公司行政后勤办公室主任工作总结

公司行政后勤办公室主任工作总结

精品办公范文荟萃 公司行政后勤办公室主任工作总结 本人于 xx 年 10 月 9 日入职，历任办公室副主任、主任 职务， 并于 xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日兼任 ** 部部长、 ** 办事处主任，现任总经理办公室主任。现将 20xx 年工作 报告如下： 一、主要工作内容 xx 年 1 月 1 日至 xx 年 4 月 30 日，负责公司行政及后勤 管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设 ;xx 年 5 月 1 日至 xx 年 8 月 31 日，全面负责总经理办公室的行政、 后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工 作规范性建设 ;xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日，全面负责 总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责 ** 项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范 管理的建设 ;xx 年 11 月 1 日至今，负责公司行政及后勤管理 工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、后勤管理工作， 6 个月的人力资源管理工作， 2 个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 ( 一) 行政管理工作 1. 完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了 17 套规 章制度，其中亲自主笔编写 11 套，这些制度基本上满足了 公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员 精品办公范文荟萃 工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良 好的基础。 2. 公文管理工作实现了制度化、 规范化。 建立了各种内、 外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、 借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执 行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效 率起到了促进作用。 3. 档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案 室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编 号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格 的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方 式，确保了档案管理的安全性及延续性。 4. 完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台， 均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全 面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良 好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起 到了模范作用。 5. 会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会 议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无 论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证 了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》 精品办公范文荟萃 执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行 详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上 等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 ( 二) 信息管理工作 1. 加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审 核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜 集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站 后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 2. 建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规 范了公司信息的使用流程。 目前已建立客户信息、 通讯信息、 项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信 息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息 515 条。 3. 加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息 量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制， 并提供给公司中、 高层领导学习与运用， 方便了领导的工作， 同时也提高了工作效率。 ( 三 ) 人力资源管理工作 1. 制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、 录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2. 完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内 精品办公范文荟萃 容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3. 企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、 周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织 了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球 比赛，以及印发《项目简报》 41 期、参展冬交会、参展海洋 渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有 效地塑造了企业文化。 ( 四 ) 后勤管理工作 1. 资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的 基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行 了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保 管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等 管理流程。 2. 车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、 调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车 辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制 度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。 3. 办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制 度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避 免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。 ( 五 ) 总经理办公室管理工作 1. 以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管 精品办公范文荟萃 理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团 队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。 2. 本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干 为目的，加强本部门员工的教育和培养。 三、主要工作经验 1. 做人原则：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。 2. 做事原则：原则坚定，奖罚分明 ; 身先士卒，带头实 干。 3. 管理原则：理论上高度，实践到深度 ; 分工要明确， 责任必到人。 四、工作中的不足： 1. 行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 2. 规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之 弊。 3. 考核制度还待进一步完善。 五、新年工作愿景 1. 为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公 司的宏伟目标而奋力拼搏。 2. 不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀 的职业经理人。 3. 务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的 贡献。 精品办公范文荟萃 六、新年工作设想 ( 一) 行政管理工作 1. 在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一 步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力 度; 2. 新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议 管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、 《工服管理规定》等规章制度，以满足公司发展的需要 ; 3. 建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危 机; 4. 建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。 ( 二) 后勤管理工作 1. 完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量 ; 2. 加强成本控制管理，避免资源浪费。 最后，祝公司兴旺发达 ! 祝各位领导新年吉祥、身体健 康、事事如意 !