办公室主任述职报告

办公室主任述职报告

精品办公范文荟萃 办公室主任述职报告 述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门 陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。下面 是瑞文 xx 收集整理的，欢迎阅读参考！ 1 各位领导、同志们： 20** 年是我市率先发展的决战之年，也是我们面对繁重 工作任务，不断接受挑战和自我加压的一年。作为办公室主 任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促 检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下，请大家 评议指正。 一、加强学习、提高认识，不断提高自身的综合素质。 我是一名规划战线的新兵，我深深体会到规划局是一个 业务技术很强的部门，要求我要不断熟悉掌握业务知识；规 划局是一个事事与老百姓紧密相连的部门，要求我想群众之 所想， 强化服务意识； 规划局和开发商、 建设单位打交道多， 要求我时刻保持清醒的头脑，管好自己的行为。 理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此，我 自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策， 努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学 习上，我努力养成良好的学习习惯，围绕学习贯彻“三个代 表” 的重要思想， 切实把握解放思想、 与时俱进的理论精髓， 结合工作实际，积极树立以人为本，群众利益无小事的群众 精品办公范文荟萃 观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每天的报纸必 读，上级来文精读细研、全面掌握。同时，我一有空就参加 业务会、论证会、现场办公会，主动向专家学习，向书本学 习，向实践学习，完善自己的知识结构，努力使自己掌握基 本的规划管理知识。从而把自己的思想和行动统一到党的 “十六”大精神上来，把学理论、学业务与提高解决实际问 题的能力统一起来；把学习“三个代表”重要思想与改造自 己的主观世界统一起来，做到学用相长。 二、放眼长远、严于律自，强化忧患意识和防腐能力 从严治党，反对腐败是关系执政党生死存亡的重大问 题。我作为一名普通党员，一名普通干部，理应做到身正、 行直、言诤，倍加珍惜今天这份工作，从点滴细小之处严格 要求自己，牢记“两个务必”、风清气正，踏实工作。 作为办公室主任，起码在中层干部范围里要做好廉洁的 表率。 事实上， 我的一举一动， 一言一行， 大家都在看着我， 我工作做得好坏，都在或深或浅的影响着周围的同志。所以 我时时告诫自己，一定要洁身自好，外塑形象，内强素质， 在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不充当 老大，要面子，耍风光。对自己的行为，严格按照党中央国 务院关于党政干部廉洁自律的准则要求自己，不到娱乐场 所，不吃高档饭，不抽高档烟，坚决做到廉不言贪，勤不言 苦，静以养身，俭以修德。 精品办公范文荟萃 “衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声”。我们这个时代 远比封建社会先进百倍，诚听老百姓意见，关心老百姓困难 更应作为一名合格干部基本的素质。千百年来这都是执政者 所遵循的基本规律。一年来，我接待老百姓 1000 余人次， 接听电话 20XX 余个，始终做到热情接待、耐心解答，积极 为老百姓分忧解愁。我就常常想，我出生在条件很差的山区 农村，能有今天好的工作，好的生活，来之不易，不应该有 什么生活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。追 名逐利这种思想不好，要放眼长远。常怀乐观之情，常思不 足之事，处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作 上，放在为老百姓办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真 办事。这是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。 三、强化服务，提高效率，创造性地做好本职工作。 办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心 和责任感开展工作。