2019年最新局办公室工作总结范文

2019年最新局办公室工作总结范文

word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 局办公室工作总结范文 ( 说明：本文为 word 格式，可修改编辑 ) word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 2018 年，局办公室按照年初制定的工作目标，结合工作实际， 围绕全局中心工作， 履行办公室职能， 认真做好综合协调、 政务文秘、 后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将 2018 年主 要工作如下： 一、2018 年主要工作情况 ( 一) 尽职尽责充分发挥综合协调职能。 综合协调是办公室工作重 点职能之一， 是做好上传下达的关键环节， 是协调各部门之间工作的 重要纽带。 2018 年，局办公室认真履行这一职能，一是及时将上级 的文件精神按照局领导的批示向各处室传达， 基本做到从发文到办结 全程跟踪。 二是及时将下级的诉求向局领导反映， 并按领导指示协调 相关处室认真办理。 三是全力做好上级主管部门与我局、 外单位与我 单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造了条 件。 ( 二) 在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 1、规范公文办理流程，做好印鉴、文书档案管理工作。一是为 规范我局公文办理流程、提高公文办理质量，按照局领导要求，拟定 ***[2015]1 号文件《关于印发〈 ***** 局公文办理规范〉的通知》 。 依照此通知要求，我局文件的发文形式明确了九种，即” ** 报“等。 截止 6 月底， 我局已印发文件 164 件， 其中” *** “36 件、 ”**“9 件、 ” *** “62 件、 ”*** “29 件、 ”*** “26 件、 ”成社人“ 2 件。二是重视 市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照 *** 局签报办理流程， 规范了我局签报和督办件办理， 提高了我局对督办件及签报的办理质 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温 湿度的监控登记工作 ; 另一方面加紧对 2018 年度文书档案的分类整 理及立卷工作，同时接收了基金管理处 1214 卷会计档案入库。目前 我局已形成可供查考的文书档案材料 2624 件、 109卷 ( 不含 2018 年) 。 九是及时投递信函 909 封，收发传真 3300 余件次，严格管理印鉴， 2018 年共加盖公章 9995 件次。 九是认真做好文印工作， 做到了及时， 高效、无差错，达到了年初制定的处室工作目标。 2、牵头办理两会代表提案，满意率达 100%。今年 2018 年由我 局承办的 23 件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同，提案满 意率达 100%，达到了年初制定的处室工作目标。 3、牵头办理信访工作，件件有落实。 2018 年我局信访工作，得 到了局领导的高度重视， 局办作为牵头处室， 及时加强与 **** 局信访 处的联系沟通，各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人，保 质保量完成了由我局承办的各类信件。 2018 年的信访工作先后两次 受到 *** 局 *** 局长的肯定和书面鼓励。 局办还高度重视 **** 局党组成 员每月一次的局长信访接待日活动。 由于协调到位， 每次信访接待日 活动都取得圆满成功，还受到信访人的书面表扬，并赠送了锦旗。 4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。 2018 年局办能围绕全局中心工作，及时向省社保局、市劳动保障局、 市政务服务中心报送工作信息，按时编写《社会保险简讯》 ，到目前 已印发社保简讯 37 期，完成年初制定处室目标 (52 期) 的 71%。其中 编写” 5.12“地震专刊 9 期。二是及时与主流媒体联系，宣传报道社 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 会保险工作。 2018 年共联系报社 6 次，电视台记者采访 3 次。 另外，”5.12 “特大地震灾害后，办公室牢记抗震救灾是第一要 务， 紧紧围绕全局工作部署，全力配合 **** 局搞好全市社会保险经办 机构的灾情上报、 灾后重建规划材料的报送， 为全市社保经办机构的 灾后重建作了大量工作。 ( 三 ) 树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理，保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》 的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车 登记等日常工作，确保我局公务用车及时、快捷、安全， 2018 年来 无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我局 公务用车及时维修， 工作中驾驶员积极配合， 未出现不经过局公同意， 私自换点修车现象。 2、加强资产管理， 按需采购、 保障及时。 在资产管理方面， 2018 年局办着重规范了固定资产、 办公用品、 印刷用品的管理和采购行为， 加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设 备、 笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册， 完善领用 手续，严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理，避免 国有资产的流失。 同时局办从加强内部控制着手， 进一步规范我局物 资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照 我局采购程序及政府采购相关规定， 认真细致地开展工作， 确保购买 及时、发放及时。 6 月份，按照《关于开展市级政府采购执行情况专 项检查的通知》 (***[2015]30 号 ) 文件要求，对我局 2018 年和 2018 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠， 我局政府采购行为情 况良好。 3、加强服务，保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始 终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“，定期和不定期 对退休人员进行走访， 及时了解他们的生活情况， 主动协调有关部门 为老同志排忧解难。 组织退休人员参加一年一度的春游、 慰问以及每 月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作， 为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。 4、抓好会务、培训、竞赛组织，搞好协调服务。为了及时传达 各级政府部门精神，围绕中心思想，全面开展各项工作，局办认真做 好全局性会议的会务准备、 认真抓好会议议题的贯彻落实， 并按照领 导要求制定了《 **** 局会议管理办法》 (***[2015]16 号 ) ，规范了我 局的会议管理制度。 7 月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时 认真协调安排局属单位在我局召开的会议， 主动与各单位、 处室沟通， 做好会务保障工作。 按照领导要求，局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建 设工作。同时多方协调，积极组织全局职工进行社保业务知识培训、 窗口礼仪规范服务培训、 OA 系统培训、消防安全知识培训，组织全 局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、 创建全国文明城市普 法常识竞赛等各项活动， 使全局职工的业务水平、 服务水平更上新台 阶。 5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 的情况下，优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的 空调管道、 局九楼贵宾室、 二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗 安装，配备了相应设备，并及时与物管方衔接，对负三楼地下仓库进 行了扩建，增加了使用面积，极大地改善了我局办公条件。同时配合 局党总支开展的党员示范岗活动， 搞好窗口标示标牌规范化， 进一步 提升了我局窗口整体形象，努力为全体职工营造一个优雅的工作环 境。