2020年汛期档案安全应急预案

2020年汛期档案安全应急预案

‎2020年汛期档案安全应急预案 一、适用范围 本预案适用于海淀园汛期档案安全管理中,有关汛期预防预警、汛期应急抢险和汛期应急保障等工作.‎ 二、组织体系 为确保汛期应急情况下档案安全、快速、有序转移,成立汛期档案应急抢险指挥部,海淀园办公室主任xx担任总指挥,办公室副主任xx担任副总指挥.主要负责汛期应急情况下组织指挥档案安全转移工作.‎ 指挥部下设应急抢险队,队长由分管行政工作的xxx担任.队员是:xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx主要负责汛期应急情况下组织档案搬运工作.‎ xx、xxx为汛期应急抢险工作协调员,分别负责汛期应急情况下组织档案装运和异地档案接收工作.‎ 企发处负责人:xxx（结合本部门实际制定相关预案,明确应急抢险人员）.‎ 三、汛期预防预警 要牢固树立档案安全意识,坚持以人为本、预防为主原则,克服麻痹思想,采取切实可行的汛期档案安全预防措施.‎ 一是对档案库房进行一次全面细致的安全检查,发现不安全因素立即进行整改,及时采取措施,坚决消除事故隐患,确保档案安全度汛.‎ 二是为更好的防范雨水倒灌进库,在库房门内侧加固一个高40公分左右的防水台,作为防汛应急隔离台.‎ 三是对现存档案进行一次全面清查,确定档案的存放位置和数量,做到底数清,存放位置明,以便应对紧急情况下准确、有序的转运.‎ 四是建立汛期档案安全预警制度,与办公大楼总值班室（物业）建立通讯联系,在汛期如有雨水倒灌至地下室危及档案安全情况,由大楼值班人员（保安）及时通知通报园区档案管理人员或行政负责人.‎ 档案管理联系人:xx联系电话:13261350922‎ 行政管理联系人:xxx联系电话:13901371274‎ 企发处联系人:xxx联系电话:13651291726‎ 物业值班电话:88494338‎ 四、汛期应急抢险 当汛情发生时,立即起动应急预案.应急指挥部总指挥、副总指挥及抢险人员迅速到达档案存放地,按照总指挥、副总指挥部署,迅速开展抢险工作,并将汛情及时报告海淀区档案局.‎ 一是在应急工作协调员组织下将档案有序装入搬运袋,由应急抢险队转运至安全存放地；‎ 二是做好档案的异地接收工作.在应急工作协调员组织下,将档案有序排放好,并做好清点登记工作,按照档案保管要求,锁好门窗,做好档案安全保管工作.‎ 三是发现档案被雨水浸泡或其它损毁严重情况,应及时采取抢救措施,本单位处理不了时应迅速报告区档案局请求支援,最大限度地降低档案的损失.‎ 五、汛期应急保障 一是确定一个临时档案库.为确保汛期应急情况下档案能及时转运,且有较安全的临时存放地,将七楼西706号（会议室）作为临时档案库.‎ 二是购买档案转运工具（20条编织袋）,作为档案转运工具,以备在应急情况下组织搬运档案时使用.‎ 三是加强汛期档案安全应急队伍建设,开展应急演练工作.要结合园区实际建立和及时调整汛期档案安全应急队伍,按照本预案要求定期组织实战演练,增强应急意识,提高应对能力,确保应急时期各项措施的贯彻落实.‎ 附件:海淀园汛期档案应急抢险人员名单 二ｏXX年七月二十六日