一年来，在办公室人员少的情况下，我 合理安排，充分调动全室人员的工作积极性，在搞好服务， 参与政务，完成任务，办好杂务方面做了大量的工作，保证 了机关工作的正常运转。一是处理好来文来电和全局工作任 务的督促检点工作。全年共处理来文 2500 余件，接听电话 20XX余个， 有任务安排的 400 余件， 另外按上级督查部门的 要求，对安排的工作进行积极协调，检点完成，包括领导批 件在内全年共督导工作 600 余件。安排会议 700 余次，平均 精品办公范文荟萃 每天最少有三个会，比如市里参加的会忘了安排要承担责 任，安排不合适也要受批评，这些工作办起来都是小事，误 了就成了大事。二是加强行政管理和后勤服务工作。狠抓了 机关的考勤工作，强化了大家的劳动纪律，加强管理，做好 办公场所的保洁工作，特别是水、电、暧，完善了集中供热 手续。给老干部宿舍的供水系统进行了维修，保养，加强车 辆管理，对全系统消防安全进行全面检查，全系统 124 台车 辆以及防火、 防盗方面安全率达 100%，较好地保障了机关工 作的正常运转。三是组织好各类会议。全年共组织或参与组 织全局各类会议 60 余次，起草各种材料 30 余篇。为科学研 究决策，合理安排部署全年规划工作，提供了保障。四是做 好接待工作， 20XX年，共接待兄弟单位参观学习和上级检查 26 次，联系安排外出考察学习 4 次，我们本着互相学习，取 长补短，热情检朴的原则，给兄弟单位留下很好的影响，圆 满完成各类接待任务。五是抓好宣传工作，全年机关工作在 省、市级电视台、报纸报道达 60 余次，对塑造规划局良好 的服务形象，优化政务环境做了一些工作。六是其它工作。 加强了计划生育宣传工作，完成了 95 年之前文书档案的移 交进馆工作，文书管理经验收达省一级水平。按时安排完成 了两会期间省、市人大、政协提案、议案的答复工作，提案 答复质量进一步提高，受到人大代表、政协委员和新闻媒体 的好评。 精品办公范文荟萃 一年来的工作使我深深的体会到：办公室工作随机性、 突击性的任务较多。要想干好就必须树立六个意识：一是廉 洁意识。办公室工作涉及面广，事务性强，如果管不住自己 的“脚”，不该去的地方瞎去；如果管不住自己的“口”， 不该吃的胡吃；如果管不住自己的“手”，不该拿的乱拿， 就会脱离群众走向腐败。二是责任意识。高质量的工作于强 烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞， 任务就不可能完成好。三是要有超前意识，要充分发挥主观 能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主 动，全方位地为领导搞好服务。四是进取意识。做办公室工 作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不 能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。在全局各处的 工作中起表率作用。五是效率意识。办公室工作是综合服务 性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成 每项任务， 养成高效、 快捷的过硬工作作风。 六是全局意识。 办公室工作必有通盘运筹，把握大局，始终站在全局的高度 谋大事，想长远，坚持在大局下开展工作，统一调动力量， 集中优势，努力促进全局中心任务的完成。 回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成 各项任务，这主要与每位局领导的支持和认可分不开的，与 在座的每位同志的关心帮助分不开，与办公室全体人员的团 结协作分不开。 但是工作的不足和差距还存在， 主要表现在： 精品办公范文荟萃 制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在 有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主 动性、超前性不够。今后，随着对工作的进一步熟悉，我更 要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件 事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉接受群众的监督和 指正， 努力做到刻苦学习， 提高素质， 牢记宗旨， 服务群众， 把工作做得更好。 以上是我个人全年来的工作情况，如有不妥之处请领导 和同志们予以批评指正。 谢谢大家 ! 220xx 年初，组织把我从 ** 镇调到市委办公室工作，任 办公室主任。一年来，在市委的正确领导下，在各方面的大 力协助和支持下，我注意围绕中心，努力学习，扎实工作， 廉洁奉公，较好地完成各项工作任务。