内业资料工作总结

内业资料工作总结

★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 12 内业资料工作总结 在线网校： 网校授课： 考试书库： 网校以及考试书库开发及拥有课件范围涉及公务员 / 财 会类 / 学历类 / 建筑工程类 等 9 大类考试的在线网络培训辅导和全新引进高清 3D电 子书考试用书。 总结一：内业资料工作总结 时光匆匆流走， 转眼已是我 XXX担任项目部的资料员的第 二个年头。 在项目上我的主要工作是对 XXX项目资料的收集整理及管 理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的 沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及 其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发， 及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、 监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工 作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同 事提出宝贵的意见及建议。 工作情况总结 1 、工作方面 (1) 及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 12 下发的文件及会议文件工作， 并把原来没有具体整理的文件 按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便 ; 做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件 存档，及时作好资料的审查备案工作 ; 对文件进行相关部门 的下发、 传阅、 传递， 接收部门在文件原件上进行签字确认， 并将文件原件存档， 做好资料借阅登记表督促借用人归还资 料。 (2) 在 X 经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折 皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽 量保持外观上的整齐划一， 按资料内容特征对文件资料进行 分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定 期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工 程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便 以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资 料表。 (3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、 资 料报审。 (4) 负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的 录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办 公室的电话接打。 2 、思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 12 下： 1 、配合各出国留学网专业工程师对施工单位的工程资料 做好严格把关， 资料就是在工程建设过程中形成的各种形式 的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单 位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是 一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验 收提供及时、有效、适用的资料。 2 、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积 累、组卷、归档。 3 、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记 录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。 4 、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工 图纸的收发，做好记录，建册存档。 5 、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、 归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作， 其中也有些不足之 处： 对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈， 开工初 期施工单位不重视工程资料的编制， 往往某一分项工程已施 工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资 料应随施工进度同步收集、整理并按出国留学网规定移交。 在今后的工作中， 我将严格要求施工单位做好工程资料的编 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 12 制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程 的顺利验收奠定基础。 20xx 年的工作计划： 1 、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工 项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力 也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强 对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其 进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站 的验收要求。 2 、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记 录、存档工作。 3 、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、 存档工作。 能参与建设林桥出国留学网社区生活保障房这样建筑规 模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也 很骄傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作 中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将 总结过去的不足继续努力工作， 为公司的建设贡献自己的微 薄之力 ! 总结三：内业资料工作总结 随着时间的流逝，自我 **** 年* 月* 日来到 *** 公司任合约 部资料员一职已 * 个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 12 过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职 工作，针对过去的工作情况做具体总结如下： 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职， 主要的 工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门 工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况： 一、文件整理 1 、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一， 在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档 案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此 我在部门经理以及同事的帮助指导下， 对合约部的所有合同 进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项， 除合同本身所有的基本 内容， 还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工 程更为详细的描述。 现合约部存档的合同答题分为 *个项目： *** 、 *** 、 *** 。*** 部分从 **** 年到 **** 年末共有 *** 份合 同;*** 项目现有 ** 份合同 ;*** 现有 ** 份合同 ; 总体合约部合 同部分共存档 *** 份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但 是比较耗时间， 不过也正因如此在合同台账整理过程中也使 得我对 *** 项目、 *** 项目以及 *** 项目有了初步的认识和了 解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2 、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时， 由于报批需要时间， 所以在施工现场由现场负责人当场审批 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 7 / 12 的一个过程。是指发、承包双方现场代表 ( 或其委托人 ) 就施 工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。 属于由承包人根 据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、 设计变更或工程洽商所引致返工量、 合同外新增零星工程量 的确认。 是由乙方上报给甲方项目部， 再由项目部资料员交给合约 部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理 统一分配给相应的预结算员进行相应的审核， 然后再回馈到 合约部资料员手中， 再由合约部资料员回发到项目部及监理 手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完 整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在 经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电 子台账的录入， 起初为了工程方面统计方便就将现场签证单 按施工部位分类， 后期由于大部分施工单位要进行结算所以 又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分 类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部 存有的 *** 项目现场签证 *** ，共 ** 家单位及个人 ;*** 项目现 场签证 *份，共 * 家单位。 