打印机一台 ( 到学办协调准 备 ) ，a4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源 若干，饮水机 1 台 ( 纸杯若干 ) ，垃圾篓一个及垃圾袋若干。 负责部门：学生会办公室、分团委办公室 负责人：××、×× (9 月 8 日前完成 ) (3) 电器保障： 负责接好所有电器的电线 ( 电灯， 电脑等 ) 并负责迎新现场电器设备的维护 ( 准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等 ) 负责部门：科技部 负责人：×× (9 月 8 日前完成 ) (4) 宣传任务： 学院宣传喷绘 1 块、 欢迎新生海报三张 (我院学生宿舍楼 ) 、欢迎新生手绘 展板 1 快、黑板报 1 块， 负责部门：宣传部 负责人：×× (9 月 8 日前完成 ) (5) 联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。 负责部门：女工部、文艺部 负责人：××、×× (9 月 8 日前完成 ) (6) 标识表格制作：新生开学典礼邀请函 +学生家庭基本情况调查表 张( 迎新时有专门同 学向新生家长分发并收集 ) ，制作通信录 ( 老师和各时段各个负责人的联系电话 ) 制作工作指示牌四块， 内容分别为 " 工作人员签到处 " 、" 注册打单处 " 、" 新生报道处 " 和 " 绿色通道办理处 " 。 制作标识牌，内容为 " 国防 "两块。 学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。 负责部门：学生会办公室分团委办公室 (9 月 8 日前完成 ) 负责人：××、×× (7) 开学典礼准备： 做好座谈会前的准备工作， 提前三天借教室和多媒体， 布置会场， 准 备茶水等。 负责部门：组织部、社团部 负责人：××、×× ( 二) 中期安排： 每天工作流程： 1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位， 完成准备和交接工作 ( 签到、 熟悉工 作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作 ) ，学生干部佩戴学生干部工作证， 各班志愿者佩戴统一学生工作证件。 2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作 证服装分发情况和各班新生的接待情况等 ( 具体到每个工作人员和每个新生一一对应， 以便新 生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报， 我院将对这些志愿者和学生干部进行处理 ) 。 3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访， 对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励 ; 对于 期间不负责任等行为将进行集中处理。 4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通， 遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。 5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及 时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。 6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。 ( 三 ) 注意事项 1. 迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生 熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传 及学院学生团体的宣传。 2. 现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必 使新生接待工作安全、圆满的完成。 3. 工作人员保持畅通的通讯联系。 4. 同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。 5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。