现述职如下： 一、加强学习，努力提高自身素质。 在工作中，我深深感到，要做好办公室工作，必须紧跟 形势、熟悉政策、丰富知识。为此，我坚持自加压力，自觉 学习，勤于思考，不断提高自身思想素质和工作能力。 一是加强政治理论知识的学习。坚持不懈地学习马克思 列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，重点深入学习了十 x 大精神，坚持用政治理论武装头脑，不断加强党性锻炼，提 高了理论素养，提升了思想境界，进一步坚定了理想信念。 精品办公范文荟萃 二是加强业务知识的学习。办公室工作繁锁细密，标准 要求高，为保证更好的服务领导、服务机关、服务基层、服 务群众，重点学习了党在新时期的路线、方针、政策，着重 掌握市委各阶段的中心工作和重要工作部署，广泛涉猎各种 知识，增强对市场经济、法规、现代科学文化等基本知识的 了解，以适应不断发展变化的新形势、新任务需要。 三是学习先进人物事迹。时刻以陈淳等新时期的先进模 范人物为榜样，严格要求自己，牢固树立履职意识、服务意 识。 二、服务中心，加强办公室职能建设。 一年来，我努力适应工作需求和市委工作的新特点，按 照“服务全局、协调各方”的要求，把握工作全局，创新工 作思路，突出工作重点，狠抓工作落实，各项工作取得了较 好成绩。 1、立足文字质量抓综合。 准确把握领导意图，抓好文字综合工作。在工作中，把 握工作热点、难点和重点，掌握情况 ; 把握领导的思路，协 助完善 ; 把握领导思想的闪光点，加以深化 ; 多角度捕捉领导 意图，综合归纳。在文稿起草把关中，力求使综合文字材料 体现最新思想和水平，体现对基层的针对性和指导性。在我 的组织下， 全年共起草各类较为重要的会议材料、 领导讲话、 汇报材料等 7 余篇。围绕市委的中心工作，抓住社会热点、 精品办公范文荟萃 难点问题组织相关科室进行深入调研， 完成了调研报告 4 篇。 按时限要求，整理编发《九办通报》 9 期，及时准确地向有 关部门和单位传达了市委会议精神。 2、立足政令畅通抓信息。 一是加强络建设。在全市 18 个乡镇、街道和市直主要 部门建立了专兼职信息员，加强了对全市信息络体系建设， 形成了一个覆盖全市、反应快捷的信息络。 二是狠抓学习培训。为进一步提高新形势下党委信息工 作服务水平，经市委主要领导同意，组织召开了全市党委系 统信息工作培训会议，并邀请了省委办公厅信息调研处处长 x 同志和市委办公厅信息调研处处长 x 同志为信息人员讲课， 使信息人员的业务能力、写作能力得到提高，增强了信息队 伍的战斗力。 三是注重开发深层次、 高质量信息， 不断拓宽服务领域。 为进一步提高信息工作水平，办公室紧贴党委中心工作，围 绕热点、难点问题，积极报送苗头性、倾向性、预测性信息 和带有全局性的综合信息，努力为党委决策提供全方位、多 领域、多角度的信息服务。今年，我提出了全员办信息的工 作要求，对各科室每月上报信息量做出了硬性规定，力争上 报信息实现质量与数量同步提高。截止目前，共上报省、市 信息及调研情况 5 余条，其中大量信息被省及 ^^ 市，使我市 信息排名有了大幅度提升，有望在长春县市区排名实现“保 精品办公范文荟萃 七争五”的工作目标。另外，还组织编发《 xx 信息》 29 期。 3、立足全面协调抓办文办会。 办文办会水平在很大程度上是办公室组织协调能力的 具体标志。为此，进一步规范了公文运转程序，改进和完善 了公文的报送、处理和审批制度，使公文处理工作进一步正 规化、规范化，做到了安全、及时、准确。完善了会务工作 流程，做到对各种会议都能迅速制定出周密的会务预案。对 每次会议、每项活动都高度重视，精心组织，合理安排，认 真协调， 保证了领导同志集中精力谋大事、 抓大事、 干实事。 在公文特别是市委各类文件的办理上，始终坚持严把起草 关、审核关、收发关。一年来，我们先后参与筹备了 ! 等多 个大型活动， 成功地展示了 ++形象， 得到了领导的充分认可。 另外，还承办了大中型会议 9 次，承办了省市领导视察和上 级部门检查 15 次，没有出现过一次差错和失误。 4、立足决策落实抓督查。 根据工作需要和形势的发展，不断创新督查方法，努力 提高督查的质量和效果。围绕市委的重大决策和重大工作部 署以及人民群众反映强烈的热点、难点问题， 适时开展督查， 跟踪问效，及时向市委反馈工作落实情况并通报全市，表扬 先进，督促后进，有力推动了各项工作的落实。截止目前， 共开展各类各项督查工作 2 余次，下发《督查通报》 9 期， 同时，迎接上级督查部门检查 5 次，较好地发挥了督查的职 精品办公范文荟萃 能作用。 5、立足保密安全抓机要。 