档案管理工作总结范文800字

档案管理工作总结范文800字

【导语】总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌，所以在 内容安排上要考虑到方方面面，全局工作不能遗漏哪个方面，单项工 作不能遗漏哪个环节，否则就会影响工作总结的客观性和全面性。以 下是 XX 为大家准备的《档案管理工作总结范文 800 字》，希望对大家 有帮助。 【篇一】 我县农村居民健康档案工作，在卫生局的正确领导下，在各级项 目工作人员的积极配合下，认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务 农村居民健康档案管理实施方案》，切实做好我县农村居民健康档案工 作，现将工作开展情况总结如下： 一、主要措施 1、召开项目启动会 20xx 年 7 月 31 日，召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本 公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目 在我县正式展开。 2、积极开展项目培训 20xx 年 8 月 1 日，举办有 9 个乡镇卫生院院长、负责项目工作的 工作人员，各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培 训班，为保质保量完成项目工作奠定了基础。 3、加强组织领导。 县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组，具体负责建 档工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人。 4、广泛宣传动员。 在全县范围内加强宣传力度，印制发放《农村居民健康档案》、《老 年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料 60000 份。居民健康档案宣传标语 200 条，并且还制作了大量的工作 规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。 5、加大督导力度。 自建档工作开展以来，我县领导小组共组织人员，下乡督导 30 余次，有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。 二、《居民健康档案》建档情况： 今年截止到 10 月 13 日完成纸质建档 76817 人，完成建档率 56%； 完成电子建档 13828 人，完成建档率 11%。其中，65 岁以上老年人建 档 9561 人，高血压患者建档 6784 人，糖尿病患者建档 1123 人，重性 精神病患者建档 108 人，0-6 岁儿童建档人，孕产妇建档人。较好的 完成了我县今年的工作任务。 三、存在的主要问题： 一是由于种种原因，各基层妇幼医生缺乏工作积极性，工作态度 不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训，上报数据存在漏 洞。 总之，今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩， 但同时也存在一些问题，因此在今后的工作中，要不断查找制约建档 工作的结症，研究制定解决结症的办法，提高农村居民建档档案高效 率、高质量、高水平的完成。 【篇二】 乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府 的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重 点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办 法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了 全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规 范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障， 促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年 初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规 划，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综 合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并 收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交 有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。 在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡 结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作 人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制 度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工 作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开 展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国 家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定 的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实 加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的 档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效 的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案 人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料， 认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案 管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案 工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保 证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对 各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤 地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各 项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档 案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完 成与档案相关的其它工作。 我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们 继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅 制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提 供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制 考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了 档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消 防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影 响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而 生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的 档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形 式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照 片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案 收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员， 而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过 档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁 忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。 5、20xx 年前档案管理混乱。20xx 年以前我乡无专兼职人员管理 档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我 乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规 范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依 法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案 硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上 规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借 鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供 依据。 5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组 织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利 益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人 民服务。 【篇三】 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启 动，是按区教育局 xx（xx）xx 号文件要求，在区教育局和区档案馆有 关领导指导下进行的，到今年 11 月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于 xx 年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建 校至今已 8 年，xx 年至 xx 年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对 档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照 片资料。xx 年杭州市 xx 区新民学校成立后，档案资料收集也不完整， 整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺 乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概 收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不 分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 xx 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、xxx 学校档案工作后， 看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进 行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领 导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 号；行政 类，目录号 2 号；教学管理类，目录号 3 号；学生学籍类，目录号 4 号；教师业务类，目录号 5 号；基建类，目录号 6 号；设备类，目录 号 7 号；会计类，目录号 8 号；特种载体类，目录号 9 号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为 单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题 排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校 xx 年来 的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目 前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标 题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞 好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认 识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长， 副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要 求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业 务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉 证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开始到结束，教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我 校指导工作，同时也得到档案局监督指导科 xxx 老师的多次指导，使 档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但 是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材 料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学 性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但 也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、 教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工 作尽快达到规范化、标准化的要求。