- 2021-04-12 发布 |
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文档介绍
办公室半年年终工作总结
办公室半年年终工作总结 办公室结合自身职责,充分发挥参谋助手,督促检查, 协调服务三个作用,那么关于办公室半年有哪些呢?下面是xx 为大家整理的相关内容,欢迎借鉴参考。 办公室半年(一): 半年来,办公室在局党委的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好服务,认真履行职责,全力推进各项工作的有序开展。 一、上半年工作简要总结 办公室工作可谓是千头万绪、职责重大。半年来,办公室全体工作人员,立足本职、团结协作,主动创先争优,各项工作取得了必须进展。 一是信息调研工作水平不断提高。上半年编写、上报各 类信息 120 多条,为领导决策带给了详实信息。报送量和采用量在全市区县排在前列。今年上半年完成调研报告两。同时强化新闻宣传报道工作,保证在各类报刊、市局信息刊物上的发稿数量。 二是办文办会办事潜力不断增强。在公文的处理过程中做到及时、准确、安全,保证公务活动的正常运行。文件的 收发, 传阅, 归档有条不紊; 各种传真、 会议通知准确及时; 印章的使用、管理更加规范;出色的完成了系统几次大型会 精品办公范文荟萃 议、活动的组织,对于其他科室承办的专业会议,也都用心主动协同做好会务工作。会前搞好布置,会中搞好服务,会后注意收集资料,认真总结,及时归档;能够以认真负责的精神,认真完成好领导交办的各项工作任务。机关的工作秩序、环境卫生井然有序;车辆的使用、管理规范,后勤保障及时到位,确保了各项工作正常运转; 三是督查督办效能不断提高。督查工作是办公室工作的 重要组成部分。 局党委研究确定的各项重点工作, 按照要求, 办公室进行督查,推动决策的落实。对领导批转的文件、信 访件,凡有办结时限的都实行跟踪催办。在督查过程中,注重在掌握真实状况上下功夫。 四是服务水平、协调潜力不断增强。服务是办公室的主要职能,服务工作搞得好不好,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们坚持服务“没有最好只有更好”的理念,力求精益求精、尽善尽美。对一些常规性工作,主动着手,提前准备。对临时性的任务,能凭借自己的应变潜力和实践经验,做到忙而不乱。同时不断调整工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 在做好服务工作的同时,协调好各方面的关系。一是加强内部协调。根据工作需要对办公室人员进行了工作分工, 明确了职责,并要求做到有分有合,分工不分家。注意发挥办公室人员的团队精神,办公室的凝聚力战斗力不断增强, 精品办公范文荟萃 各项工作有条不紊、人人尽责;二是用心做好与上级机关、相关部门和各区县部门的联系沟通。三是加强与各科室、各基层单位状况沟通,做到上情下达,下情上达,确保政令畅通,各项决策落到实处。 五是机关后勤管理水平有新的提高。办公室的接待工作始终按照“从简、从细、从严”的要求,克服人手少、事务多、任务重的矛盾,圆满完成各项接待任务,树立了办公室的窗口形象。用心做好后勤服务工作。加强对驾驶员、车辆的管理,做到了无一例安全事故的发生。食堂管理方面,本着“服务一”的宗旨,为机关干部职工带给卫生、方便、可 口的饮食。 安全保卫方面, 始终坚持 “预防为主、 防消结合” 的方针,认真抓好安全保卫工作。 存在的问题:一是办公室工作存在着见指打指的现象, 工作主动性还不够强,协调工作做得不够,工作的衔接还不够紧密;二是督查督办力度不够。对各项工作进展状况有时掌握的不够详实准确等等。 二、下半年工作打算 办公室要努力做到以下几点:一是要注重衔接。办公室全体人员在办文、办会、办事上,既要有明确分工,也要精诚协作,进一步提升整体工作质量。二是要注重配合。办公室是个有机整体,在工作中大家要相互支持,相互配合,构成合力,使办公室成为一个团结的整体。三是要注重沟通。 精品办公范文荟萃 树立全局观念,减少因信息沟通不足而造成工作失误。重点抓好以下几项工作: 1、做好文秘工作。加强信息调研工作。加强各种信息 的收集和上报,争取在市、区级刊物上有更多信息。 2、做好工作实绩考核工作的各项档案资料的准备工作。 3、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。 4、做好档案的整理、归档及管理工作。 5、做好信访、保密工作。 6、做好局机关环境卫生管理工作。 7、抓好机关作风建设工作。办公室半年(二): 回顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和 帮忙下, 按照公司的要求, 较好的完成了财务、 媒介、 策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培 训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段如下: 完成的工作: 一、做好了人事管理工作。二、严格了行政管理工作。三、认真办理了日常公文。 四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发 精品办公范文荟萃 放工资和福利。 六、认真细致的做好了媒介工作。 严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。 七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和 报告发送。 八、组织完成了公司的大项活动(植树节活动、五四青年节活动、爱心送考和回馈客户活动)。 九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂 项工作。 好的方面: 一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工, 并相互密切配合。主要表此刻配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。 二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能 够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。 三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。 存在的问题: 一、行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。