学术讲座策划书范文

学术讲座策划书范文

一活动背景 南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。为了展现我院学 术氛 围及学术教学创造水平，特在活动当日举办这项学术讲座，针对所有广大南 京材 子联盟的学子开展的讲座。 二前期准备 基础准备工作 从本院里邀请一位有经验的教师， 约定好时间 （提前一个月左右） ，让他 （她） 精心准备一个关于材料世界的未来， “材子” 未来专业的研究学习和就业的光明前 景的时长为一至一个半小时的学术报告（最好能有 PPT 展示） ，要求尽量生动且 有一定的深度。对象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。让学生听后能 对本专业有一个主观层面的较清楚的认识。 1 宣传工作 宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括大小海报，视频制作，横幅， BBS， 广播台等各种宣传方式。 大海报一张，挂在教八对面的粘贴栏； 横幅两条，一条拉在桃园食堂门口，一条用于会场的布置； 3．辅导员提前通知所有在读材料学院本科生（特别是即将分专业方向和决 定未来发展方向的学生） 2 材料准备 讲座所需要准备的材料主要包括 花讲演台上盆花及一束鲜花 （需购买） ，装饰用小盆花约 50 个（可租用） ； 横 幅制作的两张横幅中， 有一张用来布置场地， 悬挂在舞台的前面； 音响设备如场 地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用； 录音录像设备由学生会编辑部负责准备及使用，务必保证不发生意外情况。 1 人员选定 活动的现场主持人和工作人员。 活动主持人由学生会 从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好， 确定姓名。并准备好台词等相关文件。 现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长 推荐名额，学秘部汇总工作人员名单。 工作人员具体分工是 3 个人负责布置会场， ，2 个人在会场门口做引导工作， 2 个人负责主讲人的茶水， 3 个人负责现场活动的秩序， 2 个人负责音响设备， 一个人负责 PPT 放映。 2 个人负责照相和摄像。 （由编辑部部员担任）分工没有 界限，每个人需要互相配合。 所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。 2 现场布置 活动场地在讲座开始一周前，由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告 厅的申请。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为 用小花盆装饰主讲人的讲台； 主讲人休息的地方需要准备好茶水； 其他装饰视现场情况决定。 三． 讲座流程 1 主体流程 1．入场在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场，等待。 （循 环放映一段主讲人及本活动的相关介绍宣传片） 。 2．院领导陪同主讲人入场。 3 讲座开始主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲 座的目的和主要内容。 4 讲座环节主持人向南京材子联盟的同学致欢迎词。完毕后，请主讲人上台 演讲。 5 互动环节演讲过程中主讲人适时发问，调动现场气氛，结束后，可以留一 段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题。 （活动之前可安排几个人 准备一些问题，调动现场气氛） 6 主持人对本次讲座作总结。宣布此次讲座结束，观众退场。 2 注意事项 讲座之前需要调试音箱设备。 全程拍照的工作由编辑部负责，讲座全程摄像，摄像机由学院提供。 要求所有本科学生感兴趣的都去参加讲座。 话筒等可准备双份，以防中途设备出现故障。 主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。 现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌，显得隆重，正式。 活动过程中出现突发情况， 需要随机应变， 一定要让此次学术讲座办的成功。 给向南京材子联盟的同学留下良好的印象。 三． 结束工作 活动结束以后，现场工作人员互相配合将场地打扫干净，横幅，水杯，花盆 等活动剩余的东西带回去放在宿舍区辅楼二楼办公室，以备下次使用。