3 、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设 施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内 容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部， ; 二是材 料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 8 / 12 的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整 理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中， 审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三 个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、 结算员委托书 ; 工程结算汇总表 ; 施工单位上报结算书 ; 工程 量计算底稿 ; 现场签证单 ( 原件 ); 设计变更单 ( 原件 ); 会议备 忘录 ( 约谈记录 ); 价格确认单 ; 甲供料清算资料 ; 项目竣工验 收单 ; 施工工期确认单 ; 正式的竣工图纸 ; 合同文本 ; 其他结 算相关资料 ; 扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包 括：结算书 ; 零星工程委托单 ; 零星工程竣工验收单 ; 零星工 程结算汇总表 ; 零星采购履约后评估表 ; 其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括： 结算书 ; 结算申请 ; 合 同文本 ; 收货汇总单 ; 四方验收单 ; 会议备忘录 ( 约谈记录 ); 价格确认单 ; 履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改 进反馈及其他相关资料。 合约部资料员的再结算定案方面的 主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位 / 工程部上 报的结算资料齐全度进行审核， 并检查是否有相关负责人的 签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批 流程。 4 、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核 定单、 设计变更单。 技术核定单是记录施工图设计责任之外， ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 9 / 12 对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提 出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位 共同核定的凭证之一。 设计变更是指设计单位依据建设单位 要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变 更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。 以上两种文件由 总工办整理发放， 合约部签收后进行归纳整理、 编号、 入档。 技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件， 此附件也 同样作为相应的合同附件使用。 5 、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、 工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单 等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并 进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关 领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要 有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定 案表。 在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉 的过程， 这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给 部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。 三、配合公司各部门工作 配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的 部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导， ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 10 / 12 所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要 加强学习的地方。 在我工作过程中须经常同总工办、 工程部、 财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是 资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作， 主要方式是 通过下发的文件及工作联系单。 同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一， 为次合约 部与财务部每月都会有三到四次的对账工作， 主要是确保工 程款支付的准确度， 与财务对账主要是先接收由出纳反馈给 我的付款单的复印件， 我根据付款单复印件下方的财务实际 支付情况进行电子账单的录入， 确定后与会计进行电子账单 的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付 款、未付款等情况。 与物业的配合主要在合同的借阅、 查找、 整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问 题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用 品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算 的过程中学到很多实用的方法和技巧， 这对我今后的工作有 很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的 帮助下慢慢的了解大概程序， 首先就是要检查资料的齐全程 度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相 关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 11 / 12 对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。 审核后的结果同资料一起交给部门经理， 再由部门经理下 派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交 叉审计结束后由合约部出工程结算确认单， 主要是对合同价 款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是 在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题： 1 、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能 及时的给领导和同事反馈信息。 2 、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出 现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3 、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没 有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的 工作中采取以下几点克服： 一. 做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根 据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发， 接收部门应进行签字确认， 并将文件原件整理、 分类、 存档。 二. 核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐 的文件进行整补、 裁切、 折叠， 使其尽量保持外观上的整齐。 根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类， 将属于 同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。 并定期对文件资料 进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料 应认真填写，字迹工整，装订整齐 , 一看一目了然 , 以便以后 ★精品文档★ 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 12 / 12 检查及归档带来方便。 三 . 认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请 教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导 布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中， 在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和 低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习 好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的 工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找 出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是 使我成长很多， 从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得 我刚开始有点不知所措， 但是在工作的工程中有同事和领导 的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用， 同时也学到了很 多在学校学不到的实用性知识。 在今后的工作中我还需要多 认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提 高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项 工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高 自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。