2020建筑工程资料员年终总结

2020建筑工程资料员年终总结

建筑资料员是社会的一个工种。建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建 设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，下面给大家分享建筑工程资料员 的年终总结，一起来看看吧！ 建筑工程资料员年终总结 1 时间过得很快，在忙碌中已到了年末，回顾将近一年来的工作历程，在这一 年中，从领导身上我体会到了敬业，在同事身上我学到了在不断努力学习后所收 获的知识，以及良好运用所学知识在工作中扬长避短，完成本职工作。总结工作 中的经验、教训，现在特对过去一年的如下 （ 1）注重素质修养及职业道德修养。爱岗敬业，发挥自身的责任感和事业 心，积极认真的学习工作相关知识，认真负责作好本职工作，热爱自己的本职工 作， 认真对待领导交付的每项任务， 有效利用工作时间， 保证按时完成工作任务。 （ 2）提升专业知识和工作能力。负责工程部资料员工作以来，在领导和同 事的帮助下，以及部分自己摸索实践过程中，做好资料员的本职工作以及部份琐 碎的工作负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作；负责各工程 项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进 行登记以后，向有关单位和人员签发，由收图方签字确认；收集整理建筑施工过 程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等 资料归档；对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进行分类 登记并归档。负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作； 负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作，严格遵守需要注 意保密的原则；配合公司相关部门，根据各部门需求，提供及接受相关工作程序 文件， 保证资料顺利传达 （传送至相关部门或个人） ；登记保管好各种书籍、 设备、 工具；及时作好资料的审查备案工作。使资料管理工作进一步完善规范，今后会 争取把工作做的更好。 （ 3）资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面还需反思、还需待 改进。经验主要在于总结和归纳，持续改进，在工作期间，陆续发现一些问题和 不足 ①常出现资料空缺，对整理核查资料带来不便； ②个人管理上，部分资料管理有一定缺陷。 针对如上问题， 在后期的工作中采取以下几点克服随时做好资料的自检工作， 以及以口头形式告知各项目负责人或需要使用该资料的个人，在资料使用以后做 到物归原处或告知资料负责人员，由资料负责人负责该资料的归档，确保工程资 料在查询时的及时性、可查性；定期对文件资料进行核查，发现缺页空码的及时 寻找补齐。 在这一年里，华宜·铂仕公馆项目工程主体结构已经全面施工完毕；华宜上锦 已上转换层；华宜国际地勘已经完成施工。现对各项目资料管理、资料收集等工 作作以下总结华宜·铂仕公馆项目进档案馆资料，现已完成前期资料的收集工作， 后期部分进档案馆竣工资料随项目进度随时进行收集整理、归档，其他资料（合 同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等）收集、归档基本完善。 华宜·上锦项目前期进档案馆资料除文物勘探通知、白蚁预防合同，未归档以外， 其余全部整理完毕，后期所需资料随工程进度进行收集、整理、归档。其他资料 （工作联系函、通知、技术核定单等工程资料） ，由项目负责人在工程现场整理、 归档存放。华宜国际除地勘施工完毕已提供资料外，项目还处于设计阶段，可收 集资料不多，资料建档基本完毕，随工程进度收集整理资料并归档。 在新的一年里，努力做好本职工作，同时还需要认真学习好规范规程及有关 文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强自身工作责任感，及时 做好个人的各项工作。总之，在今后的工作中，我将不断的总结、反省，提高自 身素质与个人知识水平，以适应时代和企业的发展。 建筑工程资料员年终总结 2 20xx 在一场寒流中即将慢慢离去， 回顾半年来的工作历程， 在公司领导及各 位同事的大力支持与帮助下，无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了 一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作，让自己在今后的工作中更加的出 色，并总结经验、 教训， 有利于在以后的工作中扬长避短， 更好的做好本职工作， 现将 20xx 的工作情况总结如下 我担任的是小区一期工程资料员工作，作为资料员，对于资料这一领域，我 把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好，只有在锻炼中才能得到提高，在 分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下，得到了很好的提高， 我也在不断的要求自己，在工作中寻找方向，在总结中坚定信念。尽管有很多的 不足与欠缺，但坚定了目标，就明确了方向，扎实了基础也就有了飞翔的翅膀， 所以，面对着 20xx 年的到来，我会微笑着面对，更会无惧着迎接挑战。资料工 作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，从 6 月上班以来就投 入到了紧张的工作中，因为随时面临着上级领导及其相关部门的质量检查。但是 现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空缺之 处。 收集保存好公司及相关部门下发的文件工作，并把原来没有具体整理的文件 按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、 传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定，对文件进行相关部 门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件整 理、分类、存档。 虽然时间只有短短的半年，但在这半年当中我也在不断的学习着新的知识， 并积累着与他人沟通、交流的方法，来提高自己的专业知识和人文素养。通过各 级部门的多次检查和验收，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和错误。这 给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，并让我意识到工 作中还需要多认真学习好，规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自 己的工作能力， 加强工作责任感， 及时做好个人的各项工作。 虽然有以上的不足， 但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，才能在以后的工作中加以克服。 工作是我们每天都必须面对的，工作不是一件差事，我们不应该把目光局限 于眼前。告诉自己，工作给我们提供了一个提高自身能力的场所，一个能展现能 力的舞台、一个实现梦想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作，我会怀着感恩的 心去对待我的工作，然而，我在工作中也有过抱怨的情绪，可我还是立马调整过 来，因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也 直接影响着、甚至决定着工作的质量！我也相信，好的心态绝对会给我的工作、 乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想因为一些繁杂琐碎的事情影响了我的 工作，因为我爱我的工作。我也明白，只有这样的爱上自己的工作了，工作的兴 趣、工作的动力才会自然而然的产生了，工作的热情才能源源不断地迸发出来。 怀着一颗感恩的心去工作，工作才能变为一种快乐的享受，进而让我每天都充满 了激情地去工作。我对自己说“让自己每一天都充满了战斗力，充满了活力！ ” 都说不想当将军的士兵不是好士兵，然而我们却往往忽略了一点，要想当上 将军的前提就是要做好一个士兵，如果连起码的士兵都做不好，如何来当将军？ 说的就是一个人不仅仅是要有一颗上进的心，更要有脚踏实地的去做！ 不管你学的是什么专业，你做的什么工作，如果你不爱你的工作，不爱你现 在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的 工作、才能激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱！只有爱自己的工作，并 脚踏实地、坚持不懈的努力，才能出类拔萃、才能在众多竞争之中脱颖而出，才 能鹤立鸡群！ 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能 量，不断完善自己，使自己工作作得更好。提高自身素质与业务水平，以适应时 代和企业的发展。希望领导及广大同行给我的工作，提出宝贵的意见和建议，我 一定会再接再厉，搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中 立于不败之地，并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。 建筑工程资料员年终总结 3 时光荏苒、光阴似箭，转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作 已一年。回首这走过的半年，很荣幸能与工程部各位同事共同进步，自己从工作 中学会了很多，针对过去一年的工作情况做具体总结如下 一、工程资料的管理 建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交 付过程中所涉及的资料，资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为 了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来 文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。 1、合同管理，对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一，在我刚到 工程部的时候，项目处于前期阶段，因此工程部的合同并不多。 我所要做的就是建立合同台帐及合同档案，因为建设单位所涉及的合同种类 比较多，大到总包合同，小到临时办公地点房屋租赁合同，所以工程部的合同就 必须按照种类分开，可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购 安装合同分开，并且每个种类的合同都要建立合同台帐。 对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然，我本人是按照合同订立 的时间、 合同编号、 合作单位、 备存几份、 进入合同档案的时间建立了合同台帐， 这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。 2、工程联系单及签证，工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时，由 于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、 承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是 由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部，工程部主管工程师及工程部 经理审批后报转报成本部，成本部经理审批后回发到工程部及监理手中，成本部 留下一份作为备档。 联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据，所以系单和 签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档，对于签证和联 系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止 资料的不慎遗失，在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电 子台账的录入。 3、监理单位往来资料，监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工 程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项 目管理中的重要一环，对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目 结算及处理纠纷的依据，监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要 依据。因此，对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处 罚通知单等按类分开，每一份文件要求监理单位编号，以便以后日常工作查验。 4、审查施工单位资料，施工资料是施工过程中形成的资料，是整个项目的 全程施工记录。工程部第一次例会决定，对施工单位资料的审查定在每两个月一 次。 20xx年 5 月 30 日我对施工单位的资料进行了第一次审查，审查资料是按照 合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久，所以 查的资料并不是很多，所查重点放在了综合楼。按照单位工程质量控制资料所有 目录进行了查看， 包括地基基础工程、 混凝土工程、 节能保温工程、 给排水工程、 空调及综合楼精装修工程。 重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分 部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况，资料 整体上很完整，但是也发现了资料中的不足，比如施工单位资料管理比较混乱， 在使用的时候不能很顺利的找到，施工单位存在先报验后报资料的现象等。 通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性，也发现了自己的不足，比 如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心，这都是要求我在 以后的工作中需要继续努力的地方。 二、配合公司各部门工作 配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一 个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配 合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、 综合办、以及前期部等部门合作、沟通。 同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作，主要是工 程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理，合同的审批及工程款支付 的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中，必须要认真做 好资料的收发登记。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部 门的相关报监手续的 办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电 风险灾害评估、白蚁防治等手续。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施 工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。 这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部证件所 需要的资料，这就要求我在收集资料时要全面考虑，要留备份资料。比如工程部 办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票，前期部在办理施工 许可证时同样也需要。 三、自己对明年工作要求 20xx 年项目将进入全面施工施工阶段， 涉及到的技术资料繁杂， 这对我的工 作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位 土建、安装资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整 理，符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函 件的收发、记录、存档工作。 协助工程部各专业工程师， 努力做好各项工程资料的整理、 存档工作。 总之， 在今后的工作中，我将不断的总结、反省，努力克服自己的缺点、完善自己的不 足，不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平，为御景嘉苑项目的顺利 交付贡献自己的微薄之力。