人事文员精选转正述职报告

人事文员精选转正述职报告

【导语】行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好 的服务，配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让 每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。本篇文章是 XX 为 您整理的《人事文员精选转正述职报告》，供大家阅读。 【篇一】 本人 xxx，于 20XX 年 x 月 x 日入职工资，在所办公室任 人事专员一职，至今已经两个多月。时光飞逝，在紧张、忙 碌而又充实的工作中，在公司领导和同事额关心及帮助下， 我深刻体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨， 熟悉了公司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工 作程序，使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将 入职后的工作，作出以下述职报告： 一、负责公司人员档案的整理、完善。人事档案是人力 资源管理的重要组成部分，它记述和反映个人经历和德才表 现，我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料， 集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的 重要基础。 二、人员招聘工作。公司目前的招聘方式主要以网络招 聘，现场招聘以及在市内媒体报刊上刊登招聘启事。我的工 作是于用人公司(部门)沟通，了解招聘需求，选择合适的招 聘渠道，对应聘人员进行简历初筛，并配合各公司(部门)进 行面试、复试、考核，最终选拔合适的人才。 三、建立有效的人才库。对应聘过程中有用的人才及时 储备，便于临时招聘用工时选用，目前人才库中储备有效的 简历共计份，其中研究生以上学历人，本科学历人，大专学 历人。 四、职称评定工作。公司示范中心的建设及多种项目的 不断开发，要求我们的人员必须达到一定的职称水平，为配 合公司更好的完成项目相关工作，我的工作是协调高新区人 事局，及时报送符合职称评定条件的员工，完成职称晋升。 五、配合各公司(部室)完成员工的培训工作。员工培训 是提升技术、能力水平，形成企业价值观，增强凝聚力的关 键工作，也是激励员工工作积极性的重要措施。本年公司领 导对培训工作非常重视，我的工作是配合各分公司(部室)针 对本年度培训工作，做出初步的培训计划，并精心组织、配 合监督完成。根据培训内容及相关政策法规，出题库三套供 考核用。 六、员工入职、离职手续的办理。员工入职后，指导新 入职员工办理入职相关手续，收集其个人相关资料，并扫描 做以备份。在入职培训过程中，能做到热心、细致，让新员 工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。 员工离职时，指导员工办理离职交接手续，交接完毕后 经直属领导签字确认，予以办理其他相关手续，并出具离职 证明。 七、公司员工考勤。公司的考勤系统，是每位员工绩效 考核的重要指标，我的工作是及时的对新入职员工进行指纹 的录入，每月准确的核对并导出当月打卡情况，交由各公司 (部室)进行核对。 八、员工福利。得人心者得天下，公司为体现人性化管 理，出台了每位员工生日的当天，由公司送出生日蛋糕和美 好的祝福。我的工作是记录每月生日员工，及时送出公司领 导及各位员工的美好祝愿。 九、库房的管理。本月公司库房由我交接管理。我们首 先对库房重新盘点及记录更新，在日后的采购和领用过程中， 及时的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库 台账，让每件物品都清晰明了，便于我们掌握办公用品等耗 材的采购计划，减少浪费、节约成本。 九、办公室日常工作。配合办公室领导完成日常工作， 如会议安排、来访接待等工作。 人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好 地服务于公司各个部门，需要有较强的抗压力，灵活度，如 何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里，我能 够胜任公司交予我的各项任务，这与领导的指导和同事们的 帮助是分不开的，在未来的工作中，我将以更加饱满的热情 为公司做出的贡献。 【篇二】 我于 4 月 25 日以咨询助理的身份进入学院，成为学院的 一名普通员工。9 月 23 日被提升为行政与人事部见习经理， 两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到现在，回顾将近一年的工作，有进步也有不足， 下面我从三部分来对我的工作进行汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品行： 在刚入职时，作为一名新员工，对学院的很多情况都不 了解，为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里 的每一项工作，每一位同事，学院的每一个制度。为了尽快 了解学院情况，我搜集了很多学院的资料来学习，遇到不懂 的或不清楚的地方，及时向同事请教，这样，我用最短的时 间掌握了学院的情况，为高招时的工作打下了基础。由于我 的努力和出色的表现，在 9 月份被提升为行政与人事部见习 经理。 在任行政与人事部经理期间，我兢兢业业，坚持原则， 做好每一项工作。为人正直，原则性强，这也是从事人力资 源工作必须具备的职业素养，行政人事部本身就是调节企业 和员工利益的平衡杠杆，为人正直，正是确保了处理事务的 公平、公正。例如：在做员工考勤考核时坚持考核制度，不 因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议，参加培训 等方面严格遵守学院制度，以此作为标杆，在员工行为不符 合制度要求时，严格执行制度所规定的行为，对其违规行为 进行处罚。 