- 2021-04-12 发布 |
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文档介绍
2021年办公室秘书岗位晋升工作报告供借鉴
2021 年办公室秘书岗位晋升工作报告供借鉴 仅供参考 很多搞管理的人都有一个共同感受,就是办公室的工作不好做。 多主题、多头绪、多任务穿插进行,阵地战、遭遇战、攻坚战多维应 对,大事很多、小事量大、杂事应接不暇,信息平台、服务前台、联 络总台均有其责。在脉冲式、交叉式、排雷式的工作中,在人来人往、 文来文往、电话不断的氛围里,静心写一篇文稿、专注办一件事情、 连贯开一次会议,都是一种奢望。但正因为如此,办公室的工作最能 考验人,也最能锻炼人。 如果说,X 年我借调到办公室是命运的安排,那么 X 年后的今天, 我坚定不移地选择办公室的综合秘书岗位,则是出于对这份工作的热 爱,并且相信自己已经具备了胜任主办级综合秘书岗位的能力。在这 里,我想说三句话。 第一句话就是心里话: 即我为什么要竞争综合秘书这个岗位 理由有三:一是有基础。参加工作以来,我先后在单位的不同岗 位锻炼过,特别是在党群部工作的四年,系统地学习了各类党内法规 和形势政策,为我的日后的写作打下了良好的基础。去年转岗来到综 合办从事文秘工作以来,我迅速适应了从党建事务写作向行政业务写 作转变,并发挥行政口便于学习的优势,紧跟形势学,结合业务学, 参会旁听学,立足实践学,这一年的工作让我迅速成长,收获颇丰。 二是有思考。文字工作的重点是运用文字做工作、抓工作、推工 作。作为一名综合秘书,我不仅有 5 年从事文字工作的实践经验,也 有搞好秘书工作的强烈愿望,熟悉单位秘书工作的各项流程,也有相 应比较全面的理论知识,对各部门业务工作均有所涉及,对公司基础 工作有一定的分析、研判水平。 三是有成绩。我非常珍惜单位给我这样的工作平台,同时也认为 领导给的写作任务就是给信任、给机会。所以我珍惜每一次重要材料 起草的机会,无论是起草领导讲话还是工作总结,都用心用力,不敢 有丝毫应付念头;无论是办公室牵头,还是配合其他业务部室,都注 意向他人学,认真听、认真记、认真想,对领导修改地方仔细琢磨, 在点滴中积累提高,全年我先后撰写会议纪要、业务信息、讲话发言、 总结汇报、调研报告等综合类文稿☆余篇,参加了董事会、监事会、 领导班子例会、专题会、月度分析会等多项会议百余场。这些工作成 果也得到了领导和同事的认可。 第二句话就是实在话: 即我竞争上岗的优势 我想结合近年来的工作和思想情况,给自己作个评价。主要体现 为“四股劲”,即努力工作有干劲、研究业务有钻劲、面对困难有韧 劲、综合协调有闯劲。 一是努力工作有干劲。文稿起草是个良心活,用没用心一眼就能 看出来。所以对于每一篇文稿我都认真推敲、反复琢磨,经常加班加 点到很晚进行修改删节,甚至回炉重造,决不会满足于“过得去”“差 不多”,也决不会应付了事、自欺欺人,因为我深知凭着良心写作的 “良心稿”,未必是“一稿过”好稿子,但至少具备了成为好稿子的 前提和可能。 二是研究业务有钻劲。秉承“勤能补拙”的古训,坚持不会就学, 不懂就问的原则,做到手勤,坚持主动写、经常写、认真写,有任务 就往前冲、努力干,没任务就勤练笔、多积累;做到脑勤,不断总结 工作规律和写作规律,及时跟进领导的思想和意图;做到嘴勤,搞好 情况通报,多向同事沟通思想,加强协作,齐心协力把业务学精、把 工作干好。 三是面对困难有韧劲。俗话说“困难像弹簧,你弱他就强”,在 具体工作中我也遇到文章要重写、稿子被退回、所提的意见想法被否 定的时刻,但我都能保持积极向上的乐观主义精神,正确对待,敢挑 重担,敢于攻坚,敢于负责,用勤学苦练来战胜所有困难。 四是综合协调有闯劲。