档案管理工作总结汇报三篇

档案管理工作总结汇报三篇

档案管理工作总结汇报三篇 【篇一】 一、高度重视，加强领导 为进一步加强**区市郊乡档案工作，年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长，乡党委副 书记彭勇为副组长，李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同 时，我乡还把档案工作列入全年目标考核，纳入全乡工作计划和发展规划，确保人员、场地、 资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，例如干 部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资 料归档上交档案室，有效扩展档案信息收集渠道。 二、健全机制，强化管理 **区市郊乡结合实际情景，建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位 职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了 有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作， 做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序 开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工 作，增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨， 遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供给服务，进取开发档案信息资源，为领导决策 供给依据，为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。 三、狠抓落实，严防泄密 一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋 合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一 集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三 是努力提高档案管理人员的业务素质。进取组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培 训；四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计， 有计划、有步骤地进行档案史料汇编，进取做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作 供给优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动理 解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成档案相关工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中，但部分人员对档 案工作意识仍不够重视，必须程度上影响了档案工作的开展。 2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室构成的文件 材料，各自存放，异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也 就异常难，造成档案收集完整率、归档率低。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员 变动，现任档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作 缺乏必须连续性，档案管理质量有待提高。 五、下一步打算 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案 法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标职责，统一安排，认真落实。 3、进一步开发和利用好档案。进取主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档 案信息资源加以开发，使之为领导决策供给依据。 4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。进取参加区档案局组织的培训，认真学习有关 档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 【篇二】 本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下： 一、指导思想： 本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促 进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、 图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学 校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。 2、加强硬件建设 保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、 防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 （1）做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、 完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育 教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资 料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全 又完整，避免资料的遗失。 （2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档 案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限， 根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 （3）认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记 薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自己的工作做好，使学校 档案管理这部分工作有一个更大的提高。 【篇三】 一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区 党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职 工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务 等方面取得了明显成效。现将我局**年度档案工作总结如下： 一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对 抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局 长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室， 分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步 建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案 管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、 《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一 系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请 档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当 今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了 对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点， 从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在 机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定 目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、 人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日 常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实 物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案 2、档案入库前，首先对其真实性、完 整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后， 对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入 库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理 总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫 和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防 工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、 防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、 安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料 的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、 登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止**年我局档案共 9**5 卷，其中文书档案为 3918 卷，财会档案为 226 册，业务档案为 5011 卷，其中**年我局档 案共 628 卷，文书档案为 527 卷，财会档案为 31 卷，业务档案为 617 卷。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动 报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立 电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的 存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档案管理省特级 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》 有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任 落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理 资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、对照山东省档案管理考核书 要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，按照进档、修复、续 存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记， 做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 五、存在的问题 今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了 多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代 的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。 六、下步打算 1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材 料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照 片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档 案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。 3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。