二、管理思维： 我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话：“每个人， 都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上， 即便前进一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，视野 就不同，思考问题的角度也不同，那么就要求自己站在领导 的位置、学院的角度上去思考问题，掌握全局观念，只有这 样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将 工作当做自己的事情来做，把学院利益、学生的利益放在首 位，才能真正为领导分忧、减压，为学员成长贡献自己的微 薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，是增加 团队凝聚力的途径，员工培训是提升员工素质、统一认识、 统一思想、统一行动的有效方法，因此在去年半年的工作中， 多次组织员工活动与培训，例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、 执行力培训、技能培训等项目，得到了员工的认可。 四、行政的服务性工作 行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好的服务， 配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工 有归属感是我们义不容辞的责任。为此，我们首先从美化办 公环境做起，每周进行卫生评比，并张榜公布，表扬卫生好 的，批评卫生差的，使每位员工都能认识到，办公室就是我 们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部 分，使员工感受到亲人的关怀，家人的温暖。 五、奖惩有法 奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献 突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可， 也是激励其他员工的有效方法。为此，我们评出了的进步奖、 贡献奖及优秀员工，鼓励真正优秀的员工，为其他员工树立 榜样。当然，对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结 果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的，当然，惩罚不是 目的，我们是既要让员工认识到自己的错误，也鼓励其能够 用心认真工作，给每一项工作提交一分满意的答卷。 我于 4 月 25 日以咨询助理的身份进入学院，成为学院的 一名普通员工。9 月 23 日被提升为行政与人事部见习经理， 两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到现在，回顾将近一年的工作，有进步也有不足， 下面我从三部分来对我的工作进行汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品行： 在刚入职时，作为一名新员工，对学院的很多情况都不 了解，为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里 的每一项工作，每一位同事，学院的每一个制度。为了尽快 了解学院情况，我搜集了很多学院的资料来学习，遇到不懂 的或不清楚的地方，及时向同事请教，这样，我用最短的时 间掌握了学院的情况，为高招时的工作打下了基础。由于我 的努力和出色的表现，在 9 月份被提升为行政与人事部见习 经理。 在任行政与人事部经理期间，我兢兢业业，坚持原则， 做好每一项工作。为人正直，原则性强，这也是从事人力资 源工作必须具备的职业素养，行政人事部本身就是调节企业 和员工利益的平衡杠杆，为人正直，正是确保了处理事务的 公平、公正。例如：在做员工考勤考核时坚持考核制度，不 因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议，参加培训 等方面严格遵守学院制度，以此作为标杆，在员工行为不符 合制度要求时，严格执行制度所规定的行为，对其违规行为 进行处罚。 二、管理思维： 我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话：“每个人， 都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上， 即便前进一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，视野 就不同，思考问题的角度也不同，那么就要求自己站在领导 的位置、学院的角度上去思考问题，掌握全局观念，只有这 样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将 工作当做自己的事情来做，把学院利益、学生的利益放在首 位，才能真正为领导分忧、减压，为学员成长贡献自己的微 薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，是增加 团队凝聚力的途径，员工培训是提升员工素质、统一认识、 统一思想、统一行动的有效方法，因此在去年半年的工作中， 多次组织员工活动与培训，例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、 执行力培训、技能培训等项目，得到了员工的认可。 四、行政的服务性工作 行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好的服务， 配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工 有归属感是我们义不容辞的责任。为此，我们首先从美化办 公环境做起，每周进行卫生评比，并张榜公布，表扬卫生好 的，批评卫生差的，使每位员工都能认识到，办公室就是我 们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部 分，使员工感受到亲人的关怀，家人的温暖。 五、奖惩有法 奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献 突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可， 也是激励其他员工的有效方法。为此，我们评出了的进步奖、 贡献奖及优秀员工，鼓励真正优秀的员工，为其他员工树立 榜样。当然，对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结 果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的，当然，惩罚不是 目的，我们是既要让员工认识到自己的错误，也鼓励其能够 用心认真工作，给每一项工作提交一分满意的答卷。 当然，在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。 