工作总结格式-工作总结格式规范及注意事项

工作总结格式-工作总结格式规范及注意事项

工作总结格式规范及注意事项 ‎　　标题：‎ ‎　　1、标题字号 ‎　　一级标题：三号字 ‎　　二级标题：小三 ‎　　三级标题：四号 ‎　　总结就三个标题就足够使用了，最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!‎ ‎　　2、用宋体书写 ‎　　3、正标题居中，副标题依总结内容而定，可顶格，也可居中(顶格写不用前后空行)‎ ‎　　正文：‎ ‎　　1、小四号宋体 ‎　　2、如果标题上下都有内容，则上下都回车一下(也就是都得空一行)‎ ‎　　3、注意文中的措辞与称呼 ‎　　4、正文行距是一点五倍行距 ‎　　5、所有正文都不加粗 ‎　　6、正文包括：时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等 ‎　　7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm，不可高于8、0cm ‎　　8、必须插入页码(居中)‎ ‎　　字数规定：‎ ‎　　1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结，不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)‎ ‎　　2、对于大型活动，总结篇幅在3到5页即可，不可过长 ‎　　3、对于活动的金费预算和策划等相关资料，可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体，不得过长，以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可，不过字体也不能过小，至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长，尽量缩减，最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去，拣选重要的附件贴上。)‎ ‎　　【工作总结写法详解】‎ ‎　　(一)总结的标题 ‎　　总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。‎ ‎　　有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。‎ ‎　　有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。‎ ‎　　还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。‎ ‎　　(二)总结的正文 ‎　　和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。‎ ‎　　1.开头 ‎　　总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容 ‎　　提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。‎ ‎　　2.主体 ‎　　这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。‎ ‎　　主体部分常见的结构形态有三种：‎ ‎　　第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。‎ ‎　　第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。‎ ‎　　第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。‎ ‎　　主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。‎ ‎　　贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。‎ ‎　　小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。‎ ‎　　序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。‎ ‎　　3.结尾 ‎　　结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。‎ ‎　　【工作总结写作的注意事项】‎ ‎　　1.要坚持实事求是原则 ‎　　实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。‎ ‎　　2.要注意共性、把握个性 ‎　　总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。‎ ‎　　3.要详略得当，突出重点 ‎　　有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。‎