广交会实习总结

广交会实习总结

广交会实习总结 ‎　　从4月10日到现在，为期26天的广交会实习即将结束。有辛酸有委屈，也有欢笑，也有满足！ 　　1. 　　工作篇 　　相比108届广交会实习做的现场贸易匹配，这次的岗位有了很大的变化，而且具有很大的挑战性——学生负责人。 　　主要的工作是： 　　1）联系学院和广交会这边的负责人。一方面要接收来自学院这边的通知，比如跟张书记商量哪天开党员生活会议、通知大家休展期间要交哪些作业、要参加哪些讲座等等；最重要的是要收集同学们每天的实习日志，上交给学院工作邮箱。有时候碰到不自觉的同学，还要催上个三四次就会记得写。 ‎ ‎　　2）负责同学们的工作分配以及沟通、考勤，以及各方面资料的收集，如实习日志、考核表、优秀实习生推荐名单等等。有时候遇上同学们有个身体不舒服或者什么实习笔试面试的话，就得安排同学顶岗，还得根据同学的性格、能力等才能很好的决定。其实最难做的就是考勤的问题。作为学校安排岗位的实习生，我承认我们对这一份工作的重视程度不够，总是觉得不是自己的事情，所以有些人就没有用尽全力去做好。有时候觉得大家迟到个几分钟的，也不是什么大事，所以就没有计较。但是第三期的第一天迟到的情况实在是太离谱了，连我们主管也发火了。最终的结果是迟到的同学要写1500字的检讨，还要学院盖章。 　　3）统计和分配物资。具体来说就是将所有的物资都统计，然后安排各点消耗程度的不同进行适当的分配。一个比较重要的就是要注意有那些是“产品速递”架上面可以排放的资料，因为有一些参展商不是我们的会员，但是他又需要一个宣传的平台，于是就自作主张的把他们的宣传资料摆到我们的资料架上面。像是第一期的时候，资料中种类相对比较多，而且客流又很大，看着search的同学那么忙，就想着帮忙送吧，但是实在是太多了，送得自己也很辛苦。还好有彦龙和刘辉，他们也非常辛苦！ 　　4）巡检。所谓巡检，就是每天都要到各个点去看看大家的工作进展如何。第一期的时候啊，客流实在是太大了，大家都忙到差点没时间吃午餐。看到他们那么忙，有时候也会在那儿帮帮忙。最主要的是，要关注大家是否仪表整洁、工作认真、是否有积极推广网上广交会，等等。 　　2. 　　休闲篇 　　虽然每天的工作很疲惫，不过还是有很多小快乐的。 ‎ ‎　　1）在每天枯燥毫无新意的一天中，最能放松的时候应该是中午吃饭的时候吧。这时候大家聚在我们小小的休息室里，将报纸披在电视机箱子上，将之当饭桌用，然后一人捧着一个饭盒，讨论着今天午餐的饭菜好吃还是不好吃，讨论着早上发生的开心的、不开心的、有趣的、或无语的事情······ 　　2）A、B、c的友谊篮球赛。 　　这个篮球赛，应该算在我们平静的日子里，投入一颗激起千层水花的小石子。上次去中大打篮球赛，不知道为什么，搞得大家都很不开心。这一次我们希望可以做一次东道主，真正给大家一次交流认识的机会。那时候跟其他两个区的负责人一起商量的时候，大家都谈得挺好的，也同样第二期最后一天撤展，一起到我们学校打篮球赛的，然后在那个足球场上聊聊天，玩玩小游戏什么的，也希望忘掉上次的不愉快，可以进行更多的交流，无论是对于这次的实习还是对于以后的工作等等，都可以进行一些沟通。 　　不过因为客观的原因——在学校的同学在西区篮球场订室内场的时候，我们想要的那个时间已经被别人订完了——那么剩下改时间或者改地点的问题了。商量了好久，终于达成一致：申请A区外面武警的那个篮球场，时间依然订在第二期的最后一天。 ‎ ‎　　其实都懂大家每天上班都已经很累了，特别是我们学校又远，难道有一天可以早点回去休息，大家当然不是很想留下来咯。不过那些男生们还是挺给力的，像是少敏啊，为这次活动的顺利举行出了很大的力！还有南校经贸学院的师兄师弟们，为了华工的荣誉，也流了许多的汗水！再次感谢他们！ 　　这一次虽然说我们学校来的同学不算很多，其实在比赛过程中还是出现了让人不满意的事情，但总体来说，和中大的同学感觉还是不错的，他们还赠送了我们和经贸学院明信片各一套。 　　3）董帅同学做好事。 　　广交会第二期第二天。客流量比第一期少了，我们search点的同学也可以偷空休息一下了。我们9.3search点的董帅同学也不例外。当他中午正在柜台里休息的时候，他的搭档突然急急的说，“你赶紧起来，来了个日本客商。” 　　这时候董帅顿时清醒了。他走过去一看，吓了一跳！那位日本客商看起来脸色很差。他跑过去一问，原来是生病了。这时候董帅顾不得其他，急忙带着他到我们二楼的医疗室。可是医疗室的医生觉得那位客商比较严重，还是建议他们去了医院。董帅这时是着急自己离开岗位太久，但是客商的身体健康更让他担忧，于是他还是决定带那位客商上医院去了。还好到最后没什么大碍。 ‎ ‎　　那位客商原来是跟朋友过来广交会采购商品，刚才进馆的时候约定分开看商品，然后在馆门口等。但是后来那位朋友还是没有出现。我们问过他之后，还是决定先送他去打的回他的宾馆等他的朋友。 　　临走时，那位外商于董帅同学合照，还连声感谢。 　　3. 　　收获篇 　　这次作为负责人，看到了许多之前不知道的事情，也在一些事情上，有了更深的感悟。作为一名大三的学生，也在思考自己的未来是何去何从。现在已经打定主意毕业出来工作，还有自己感兴趣的方向是行政或者人力。这一次的机会，可谓是给自己一次很多的锻炼！虽然是简单的一次实习，但是在很多细节等方面，自己还是存在很多不足。 　　1）第一期的时候，资料很多，客流又大，那时候也还没什么经验，不知道该怎么分配工作才比较合理。看着大家都挺忙吧，就觉得自己应该为他们做多一点什么。因为物资是由我统计的，所以我有空也就帮忙送送资料，因为虽然有三个负责人，但是刘辉负责电商了，彦龙一个人也很累的。但是，有些同学却不知道我们在做什么，有时候真的很委屈，特别是最亲近的人也会说你。 　　第一期的最后一天，我们主管给我们几个负责人开了个小小的会议。她说的一句话我记得很清楚，她说你们过来实习，当负责人，我希望你们会有所收获。我知道你们都很努力，但是应该好好定位自己，你们是当负责人的，不是来打杂的。随时都要准备好一切，应该出现在最需要你们的地方！ ‎ ‎　　她说的确实很对。作为一个leader——即使是一个小小的团队——都要定位好自己，你要做的是统筹全局，而不是凡事亲力亲为！有些事情，应该分配给信任的人去负责去完成，这样才是真正的懂得利用人才！ 　　2）第二期的时候，我和彦龙商量说将同学们的岗位做一次调整，因为由第一期的情况看来，有些点非常忙，有些点却很闲，为了公平起见，想给大家个调整。那时候吧，我们觉得有两个search的同学也对做网推挺有热情，也挺有能力，于是想把他们加到网推的团队。但是如果这样的话，那么就得有两个人要去代替他们。我们一开始是先跟search的那两位同学沟通过，后来即将宣布新的岗位分配的时候，才跟两位网推的同学说。结果搞得网推的同学都很不开心。 　　其实这件事情，确实是我的做事方式不对。