在机要和保密工作中，从提高电报的传输、阅办质量出 发，严格要求执行电报传阅制度、登记制度、催办制度、领 导签批制度，做到了传送及时、办报准确、保密安全，实现 了“五无”即无错传、无漏传，无泄密，无漏办、无积压， 确保了市委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。 一年来，共收密码电报份，明码电报份，内部传真份， 全部进行了及时办理，提高了工作质量。在保密工作方面， 组织召开了全市保密工作会议，进一步健全了全市保密工作 领导机制和制度。对已确定的保密要害部门、部位，组织进 行认真管理督查，防止了新形势下泄密事件的发生。 三、廉洁自律，严格执行党风廉政各项规定。 一年来，我抓住思想教育这条主线，把加强理论学习作 为增强自身拒腐防变能力的主要环节。认真学习中纪委全会 精神和省、市纪委全会精神及“两个条例”，遵守廉洁自律 的有关规定，见微知著，防微杜渐，时时刻刻做到自重、自 省、自警、自励。能够管住自己的嘴，管住自己的腿，管住 自己的手，不该吃的不吃，不该去的不去，不该拿的不拿。 严格执行公务接待标准，在接待经费、会议费和办公费的管 理使用上，精打细算，不搞超标准接待，不铺张浪费。我能 够认真履行党风廉政建设责任，在管好自己的同时，对办公 精品办公范文荟萃 室的工作人员也进行经常教育和管理，全年没有任何违规违 纪现象发生。 在过去的一年里，我虽然做了一定的工作，但与市委和 领导的期望还有一定的差距， 工作中还存在不足之处。 今后， 我将努力适应新形势和新任务的要求，不断加强自身修养， 努力提高个人素质，积极主动地完成市委和领导交办的各项 工作任务。同时，不断加强自身廉政建设，牢筑思想防线， 努力做到“三个坚持”。一是坚持政治理论学习，不断完善 和提高自己，确保高质量地履行好各项职责。二是坚持服务 宗旨，正确行使自己的职责。三是坚持执行党的各项廉政建 设规章制度。总之，要以这次述职述廉为动力，更加严格地 要求自己， 虚心接受领导和同志们的批评、 建议，加强学习， 不断完善知识结构，提高业务水平，增强服务意识，切实做 好本职工作。 述职人： 述职时间： 320xx 年在局党委的正确领导下，在各方面的大力支持 协助下， 我注意围绕中心， 提升素质， 点面结合， 顾全大局， 真抓实干，较好地完成了各项工作任务。现述职述廉如下： 一、强化政治理论学习，自觉提升理论素质 一年来，我自觉加强理论修养，认真学习党的十 x 大、 十 x 届 x 中、 x 中、 x 中、 x 中全会精神，坚持与各级党组织 精品办公范文荟萃 保持一致，积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为 民理念发扬密切联系群众优良作风”学习教育活动，对自己 作风建设上的问题进行反思和检查，并认真整改。在学习中 注意结合工作实际，坚持用理论指导实践，注意把贯彻上级 精神同具体工作结合起来，力求在工作做到为领导服务、为 基层服务、为群众服务中将上级精神和领导意图中及时体现 出来。坚决执行局党委、行政的工作部署，在思想上、行动 上与局党委保持高度一致。通过学习，增强了工作责任心和 责任感，进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认 识，政治素质不断增强，服务水平和工作水平不断提高。 二、强化目标管理，提高办公室管理水平 办公室是全局对外联系的窗口，是综合协调机构，办公 室管理由为重要。今年以来按照工作需要及办公室工作人员 的特长对办公室人员进行分工，重新制定办公室工作人员工 作职责，按职责，签订办公室工作人员工作责任书，细化任 务到个人，通过签订责任书明确责任，加强制度建设，要求 全办人员遵章守纪，认真履职。并派送 1 名人员到县政府办 进行顶岗锻炼，提升工作人员业务能力。 强化创新，实行一岗双责。为使工作协调统一，局办公 室在全局率先实行一岗双责、 AB角色分工。 对局办公室各个 岗位实行 AB角制度， A 角为该岗位主要履行者， 在 A 角不能 正常履行该岗位职责时， B 角顶替做好该岗位的工作，期间 精品办公范文荟萃 自行转换， 不能使工作脱节。 AB角制度的实行做到了工作有 分工，也有合作，这样既有效的推动了工作，又加强了人员 之间的合作，对推进全局中心工作起到了良好促进作用。 三、强化责任意识，全面做好办公室日常工作 ( 一) 做好办会、办文和接待工作。办公室工作繁琐、复 杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，克服 人少文多的实际困难，严格实行来文拟办，发文签发。其次 是在上报、下发文件的印制过程中，认真核校，规范文种， 截止 10 月底，办公室共发文 300 多件，各种材料、报告、 情况说明 1000 多件 ; 收、发电子公文 3500 多件，其中传阅 2700 多件， 拟办处理 800 多件， 报送各类汇报材料 300 多件。 ( 二) 做好文件收发、归档工作。