2020行政助理工作总结范文

2020行政助理工作总结范文

‎2020年行政助理工作综述 以下是行政助理工作概述。我希望我能帮助你。‎ 一、坚定的工作态度:在过去的一年里，我一直坚定不移地工作，努力工作，自觉维护公司的企业形象，尽职尽责，努力避免工作中的任何失误。‎ 行政办事员是服务性工作，相当复杂。‎ ‎(1)我每天认真做好各项服务工作，确保业务部、文件部、船务部、财务部和设计部的正常工作。‎ 职员的日常工作相当琐碎，需要小心谨慎。他们不应该粗心大意。‎ ‎(3)在行政部经理梅的指导下，将制定当日备忘录。我把那天的工作写进备忘录，为了避免遗漏，我一个接一个地完成了。‎ 二是认真做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务，协助领导维护良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理越来越规范化和标准化。同时，做好后勤服务工作，让领导和同事们能够省心，在部门经理的直接领导下，积极主动地做好部门的日常内务工作。‎ ‎1.日常接待工作:在接电话和打电话时，我会使用文明的语言，亲切热情地说话，礼貌地接待工厂和外国客户的来访。对于遇到相关问题并寻求帮助的人员，我会尽我所知给予答复，或及时向相关领导传达，寻求解决方案。‎ ‎2.物资管理:建立公司日常办公用品采购领用表，管理物资的领用，并根据部门的领用情况进行领用登记。‎ ‎3.文件管理:根据工作需要，随时制作各种表格和文件，同时完成各部门提交文件的打印、扫描和复印，及时上传和分发公司发布的通知和文件。‎ ‎4.人事档案管理:对在职员工和非在职员工的档案进行分类归档，进行扫描和电子归档，并将新员工的考评表装订成册，按年度顺序保存。‎ ‎5.招聘:查看邮件阅读简历，预约安排经理面试和总经理复试的候选人。‎ ‎6.商务会议和展览的旅行安排:制定旅行计划，预订国内外机票和酒店，确保旅客的正常旅行。‎ ‎7.财务工作:检查和申请办公用品和快递费用，支付机票和酒店费用，确保及时支付相关合作公司的月结算费用。‎ ‎8.快递:做好国内外邮件的登记、签收和提交工作，定期在敦豪和ARAMEX网站上跟踪和查询客户的签收情况，并及时向国外业务人员和相关领导报告异常快递情况。‎ ‎9.协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动，以及促进公司的企业文化。‎