二、内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位 工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了必须的影响。 精品办公范文荟萃 三、大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。 下半年工作的重点: 一、认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。 二、加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。 三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。 办公室半年(三): 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。 作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车 精品办公范文荟萃 管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意 识,注意加快工作节奏, 提高工作效率, 冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了 事事有着落。办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支 持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。 二、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。 后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。 1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预 算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室人员到位后按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。 2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公 司、管理所进行各种大小型会议,认真做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 精品办公范文荟萃 3、做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司 低值易耗品管理制度, 对低值易耗品品的计划、 采购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到计划有依据,采购 有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;根 据公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、分级负责、职责到人、优化配臵、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实施资产产权管 理,合理配备和有效使用固定资产, 提高固定资产使用效率, 保障固定资产的安全和完整。 4、用心改善办公条件。一是配合有关部门认真做好机关办公楼二期工程改造准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。二是认真做好内部装修的前期准备工作,坚持多方协调,装修方案六易其稿,实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完美的目标。三是充分思考广大干部职工的利益,确定机关临时办公地点,为机关全体干部职工告别陈旧的办公条件、简陋的办公设施创造了条 件。四是用心与相关单位进行前期协调和沟通,为办公条件的进一步优化做好准备,切实改变机关全体干部职工的办公条件。 5、切实加强财务管理。我们坚持“两手抓”,一是抓 开源,不怕说破嘴、跑断腿,做到了以情感人、以事动人、以理服人,用心争取财政支持,进一步加大经费争取力度, 精品办公范文荟萃 多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。今年上半年,争取财政资金同比增长 %。二是抓节流。我们严格财务制度,规范财务管理,做到多次审核,一支笔审签,做到精打细算, 勤俭持家。 今年, 机关经费支出在活动多、 任务重的状况下, 支出进度基本与往年持平。 6、大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中 之重,切实抓紧抓好。 一是进一步加强重大活动的安全工作, 严格安全工作职责制,严格节假日及夜间安全值班制度,定 期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件保密工 作,加强文档管理工作, 加强文档工作人员防泄密意识教育, 加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生; 三是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚 持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到明显提 高,确保了机关公务用车,共出动车辆行程 50 万余公里。 7、认真做好服务工作。一是用心为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是按照党组要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工发放了防暑药品。三是用心争取了机关全体正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的协调和联络,确保机关全体干部职工的利 益。四是配合机关网络工程改造,用心为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,带给 精品办公范文荟萃 服务。 三、重沟通,综合协调水平不断提高。 综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务, 用心营造了把握全局和服务全局的良好氛围。 (一)上行协调多汇报。团市委承办了多项全国性、全 市性的重大活动, 我们在与市委、 市人大、 市政府、 市政协、团中央的协调工作中,坚持多汇报、多请示,认真做好协调 工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、“美化新 三峡、保护母亲河”全国性示范活动、“为了山里的孩子” 大型电视文艺晚会的工作中,认真做好与市委、团中央的工作协调,实现了活动成功举行,各方满意的效果。 (二)平行协调多交流。今年上半年,团市委办公室在协调工作中,坚持多交流、多沟通、多报告,认真做好与市级相关部门的工作协调,市委二届二次全委会的召开、纪念五四运动 85 周年“青年晚会”的举办、亚欧青年水礼貌之旅活动的开展、少年宫改建工程开工仪式和“六一”纪念活动的成功举行、西部计划志愿者的成功培训,团市委各部门的各项活动的实施,办公室与市级有关部门进行了有效的综合协调,保证各项工作的顺利实施。同时,我们加强了与其 精品办公范文荟萃 他省市的协调联络,对四川团省委、绵阳团市委、德阳团市委成功进行了考察交流。 (三)下行协调多联络。我们认真做好与基层各级团组 织、各直属单位的协调工作,对基层单位我们坚持做到接待基层的同志热情周到,对待上访的同志耐心倾听,处理紧急 事宜急事急办, 切实做到服务基层、 联系基层。 今年上半年, 办公室主动加强与基层团组织的联络和协调,调动各方面的用心性,确保党组决策早传达、早落实。 四、重发展,机关党的工作不断加强。 机关党的工作是推进共青团事业可持续发展的组织保障。我们按照推进党的新的伟大工程的要求,切实加强团市 委系统机关党的思想建设、 组织建设、 作风建设、 队伍建设。 (一)抓学习。今年上半年,机关党委把抓好机关和直属单位党员干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通 知、学习安排和主要学习资料,重点抓了机关和直属单位两 个《条例》 的学习活动, 听取了中央监察部关于两个 《条例》的辅导报告,取得了明显的成效。 (二)抓教育。围绕党员先进性的发挥,机关党委着力 抓了“持续党员先进性”教育,开展了推进团市委系统党员 先进性教育的前期准备工作,并在 4— 6 月集中开展了“持 续党员先进性”读书心得活动,共收集优秀征文 20 余。 (三)抓活动。开展了丰富多彩的文体活动,在机关和 精品办公范文荟萃 各直属单位举行了“青春杯”乒乓球比赛、“我为党旗添光 彩”演讲比赛、“先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党 务工”评选活动,并在 7 月 1 日上午于重庆青年管理干部学 院会议室隆重举行了团市委系统纪念建党 83 周年大会,党 员宣誓仪式并进行表彰,激发了党员的先进性,增进了党组织的凝聚力和战斗力。 (四)抓机制。为了进一步加强团市委机关和直属单位党的建设,专门出台了团市委《党支部年度工作创先争优目标管理考核办法(试行)》,建立健全了目标考核制度,落实了组织生活资料和开展状况,促进机关党的工作制度化、规范化。 五、重创新,特色工作水平不断提高 (一)重点工作实现了新发展。对基层组织工作开展状况进行了督促落实,在全市各级团组织重点开展了两个《条例》的学习、电影周系列教育活动、参观革命教育基地等活动,保证了重点工作的有力推进。这项工作得到市领导充分肯定。 (二)办会水平得到了新检验。办会水平的高低,是衡 量办公室工作水平高低的重要标志。今年 4 月 13- 18 日, 团市委办公室成功承办了全国省级团委办公室(研究室)主 任会议,这是二次团代会以来团市委一次承办的全团性会 议。团中央书记处常务书记赵勇、团中央办公厅领导及全国 精品办公范文荟萃 各省(自治区、直辖市)团委分管办公室工作的书记、办公室(研究室)主任参加了会议,会议取得了圆满成功。与会同志都认为重庆把全国省级团委办公室(研究室)主任会议推向了一个新的高度。团中央办公厅在会后专门致信对会议的圆满举办表示感谢,这次重庆共青团承办团中央会议和活动一次收到团中央的感谢信。 (三)接待工作经受了新锻炼。接待是办公室工作的重要任务。今年上半年,办公室连续承办了一系列大型会议活动的接待工作。 六、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻: 一,办公室的工作对我而言是一个新的起点,许多工作 我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到 位; 三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 余下的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为 公司经济跨越式发展,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努力做到: 一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和 精品办公范文荟萃 相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强 周围环境、 同行业发展的了解、 学习, 要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数; 二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报; 真正做好领导的助手; 三,注重本部门的工作作风建设, 加强管理, 团结一致, 勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其 他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维 护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 本着“科学管理为主, 人本关怀为辅” 的股室管理理念, 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了各种管理制度, 突出制度管理,严格照章办事。进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。虽然,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大, 办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新 精品办公范文荟萃 工作,取得更加优异的工作业绩。 精品办公范文荟萃查看更多