2020行政部门年度工作计划

2020行政部门年度工作计划

一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十 个方面开展 xx 年度的工作： 1、 进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构 的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依 据; 3、 完成日常行政招聘与配置 ; 4、 推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度 ; 5、 充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规 划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 6、 在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的 完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人 ; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽 的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。 10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、 纠纷的预见与处理。 既保障员工合法权益， 又 维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项： 1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时， 按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公 司上下通力合作的工作， 各部门配合共同做好的工作项目较多 , 因此， 需要公司领导予以重视 和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的 关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、 此工作目标仅为行政部 xx 年度全年工作的基本文件， 而非具体工作方案。 鉴于企业 行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但 必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政 部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表 单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 第二部分 完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发 展方向。 鉴于此， 行政部在 xx 年首先应完成公司组织架构的完善。 基于稳定、 合理、健全的原则， 通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个 职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取 做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架 构中运行良好、管理规范、不断发展。 二、具体实施方案： 1、 xx 年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发 展趋势的调查 ; 2、 xx 年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见， 报请总经理审阅修 改 ; 3、 xx 年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司 各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负 责整理成册归 三、实施目标注意事项： 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略， 决定着公司组织的高效运作与否。 组织架 构的设计应本着简洁、 科学、 务实的方针。 组织的过于简化会导致责权不分， 工作负荷繁重， 中高层管理疲于应付日常事务， 阻碍公司的发展步伐 ; 而组织的过于繁多会导致管理成本的不 断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效 率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。 2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未 来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一 职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础， 也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政 部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人： 第一责任人：行政部经理 协同责任人：行政部经理助理