2020机关文电管理制度（4篇）

2020机关文电管理制度（4篇）

2020 机关文电管理制度（4 篇） （篇一） 一、文电管理范围 文电管理范围包括：上级机关文电安全传输系统下发的各级编号（密级）文件，包括内部发 文、对上请示报告及上级机关传真（明传）电文等。 二、文电办理程序 1．登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。 2．拟办文件。办公室主任依据文件内容提出承办意见供领导决策。 3．承办文件。依据委主要领导签批意见及时呈送分管领导及有关人员，并做好文件交接。 4．保管文件。文件承办结束后，根据文件类型进行编号存档保管。 三、文电管理要求 1．及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电文要随到随办。 2．登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。 3．妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印， 无生霉变质。 4．编号文件于翌年 6 月底前立卷归档。 5．案卷封面书写工整，编号排列规范有序。 6．人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。 四、文件查询 1．未归档文件、资料主要供本单位领导和工作人员查询使用。 2、文件一般不借出办公室。特殊情况，需经委领导同意，复印（文件）使用。 （篇二） (一) 文 电 管 理 一、由党政办公室具体负责**无纸化办公系统的文电接收、转办。 二、对每日**网上上级交办的文件，先由党政办接收，提出拟办意见，再通过“E 人 E 本” 移动办公系统转发给各位领导批阅，根据领导批示意见由党政办通知各科室领取文件或通过 **网转至各科室。 三、对每日接收的传真、电话通知，根据内容和要求进行分别签收、登记、填好处理单，由 党政办公室提出拟办意见，并及时送交有关领导批阅。凡属给领导的亲收件，须送交领导本 人收拆。 四、外出参加会议接收的文件材料，会后要及时送交党政办处理。 五、领导阅批的文件、电文，有关责任人办理完毕后，应将文电落实情况，向批办领导汇报。 (二)文件拟稿、签发和打印制度 一、拟稿。党工委、办事处综合性文件一般由党政办牵头起草，相关部门或责任人配合；如 果只是涉及某单方面工作，则由分管此项工作的领导和部门起草。 二、核稿。党工委、办事处文件起草后，一般由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导 核稿。凡办公室、部门以党工委、办事处名义所拟文件，由分管领导核稿。 三、签发。党工委、办事处联合行文由党工委书记签发；党工委行文由党工委书记签发；办 事处行文由办事处主任签发。文件签发后，交党政办登记编号，对口分管领导负责审核发放 范围。 四、通知下达。由党支部书记或村主任、部门负责人参加的会议通知，由党工委书记或者办 事处主任批准；召开专业会议，由分管领导批准，未经批准的通知一律不准盖章下发。 五、各类情况通报和督查通报由分管领导核稿，主任或分管督查工作的领导签发，督查室负 责编号和审核。 六、文件（通知）的发放：凡由党政办起草的重要文件和组织党支部书记、村主任参加的重 要会议通知，由党政办协调各社区下发到各村庄；各站所由党政办负责通知，企业由经发办 负责通知。各部门以党工委、办事处名义印发的文件（通知），由党政办协调各社区下发到 各村庄。发放重要文件，应由收文单位（村庄）签字，捎送文件由捎送人签字；下发的通知， 由部门（村庄）接收人签收，电话通知要登记接知人姓名。 （篇三） 一、接收文电的处理 1、每日收到的文电，由督查办文书负责分类、登记、管理并附上公文处理单，报主持机 关领导批转，有关领导阅批后，根据领导批示转有关单位、人员办理。 2、对领导批示的文电，由文印室负责督查催办，并及时将落实情况反馈给有关领导。 3、文电处理完毕后由党政办及时将文电交档案室存档，并办理好交接手续。 4、对文电要做好保密工作，特别是重要文电。 二、撰发文电的处理 1、以镇党委政府名义下发的文件，文稿由主办单位牵头起草，文印室负责审核，分管领 导核批后，分别报党政主要领导签发。 2、文件签发后，交文印室打印，主办单位负责发送。 三、文稿打印 1、文稿的打印、复印及传真发送、办公耗材的领取实行登记制度，由党政办主任签字后 到文印室办理。数量较大的由分管领导审批，如无审批，由文印室工作人员按双倍赔偿。 2、文稿文字必须清楚、工整、规范方能打印，打印后的文稿由拟稿人负责校对，文件底 稿及签发单由文印室负责存档。 四、文件、通知发送 1、由支部书记、村(居)委会主任、部门负责人参加的会议通知，分别由党政主要领导签 发，各部门召开的会议提前 2 天报党政办安排，相关会议合并召开，尽量压缩会议，其他专 业性会议通知由分管领导签发。 2、镇党工委下发的文电，由党政办、各管区和社区管委负责下发。 3、下发的文件要由接收人签收，电话下达的通知，要登记好接收人的姓名。 五、印章的使用管理 1、印章的保管 党委、政府的印章由党政办公室主任保管。 2、印章的使用 凡党委、政府的印章，需经党政主要领导批准方可盖印；凡办事处的印章，需经办事处 主任批准方可盖印，并填写《移风店镇用章审批表》。印章保管人员对盖印的文书内容要认 真审阅，确保审批内容与用印规定一致，不符合用印规定的拒绝盖印；经审查确认合乎用印 手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。未经领导批准，不得将印章携带外出使用和 盖空白印。 六、文印室管理规定 1、文印室内卫生要保持干净，物品设施摆放整齐。 2、文印员要严格市文印网络及机关作息时间，不得擅离工作岗位，以免造成工作失误。 3、文印员要严格遵守保密制度，严禁泄露文电机密，否则，由此引发的工作失误，追究 文印员的相关责任。各办公室同时都有保密职责。 4、非文印室工作人员未经许可严禁进入文印工作室。 5、文印室工作人员要树立节俭意识，注意节约打印耗材，并建立登记制度，由党政办定 期审核。对打印材料内容要守口如瓶，打印过程发生泄密，对直接责任人进行严肃处理。 （篇四） 1、登记、呈阅。办公室收到机要文电、上级来文及重要资料或县内重要文件后，由专人进 行分类登记，及时填写收文登记表，由办公室副主任提出拟办意见，通讯员及时送主席或有 关领导阅示。分类登记、呈阅一般应在收文当日内完成，急件随时处理。 2、垂直传递。主席批示后需传递的文件，由办公室明确专人，按照领导批示的内容，及时 送有关领导、部门传阅，不得漏传或自行扩大传阅范围。阅文人接到文件后，要及时阅处和 退回，并履行签字手续，不得横传、积压。 3、传阅时限。为提高文件传阅时效性，文件传阅的时限一般为：急件要在 24 小时内、普通 件要在 36 小时内、信息要在 96 小时内传阅完毕。 4、机密、秘密的机要文件不可复印，如确需使用，可适当摘抄。 5、办公室要做好传阅文件的记录，注明传阅和归还时间，以便随时查阅，做到每日查对、 每月清点，年终清查，发现缺少文件，及时查找。机要文电如丢失泄密，要根据机要保密制 度追究当事人责任。 6、凡以政协孟津县委员会名义印发的文件，必须经主席签发后，方可由文电管理员编号交 付打印。 7、借阅县政协文件、机要文电等资料，要履行借阅手续，如发生文件、机要文电等档案资 料丢失，要追究当事人责任。 8、对处理完毕的文件要及时整理、归档。对编印的县政协文件要及时登记、存档。对具有 重要保存价值的报刊杂志、文献资料应分门别类进行登记，装订成册，存档归案。对存档时 间较长的文档资料，要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。