采购助理年度工作总结

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采购助理年度工作总结

采购助理年度工作总结(一) 20**年已经过去,回首 20**年,我在总公司的正确领导 下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮助下,认真 贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购 业务水平,按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年 来的工作情况总结汇报如下: 一、着眼职业需求,认真学习专业知识 采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为 一名皮边收购员,深感责任重大,使命光荣,必须不断提高 自己的基础理论知识。一年来,我认真学习采购基础知识, 认真研读《皮革质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断 向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在 干中学、在学中干,通过实践摸索出符合实际的猪皮采购理 论,以厚实地理论支撑保证工作能力的不断进步。 二、着眼使命牵引,全力完成采购任务 采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应, 以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关 键环节。一年来,我按照公司的要求,积极围绕价、质、量、 地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,积极 开拓货源市场,货比三家、价比三家,选择物美价平的物资 材料,全年共完成 XX 的猪皮采购工作,圆满完成了本年度的 采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。 三、着眼公司发展,不断提高供应质量 为了能采购的质量好的原材料,我积极联系亲朋好友, 努力开拓进货渠道,多次跑 XX、下 XX,以责任担当重任,以 忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关 系,甚至和供应商争得面红耳赤。今年 x 月,我从一个朋友 那里得知有物美价廉的猪皮供应,可以有效地降低采购成本, 但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的 风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前 去明察暗访,几次与之洽谈,最终为公司采购开辟了一条不 错的进货渠道。几年来,我在采购工作中礼貌待人,诚信于 人,树立了公司的良好形象,在面对各种诱惑时,能以公司大 局为重,以自身的人格为重,做到了不迷失自我。 采购工作是个艰苦的工作,常常风里来,雨里去,在外 奔波错过饭点更是常有的事, 但我既然选择了这个行业,就会以崇高的使命感和责任 感把这项工作干好。一份春华,一份秋实,在采购的道路上 我付出的是辛勤的汗水,但收获的却是那一份份充实和一份 份沉甸甸的喜悦。有工作是快乐的,采购工作在给我艰辛的 同时,更给了我不断地成长与收获。 新的一年已经来临,在新的一年里,我决心以感恩公司、 回馈公司的使命感,继续发扬不怕苦、不怕累的精神,不断 提高自己的责任心,不断减少工作失误,提高工作效率,并 利用业余时间充实提高自己,参加国家注册采购师资格培训, 把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一起,提高成本 概念,利润思维、风险意识和统筹能力,向一个更优秀的采 购靠近,做一名真正的优秀采购助理。 采购助理年度工作总结(二) 20##年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公 司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进 入了一家在一个月后就要进行新版 GSP 检查的****医药有限 公司。于是大量的新版 GSP 培训课程、培训资料如流水般的 涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版 GSP 最快捷、最 有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版 GSP 的 内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的 工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合 新版 GSP 而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定 时交代下来的工作。 在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否 盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问 题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息, 但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐 心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。 在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同 相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按 日期归档。在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还 是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品, 则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库, 若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解 决问题。 在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天 的合同与 YJBYS 运输告知函按日期排好,再将这些归到前面 的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高 准确性,更有利于日后查找。 正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万 万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都 只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及 时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售 内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了 解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象 的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就 是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问 题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。工作中无处不在 学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单 靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经 沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那 里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一 目了然了。 一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是 那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通 的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关 规章制度,又能限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满 的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章 制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所 在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟 通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是 完美了。 有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是 和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的 方法之一。 这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是 业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与 采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从 而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与 公司共同发展,共同进步。
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