对待工作我注重沟通、高效执行,力求做 到最好。尽力改善和规范办文办会办事的重点环节和关键程序,梳理 调整工作的先后顺序和轻重缓急,踏住工作节点提前完成工作任务。 积极在每次会议或活动中发挥带头作用,注意与上级部门、兄弟单位、 公司各部门的沟通衔接,协调好工作的各个方面和环节,调动多方力 量,有效落实领导的安排部署,圆满完成会务、活动的保障服务工作。 第三句话是希望的话: 就是对将来工作的打算 从今年开始,我打算做好下面的“五件事”。 一是常想大事。一个秘书的价值体现在能不能为领导出谋划策 上。要想大事,就要身在兵位,胸为帅谋。站在领导的角度,通盘考 虑全局,想领导之所想,思领导之所未思。尤其是对一些事关全局发 展的大事、难事、关键事,要站得高,想得深,看得远。要想大事, 就必须具备宏观的视野、深邃的思维、丰厚的理论。“读万卷书,行 万里路”。多读、多走、多看、多听,才有可能想出好的思路、好的 点子、好的主意。同时注意与实际结合起来,把一些切实可行的思路、 主意进入领导视野,写入领导的讲稿中,进而转换成为领导决策的成 果。 二是盯住要事。就是要把“文会事、审督调、综牵传、补替通” (即办文、办会、办事;审核、督办、调研;综合、牵头、传递;补 缺、替代、沟通)这些事抓牢,做好。要进一步强化时间和效率意识, 分清轻重缓急,明确时限要求,加快工作节奏,快事快办、急事急办; 注意把握政策变化的大趋势,注重从上级指示精神、重要会议以及政 策文件中捕捉信息,对经济社会中带倾向性、苗头性的问题敏锐反应, 不断增强工作的预见性;要善于长计划短安排,每年、每个阶段要做 什么工作,开什么会议,搞什么活动,都要提前通盘考虑和统筹安排; 注重从工作常态中把握定势,从变化中找到规律,进而对例行性、日 常性工作制定操作规范,不断提高应对水平。 三是勤于记事。勤于记事,是做好文秘工作的重要条件。为领导 写讲话、总结、汇报,一般来说要体现领导的思想、观点和风格,这 样才能得到领导的认可和满意。要做到这一点,就需要平时要注意记 事。领导参加的各种会议、调研考察、公务活动等,都要认真细致地 进行记录。尤其是一些观点、细节,要忠于原样地记录下来。勤记, 善记,日积月累,就能掌握大量的素材。把这些素材加以整理、提炼, 运用到领导的讲话稿中,文稿就具有了较强的生命力和独特的个性。 同时,也为以后撰写公司发展历程、回忆录、年鉴等文章,保存素材。 四是乐做小事。俗话说:“办公室工作无小事”。作为领导身边 的文字服务人员,既要能为领导出谋划策,但更多地是要善于做小事, 乐于做小事。“一屋不扫,何以扫天下”。综合秘书只有把一件一件 的小事做好了,才会具备做大事的基础和条件。资料的收集整理,看 似是一件很平常、很普通的小事,但对于文秘人员而言,却是一件非 常重要的基础性工作。只有平常把这项基础性工作做好了,写起文稿 来才会手到拈来,运用自如。 五是力争不误事。材料文稿是文秘人员的产品,文秘人员误事主 要出在材料文稿上。如材料文稿出来不及时,延误了时机;或是质量 较差,错字、漏字及词不达意,体现不了领导水平;或是语义表达不 准确,出现方向性错误;或是数据不真实,日期不相符等等,这些问 题一旦出现,轻则受到批评,重则酿成大错,造成不可估量的损失。 因此,一定要强化责任意识,严格要求自己,多出高质高效的材料文 稿,少出纰漏差错,当好参谋,搞好服务,让领导称心满意。 竞争上岗,有上有下,不论上下,我都将扎实走好自己的每一步, 力求在认认真真学习上有新进步,在踏踏实实干事上有新成效,在堂 堂正正做人上有新境界,最后以一副对联结束我的演讲:上联是“胜 固可喜,宠辱不惊看花开”,下联是“败亦无悔,立足岗位作贡献”, 横批是“谢谢大家”。 仅供参考学习查看更多