一、计划性不强 计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有 条不紊的开展工作，用最小的成本达到的效益。但在过去的 工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工 作效率。 二、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工 作，加之学院对专业要求的专精尖，尤其对老师的要求，既 要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富，这就要求 我们通过多种渠道进行筛选，但一直以来，我们仅通过中华 英才网和智联招聘进行筛选，而这类招聘网上的简历大多数 是工作经验不足的大学毕业生，不能满足我们的需求，这就 极大的限制我们招聘效果，不能及时招聘到位，造成特殊人 才的短缺，给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素 质不能满足学院的发展，这就需要针对不能部门不同岗位的 要求进行各种培训，但由于各部门事务性工作的繁忙，我自 身的计划、执行及组织培训的能力不足，还未建立较科学的 培训管理体系，如：将培训与员工人事调整进行紧密结合， 可通过基层管理培训，建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立 完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的 全面考评。 自我评价： 1、人事工作要求原则性强，行政工作要求平稳意识强， 这两项有效的结合 我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁，遇事不够冷静，将情绪化带 到工作中。 3、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问 题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。 在以后的工作中，需提高自身的业务能力，提高自己的 高度，提升自身的综合素质，以达到学院的要求。 一、行政主要是办公室工作，事无巨细又千头万绪，需 要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、 手勤、腿勤，为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和 宣传员。 二、效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于 人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟 通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部 门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端 正。因此，建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在 之后的工作中，要加大力度建立完善、规范的工作流程。 三、提高自身执行力。在取得成绩的同时，不可否认我 的执行力还很欠缺，在以后的工作中建立危机意识，加大执 行不力的惩罚措施，做任何事情都为自己规定明确的时间段， 规定严格的惩罚方式，提高自身的执行力。 四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门 情况制作人事招聘计划，在人才需求量较大的时候，可参加 各类招聘会，对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在 人才需求量较少的时候，要进行人才储备，并对现有的人员 进行淘汰，获得人力的化，节省人力资源成本。 五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流 程和考核机制，使每个岗位都留给最适合的人，让每一位员 工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势，取得优秀的成绩。 六、建立完善的培训机制 年初制定本年度的培训计划，并根据每个月的实际工作 情况及员工情况将其分解到具体的月，培训内容依据当前的 员工状态及出现的问题而定。 以上的述职敬请领导审议。 【篇三】 尊敬的 x 总、x 经理： 您们好! 本人 xxx 自 XX 年 3 月 28 日起幸运地成为公司总部行政 人事部的一员后，至今已工作二个月了，在这期间，我努力 适应工作及工作环境，认真地履行自己的工作职责，较好的 完成了各项工作任务，同时深切地感受到与同事之间和谐相 处、团结协作的喜悦，而对因不能面面俱到而留下的遗憾也 进行反思总结，不断吸取教训，因此在工作岗位上积累了更 多的经验，获得了进步。 现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，敬请 各级领导予以批阅： 一、人事方面 1、招聘工作： 1)协助人事专员进行招聘工作，目前为止参加现场招聘 会四次; 2)做好求职者来电登记，以便专人进行后续的跟进及人 才储备。 2、资料整理工作： 1)完善劳动合同管理资料。 2)对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作; 离职员工劳动合同进行封存管理; 3)对公司人事文件及资料的归档及整理。 3、社保、团体意外险模块工作： 1)每月转正员工社保增员，离职员工社保减员; 2)4 月份进行本地户口职工最低行政经理的能力。 【优缺点总结】 一、优点： 1、为人正直，能坚持原则; 2、对工作有激情，舍得付出; 3、能吃苦耐劳; 4、良好的沟通表达能力; 5、有一定的人事工作经验及基础。 二、缺点： 1、有点理想化，追求完美主义; 2、有时太过于直率; 3、性子急; 4、缺少人力资源系统管理培训; 5、对公司管理及经营模式了解的不太透彻。 以上是我试用期间的工作总结，领导的指导和同事的支 持使我很快融入公司的文化氛围中，使我在不同的方面得到 全面的发展，我的职业规划之路迈出了重要的步伐，我与 xx 共发展。 汇报完毕，谢谢! 汇报人： 日期： 就这两个月，对公司提出以下建议： 1、可在各办公点或打卡处设置通告栏，以便相关人事、 行政、奖惩等通知通告的发布; 2、对相关人事表单进行管理;(如对其进行编号，以便查 看是否是最新版本); 3、入职流程的规范化;(如制作入职跟进表，按跟进表流 程办理入了职); 4、各表单管理;(如对常用及重要表单编辑流程)。