档案管理工作总结范文

档案管理工作总结范文

管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、 领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己 一起实现既定目标的活动过程。那么档案管理工作总结该怎 样写呢?下面就是小编给大家带来的档案管理工作总结范文 精选，希望大家喜欢! 档案管理工作总结范文一 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档 案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实 际状况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按 照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求 是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，借助档案， 我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业 是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的 事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业 中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工 作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人 事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开 拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设 和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改 革发展带给优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项 工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局 干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管 理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的 实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出 发，明确分级管理职责，制定了切实可行的工作计划，并认 真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工 作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案 工作的使命感和职责感，确保干部人事档案管理工作顺利和 深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理状况 在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管 理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将 上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求 和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》 中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形 式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进 行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别， 剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对 象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章 签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准 确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案 到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事 档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递 制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做 到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递状况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅 干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续， 需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍 信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如务必借出使 用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手 续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们 也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细 登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执 上签名盖章立即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部 人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水 平。用心争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到 落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防 蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 透过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部 人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理 目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个 重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案 管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到 每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作 服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题 进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 档案管理工作总结范文二 档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总 结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何 开展 四、本次档案整理工作的好处 从 20__年 3 月 1 日来总部报到，至今已历时 50 天时间， 期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司 本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副 处以上人员的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、 具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培训时 间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料， 我们补充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做《干 部任免审批表》400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件，补盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公章， 张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千 方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、 认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80 份档 案完美上架。一份档案，不经过 10 次以上的反复是上不了架 的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本 人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结 论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、 审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印 件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是 副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多 年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的? ①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那 份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若 相差但是 2 个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后 的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的 那份材料来确认。 ②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”， 或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档 案中存在的问题》。 ③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写 的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人 索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去 原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 ④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖 状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印 人姓名。 ⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群 部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资 料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖 相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： ①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不 一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或 参加工作所务必的年龄条件而有意所为。 ②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民 身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字， 总之，没有确定名字的观念和意识。 ③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、 培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干 部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档 案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案， 没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责 无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时 间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不 能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地 尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补 充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又 简单的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我 有以下不成熟的想法及推荐： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完 善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的 归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登 记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、 受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟 踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上 的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料， 而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺 失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状 况。 透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训， 使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘 封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题 得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训， 为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 档案管理工作总结范文三 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和 指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全 面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省 〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格 管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到 了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结 如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管 理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工 作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档 案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档 案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法 所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格 执行，认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综 合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、 《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确 了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现 了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、 归档及时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理 逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案 资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨， 备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以 确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严 格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合 有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、 重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档， 并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度， 完善了 《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等 手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带 给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便 的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报 送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档 案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档 案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科 学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己 有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作 发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息 计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早 日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶 档案管理工作总结范文四 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强 档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得 了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。 分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设 信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示， 确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘 请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、 重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验， 从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档 案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、 基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用 六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分 解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施 管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作 处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个 月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档 案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技 等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;档案入库 前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度 进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对 档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存 价值和使用价值;档案入库时，按规定的分类库柜位置存放， 确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目 录协调一致，以便于清查、使用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作， 坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫 咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检 测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞; 对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、 安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问 题及时整改;做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案 进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登 记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升 级 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是 在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、 维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消 防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能 力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息 库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高 了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递 和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含 量倍增，确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂 钩，任务完成者奖，未完成者罚;督促各科室整理资料，并及 时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库， 按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检 查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到 对档案件件有登记、有呵护、有掌握。 今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有 差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在 着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 档案管理工作总结范文五 本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心 支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地 完成了各项工作任务。现将工作总结如下： 一、档案资料的收集 参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书 档案_卷，会计档案_卷，用地档案_卷，地籍档案_卷，土地 利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档 案_卷，人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档 案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录像、光盘_盘，图书 资料_册。 二、档案资料的整理 在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不 贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、 航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整 理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近 年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求，建立健全了 资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。 三、档案资料检索利用 负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报 送的_册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工 具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加， 续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个 人专题目录，人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监 察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、 设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档 案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共 接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。 四、档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管 状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照 要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清 理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。 五、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计 簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。 档案管理工作总结范文精选相关文章： ★ 2020 年企业档案管理工作总结范文 ★ 档案室上半年工作总结范文 ★ 档案局扶贫工作总结范文 2020 ★ 2020 年档案工作总结 ★ 档案学会工作总结及工作计划 ★ 档案局创森工作总结 ★ 档案局 2020 年应急管理工作总结 ★ 档案馆 2020 年上半年工作总结 ★ 2020 年度档案工作总结 ★ 2020 年上半年档案馆工作总结