行政部个人年度工作总结范文

行政部个人年度工作总结范文

【导语】又快到年底啦，小伙伴们的工作总结写了没？别挠头啦， 《行政部个人年度工作总结范文》是 XX 为大家准备的，希望对大家有 帮助。 篇一： XX 年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在宁波万达商管公 司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部 紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上 启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各 项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之 一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他 部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关 工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工 作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批 示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备 维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织 了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训 课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导， 活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化 办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好 形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工 服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方 面做到了以下三点 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考 虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、 办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实 有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时 性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其 他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作有 重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面 不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行 政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事 效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必 须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务 知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识 和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认 真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业 务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律 方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫 生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争， 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧 密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之 中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制 完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法， 协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题 随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、 企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展 前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的 指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信 息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事 管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力 协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存 在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作 常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于能力有 限，不能把每件事情都做到尽善。 篇二： 20XX 年是报业服务处持续稳定发展的一年，报业服务处各项工作 正沿着“加强质量管理，提高服务水平”方面健康发展。我的工作也 是同报业服务处共同成长的一年，总结 20XX 年的工作之前，我回顾自 己在 20XX 年的 248 天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢? 很多的事物总不是简单的重复，重复中总有新的发现、新的收获、新 的思索。20XX 年是忙碌着工作的一年，但大多是被动与忙乱;20XX 年 是思考着工作的一年，更多的是主动与从容。这应该是 20XX 年的收获。 现在，我将自己 20XX 年的思想和工作汇报如下： 一、思想认识方面 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能，我个人的职责是这 一功能的最终体现者，主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好 服务工作，确保服务处各项工作正常开展。所以，20XX 年工作总的指 导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。 20XX 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚 至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有 的事情虽小，但其影响面很大，缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一 份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单，人人能做，但我认为不 是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把 它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确，行动上当然有所表现，工作效率对每件工作都 很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结，是因为工作效 率对我这方面工作非常重要，有的事情是高效率才能彰显它的价值和 意义。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事 情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命，忙 于应付。份内之事，不要领导交办，更不要领导催办。领导交办的事， 不推不拖，各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍，能解决及时解 决，不能解决及时汇报。 四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下，通过不断完善、 积极整改，对不足之处进行整改，在整改过程中，使我一个从未涉世 物业的人在报业服务处创“国家示范”中，从学习到理解变成掌握最 终进行协助，同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、 标准化，对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特 别是我自身一开始对创优理解不深，以至在做的过程中很多地方无从 下手，最终工作脱节。 (2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法，对 各项管理办法、工作手册深入学习。 (3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选，最 终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。 服务处建立几年来，部分易耗资产逐步进入老化期，设备问题影响正 常工作，部门报修报主任同意后，积极联系厂家或经销商进行维修， 确保服务处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。服务处现有 13 台计算机;2 台打印机;复 印机 1 台;传真机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大， 积极保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障，积极与库管做好衔接，对各部门需要申 购的物资进行对接，并上报服务处主任进行审批，在事后做好保存、 发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理，对新入职员工进行住宿的安排，事后积 极关心，把工作思路变被动为主动，积极主动，争取创造一个高质量 的服务体系，保证服务处的各项工作正常进行。 4、考勤管理工作 15 年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年，考勤工作是 加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了 上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作： 员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换 休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查; 对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况，制考勤月报表。 由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时，力求客观公正、 不偏不倚。由于这项工作是从无到有，从出现问题到逐个解决的渐进 过程，通过近十个月的磨合，基本上形成较完整的制度.通过这项工作 加强了服务处工作纪律。 5、人事管理： (1)积极做好人力资源的控制，对各部门人事缺员情况下积极与行 政部进行协调，并拿出对策和拟定招聘计划。 (2)人事管理：在职、入职、离职的统计数据如下：20XX 年 4—12 月共计入职 54 人、离职 44 人，现有在职共计人员 164 人，分别为： 服务处 5 人、工程部 16 人、客户部 10 人、秩序维护部 28 人、保洁部 31 人、停车场 28 人、餐饮部 14 人、后厨 27 人、顺城 5 人; 6、其它工作 (1)积极参加服务处的各种会议和活动，做好服务工作。做好服务 与保障工作。 (2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大，给 安全工作带来很大困难，依照主任的要求，不间断地为值班人员做好 安全思想工作，不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查，同时积 极配合辖区派出所，做好安全工作。 (3)认真完成好领导交办的各项工作。 (4)办公室的外勤工作。 五、存在的问题与不足 20XX 年的工作有成绩有不足，自己意识到的问题与不足主要有： 工作易情绪化，有时有烦躁情绪，尤其是对待自认为是一些小事的时 候，缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪，对有的事情的困难 准备不足，缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待 过程、其它事务性工作中，由于工作疏忽，细节方面出现严重纰漏。 因此，行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠 细节等问题，需通过认真检讨、反省，避免在以后工作中犯类似错误。 这些问题的存在，阻碍着工作的发展，同时与服务处目前良好的发展 态势格格不入，都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺 点和问题，恳请大家提出批评指正。 20XX 年已经过去，所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的 财富，带着这些财富，投入自己的激情和热情到 20XX 年工作中去，我 相信，我的 20XX 一定会是不平凡的一年。