对各种文件及时收发、 登记、归档 , 保证上情下达，下情上报，把我局业务工作中 形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档 ; 认真履行保 密职责， 保管好国家秘密文件。 局办公室坚持档案查阅登记、 领导审批制度，秉公办事，周到细致，努力为全局做好服务 工作。认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工 作，全年整理归档文件资料 1200 件，提供档案查询服务 80 人次 ; 做好印章的管理、登记、安全工作，坚持使用印章请 示、登记制度，全年共使用印章 120 人次。 ( 三 ) 做好电话接听工作。局办公室电话是全县上下联系 局 精品办公范文荟萃 领导、联系柴水局的一个最方便的接口。接听电话时， 我们都做好电话记录，如有需要解决的问题，及时处理，按 照程序报告相关领导。并做好局办公室周末值班工作，保证 24 小时都有人接听电话， 并及时处理相关公务， 没有因为公 务电话没有接而误事情况发生。 ( 四 ) 后勤保障工作。一是完成在宜良灌区指挥部设立办 事处办公室搬迁工作。二是做好办公用品购买和发放，建立 柴水局办公室办公耗材申请审批制度，即办公室电脑耗材等 需修理、更换，需到办公室申报填写耗材审批单，经分管领 导同意后由办公室具体安排人员办理。 三是完成水管、 门窗、 灯具、电话线等修理工作。四是按照市级工作人员饮用水标 准预算，制订职工饮用水水票购买制度，由财务处按照各处 室实际人员数量核算桶装水饮水量，核发水票购买资金。五 是制定完善了公务接待审批制度，规范公务接待管理。有效 保障全局工作正常运转。 四、强化综合协调，做好交办工作 ( 一) 围绕中心工作，做好协调服务工作。一年来围绕中 心工作和重点工作，加强与县委、县政府、县发改局、国土 局等部门的请示协调，多次到现场查看，到相关部门请示协 商，上报县委政府及上级业务部门请示 23 个，对接工作中 协调顺畅，配合默契，为全局工作顺利开展创造了有利的环 境和条件。同时加强局内各部门间的协调工作，督促、协调 精品办公范文荟萃 上级和局领导的部署在各科室落实情况 ; 传达领导指示，反 馈各种信息，保证全局上下政令畅通，工作运转高效。 ( 二 ) 做好安全生产工作。一是树立安全生产无小事思 想，制订柴水局安全生产工作计划，根据工作需要调整安全 生产领导 小组，按照上级安全生产和局党委、行政的要求做好安 全生产工作。组织完成了保密法、普法培训、执法人员培训 等相关考核、阅卷、统计工作，组织交通法培训 2 期，全面 提高全局干部职工知法用法能力，提升安全生产意识。二是 做好安全生产及社会治安综合治理日常工作，完善日常管 理，实行安全生产月查制度，每月定期进行安全生产检查， 节假日进行安全生产大检查， 加强痕迹管理， 完善台账资料， 完成每季度上级部门对柴水局安全生产检查工作。三是加强 森林防火、防汛安全检查，做好两项重点工作协调工作，制 作了护林防火宣传标牌 3 块，防汛期间落石安全警示 2 块。 通过努力， 20xx 年达到了安全生产零事故。 ( 三 ) 护林防火工作。按照护林防火实施方案要求，各个 处室分片包干联系护林防火工作，局办公室的任务区为 xx 至 xx 水面 50 米以下范围，局办公室立即行动，一是安排人 员 24 小时值班，每天不定时不低于一次到库区巡逻，加强 防范工作 ; 二是制作记录台账，登记责任区内护林员相关信 息， 并将护林员在岗情况报局防火办、 指挥长等部门和领导， 精品办公范文荟萃 督促护林员履行职责，为全局护林防火工作取得好成绩做出 了努力。 五、改进作风，抓好廉政建设 在廉政建设方面，我始终保持清醒的头脑，在待人接物 上严于律己，谨言慎行，努力工作，清白做人。严格执行党 员领导干部廉洁自律相关规定，从工作纪律、廉洁要求、作 风建设等方面做起， 自觉接受组织和群众的监督， 坚持原则， 公正处事。严格控制各项开支，在会议筹备、对外接待等方 面，本着节约、实惠的原则，不搞铺张浪费 ; 严格履行“一 岗双责” ，在管好自己的同时， 加强全办干部职工教育管理， 做到遵章守纪，勤奋工作。 20xx 年我虽做了一些工作， 取得了一定成绩， 但与组织 的要求还有一定差距， 工作中存在不足之处， 一是学习不够， 工作水平不高，办法不多，业务能力需进一步提升 ; 二是管 理不到位，办公室还存在工作人浮于事，安排布臵的工作落 实不到位 ; 三是与上级部门、局内各处室、局领导的对接联 系，沟通还不够，服务水平还有待提高。在今后的工作中， 我将努力适应新形势和新任务的要求，不断加强理论修养， 提高自身素质，更加积极主动的完成局党委行政交给的工作 任务，进而为全局科学发展做出努力。 述职人： 述职时间： 精品办公范文荟萃