我们的出发点是好的，但是不适合的方式会很打击同学的信心的。隽彦说的对，他们是一个团队，虽然有些人做的事情并不是最重要的，但也是必不可少的！而且在这么几天的配合中，他们已经培养了一种默契，现在加进来的人，也不一定就比他们好，这是个很大的冒险。 ‎ ‎　　3）还是要说说篮球赛的事。这个不止是我们B区的事情，也是看三个区负责人的沟通能力。有时候觉得自己有些立场不坚定，也不够果断。但是这一次的话，我觉得自己表现的还不错。当初场地的事情一直定不下来，还麻烦在学校的同学帮忙定场地、改时间，麻烦至极。但是我们还是希望可以当一次东道主，给中大的同学留一个好印象。 　　其实，从我的角度来看，我应该要做的，是争取我们自身的最大利益。如果不考虑c区经贸学院的同学也参加我们的篮球赛，那么我不会感到一丝的抱歉，上次我们去的中大，那么这次就应该来我们学校了嘛！ 　　有时候也担心那天来的人不多。但是细心想想，有些事大家都会考虑了、会有自己的主见，即使跟大家说当天总评可以加“10分”，那也只是个鼓励措施，并不是强迫！总之这次友谊赛顺利进行，我已满足。 　　4）第三期的第一天，很多人都迟到了。虽然说有客观的原因：天气下雨、又恰逢五一假期，但是主观因素也很重要。因为是开展第一天，就出现这种情况，我们的主管确实有理由生气，结果迟到的同学每个人要写1500字的检讨，还要交学院书记签字。这严重打击了大家的士气，特别是网推的同学。 　　后来我和彦龙看到大家没精打采，就商量着能不能去跟殷姐求求情，可不可以这次就算了，或者说不要写那么多字。唐沐说，先让她消消气，先拉到一个会员再去跟她说。 　　后来我们学院李老师来了，我们就跟他说了这个事，然后他就去说，我去跟殷小姐说说情。后来他就跟我们说可以不用写了。然后我就急忙通知大家说不用写了。 ‎ ‎　　晚上准备下班的时候，殷姐把我叫了进去，说她什么时候说大家不用写了。我就把李老师说的跟她讲了，还跟她讲讲情，说大家今天也没有影响工作什么的，而且我们已经通知下去了，这样对大家的工作进行不好。但是殷姐是个有原则性的人，而且她说李老师从来没有跟她明确说不用同学们写检讨。后来她还是打电话给我们辅导员。 　　等到很晚的时候，辅导员打电话跟我讲，还是让大家写一下，表一下态度，总算要给广交会这边一个交代。事至如此，我们连机会都没有了！我只是感到很对不起大家！这种事情，无论谁都会不开心，说了不用写最后还是要写，谁受不了啊！ 　　在这件事情中，其实我自己有很大的错误。 　　第一、我点名的时候就没点仔细，也没有具体问清楚。其实当初设立小组长，就是想让他们帮忙考勤的，那一天，自己没有充分发挥这点优势。 　　第二、不应该没有跟上级确定信息就擅作主张通知大家说不用写检讨。怎么说，一个组织的顺利运行，领导人是很重要的，我们下面的人在大方向上只能执行领导人的命令。自己的擅作主张，完全解决不了问题。 　　第三、没有及时的对各位同学进行解释、安抚。大家对于这次事情，确实很难接受，但是我只是以短信这种毫无感情的方式通知大家这样那样，大家如何服气？！ ‎ ‎　　第四、有些事情不应该依靠他人。迟到的事本来就是我们自己的事情，就应该让我们自己去解决，为什么要让别人去呢？为什么要怀疑自己的能力呢？虽然说做一个leader，很多事情不必亲力亲为，但是有些事情必须亲力亲为！！！ 　　这一届的广交会即将结束。无论多少的苦和累，自己都已经努力过！无论自己的成绩如何，只要有所收获了，那就无憾了！ 　　 　　‎