2020档案室资料员述职报告3篇

2020档案室资料员述职报告3篇

2020 档案室资料员述职报告 3 篇 【篇一】档案室资料员述职报告 转眼一年时间过去了，201x 年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了， 在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强 档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任 务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。 一、好的方面： 1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水 平。 从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党， 于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认真学习了党的历史，党 的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标 准严格要求自己。 2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持 责任重于泰山，工作中找出路想办法。 在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受 外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热 情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问 题。 学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能 够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多 一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可 复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责， 也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎， 需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免 档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范 库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。 3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。 虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习 档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班， 能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档 案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不 可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。 在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思， 学以致用。 二、存在的不足： 自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望 能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作 不够细致，制度规度还需进步完善落实。 三、下一步工作及建议： 下一步我会以学习党的精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强 忧患意识，开拓创新思维，工作中多集思广益。 花落只为花开时，虽然今年的工作基本将要结束，但我会以更高的标准迎接 下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方，希望领导们同事们多指导多 批评，让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示 多汇报，及时汇报思想，多向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再 厉的把工作做的更好。 【篇二】档案室资料员述职报告 新年伊始，总结即将过去的 xx 年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资 料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助 是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然 经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽 的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了 江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到 的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到 两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积 压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的 登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的 接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由 于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有 好几个月了（编号为 yhxx 的工程养护申请表上报的时间为 xx），到目前为止网上 审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收 表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的 电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型 进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、 装盒，分柜陈列。 （一）江门段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府 部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是 没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式 也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门 段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有 些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设 计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有 线变 201 号，而 1 到 200 号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通 知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档 案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相 关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给 相关的单位或部门进行保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包 括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有 丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等 来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂 时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交情况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一 标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整 的。 （二）珠海段资料整理情况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的 资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现 象。其中变更设计通知单的地变是从 61 号开始的，而 1 到 59 号的地变设计通知 单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设 计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标 段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图 纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交情况。珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的 标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十 三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工 图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资 料是不完整的。 （三）档案室的资料借阅、领取情况 积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料， 在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在内为他们拿到（因档案室里存放的 资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复， 没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有 详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案 室资料的领取也做有详细的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况， 资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档 案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些， 所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入 工作有些缓慢。 四、20xx 年的工作计划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。 3、协助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在 20xx 年的工作总结以及在 20x 年内的工作计划，望公司各位 领导与同任给予批评指正。 【篇三】档案室资料员述职报告 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作 的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这 段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的 服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、 分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的， 个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之 96 以上，查看率、查准率达 到;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册 登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全， 特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、 防鼠、防尘、防蛀等项工作。) 做一名档案人员，首先要做到： 1、忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护， 管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档 案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心 全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。 作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定 和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)。 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案 的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用 等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案 价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍 的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档 案用户的利用需求及其变化情况。 第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行 辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息 管理方法时与文件工作者进行合作。 2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密， 增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、 窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个 人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件 信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的 权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中， 不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好 处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行 为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从 心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求 档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家 所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保 存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在 命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携 运禁止出境的档案及其复制出境。 3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水 平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规 范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的 政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正 确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档 案知识，为各庭室和人民服务。