秘书部工作计划(Word版）

秘书部工作计划(Word版）

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　　2.协助学校各院系开展活动。 　　三、本学期计划 　　1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作; 　　2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求; 　　3.活动结束后，及时完成通讯稿; 　　4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行; 　　5.及时汇总各部门账目，进行报账。 　　四、对新干事的的管理方案 　　1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训; 　　2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间 　　3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛) 　　4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制; 　　5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误; 　　6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。 　　五、工作寄语 　　新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。 　　秘书部工作计划7　　首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！ 　　其次：秘书处五层次管理方法: 　　第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习； 　　第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）； 　　第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核； 　　第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报； 　　一、做好日常工作 　　1．日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 　　2．收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 　　3．负责社联财务的管理。 　　4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 　　5．在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 　　6．完成主席团分配的各项工作任务。 　　7．收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 　　8．协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。 　　二、加强内部建设 　　（一）制度建设： 　　1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 　　2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 　　（二）组织建设： 　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。 　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 　　三、干部培养建设方案： 　　1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力； 　　2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务； 　　3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度； 　　4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养； 　　5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 　　我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！ 　　附：具体的时间安排 　　9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部。 　　9月底：配合老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 　　10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。 　　10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”安排，协调各协会的活动。 　　11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。 　　12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。 ‎