办公室主任的工作总结范文

办公室主任的工作总结范文

精品办公范文荟萃 办公室主任的工作总结范文 导语：加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识 面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一 名多面手的人才。下面和一起来看，希望有所帮助！ 办 公室主任的工作总结 时光飞快，学生会办公室在老师和主席团的指导和带领 下，在部长和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的 工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办 公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一 起成长， 虽然我不是秀的一个， 但我也很努力地干了一学期， 现在我将工作总结如下： 一、部门日常工作方面 办公室职责：办公室就是起宣传组织，一个上传下达的 作用，辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制 度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。 因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。 办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问 题例会方面：例会时做好相关的准备工作，会前各部长会签 到，公平，公正的做好相关人员的出勤记录。认真，真实的 做好会议记录。 遇到我学生会的集体活动，我们会组织大家做好签到工 精品办公范文荟萃 作。 活动方面：由于我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没 有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。 二、个人工作方面 本期我在学生会收获颇多，在学生会里的工作让我体现 了自己的价值。至今我做了如下工作： 1、和其他副主任明确分工，完善了部门内部建设。 2、收集各部门联系方式，汇总学生会全体成员名单和 职务。 3、整理学生会全体成员，点清人员在编情况。 4、参加院里活动，并制作总结。 5、收集整编本期学生会所有活动资料。 三、思想方面 在学生会工作了这么久了，我渐感自己的思想逐渐走向 成熟。在工作方面有了自己的独立意思，做事比以前细心多 了。我明白了做学生会里的事情是无义务，不求回报的。我 们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们先进系做贡 献。在学生会做事和最初进学生会的初衷一样，依然是锻炼 自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲，我每天 都以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力量。 四、工作中的不足 工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任 精品办公范文荟萃 务完成的不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够， 很多事情都是按部就班，没有明确的做事方案。学生会活动 人员安排方面不细致，很多事情都是临时安排，导致工作时 比较凌乱。 五、个人计划 在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到学生 会这个大家庭里，尽自己的努力完成上级交给我的每一项任 务。 也希望在大家的共同努力下， 学生会的工作能做得更好， 我衷心的祝愿系学生会的明天更美好，更加辉煌！办公 室主任的工作总结 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由 于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位， 因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成 效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协调、有序 地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公 室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司 的行政办公室，也是企业文化建设的工作部，委、又是股东 会、董事会的秘书处，同时还主管理着公司本部的档案、车 辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资 产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作，工作 量大、业务繁杂。现我将 20xx 年的主要工作，存在的不足 和下一步努力方向总结如下： 精品办公范文荟萃 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能 作用。 一是发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报，筛 选处理， 去伪存真， 为领导提供准确、 可靠、 有价值的信息， 并提出自己独立的建议。 二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发现 的问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措 施。 三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归纳 成条， 通过会议、 文件、 内部信息和刊物， 积极向职工宣传， 把员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的意 志。 四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会议上， 提出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接 触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无私， 公道正派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活 性相统一。一年来，努力做好“四个协调”： 一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心 中有数，以确保领导集中精力，想大事、议大事、办大事。 二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问 题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量。 精品办公范文荟萃 三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系，发挥好 承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作， 让广大员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决策变 成员工自觉行动。 四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外 形象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的举动中，维护 办公室的整体形象，维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重 要工作任务。这一年来，在公司领导的指导下，我们建立了 交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等 工作方法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各 工队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽 力做好，起到督查督办的作用。 二、扎实做好“办文、办会、办事”工作，提高办公室 工作服务质量和效率 1、办文。 一是一年来接收发承办各类文件 655 件。严格按照规定 执行，制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件 不积压、不丢失，始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做 好二点。 二是在拟制文稿起草上精益求精，多方征求意见，认真 修改， 力求文稿体现上级精神和工作实际需要， 全面、准确、 精品办公范文荟萃 系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。 三是加强档案管理，今年以来整理归档 128 卷，文件分 类清楚，组卷合理，编号准确，档案管理水平明显提高。 四是加大宣传报道力度，树立公司良好形象。在公司全 体信息员的共同努力下，今年在公司内网刊发信息 172 篇， 在集团一报三刊一网刊发信息 27 篇，创历年水平。 五是加快推进企业文化建设，形成了 10 条企业核心理 念，并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、年度工作会等综合性 会议 20 个，组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国 梦、参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动 15 次。每次领导安排组织实施大型会议和活动，都按照求全求 细的标准，力争把事情考虑的更周全，安排的更细致，处理 的更完善。特别是大型重要会议，充分考虑好各个环节，分 工负责，层层把关，做到会场布臵整洁得体、服务细致、材 料齐备无差错。 会议召开之后， 根据情况， 做好 《会议纪要》 整理，抓好会议内容的督办落实等工作，避免会议内容留在 纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象 3、办事。一是抓重点，注意轻重缓急，始终“树立服 务工作无小事”的观念，做到不以事小而不为，不以事杂而 乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。注重吃透上情了 解下情，从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想，急 精品办公范文荟萃 公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热忱，全心 全意为公司服务，为职工服务。三是在办事过程中，尽可能 做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办大事，努力降 低公司行政运行成本。四是加强安全管理，截至目前车辆累 计安全行驶 75 万多公里，确保了安全无事故。五是开展 9S 管理， 在没有外聘专家的情况下， 办公室员工利用开展过 6S 的基础，摸索出了一套使用的工作方法和标准，对改善工作 环境起到了一定作用。 三、大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视的基础性工作，一年来制定了 《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣 传管理办法》、《车辆使用管理办法》，起草了《印章管理 办法》、《合同管理办法》。 四、加强廉政建设。 通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领 取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过 加强自身廉政学习和修养，保障廉洁从业，私人应酬从没用 过公司一瓶酒、一包烟。 回顾一年来的工作，体会很多。有酸、有甜、有苦、也 有辣，更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会 议、大型活动结束后的落寞，苦的是白天忙于事务、迎来送 往，只能在晚上撰写重要材料，加班到深夜早已习以为常， 精品办公范文荟萃 第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班，辣的是受批评、受误 解在所难免，正确对待，主要要从自身找原因。 甜的是心理和果实，一条信息把上级媒体刊用，一篇材 料被领导审阅通过，一次会议经过精细筹划圆满召开，一条 建议被上级采纳还收到了不错的效果，一箱苹果顺利送到几 百里外的一线员工手里，都让办公室全体职工感到了付出的 价值。这一年来感触最深的，还有“感谢”。感谢公司领导 的信任和关心，让我们有干事创业的舞台，有锻炼提升的机 会；感谢各部门、 各工队对我们的支持、 帮助、 理解和包容。 在此，我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”！ 五、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态 度包括身体健康情况，还存在很多问题。在一些工作上造成 了滞后，在一些服务工作中做的不到位。这些问题主要的原 因在我，没有充分做好工作安排、检查督促和指导指正。 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺，很多情况是 要领导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大量时 间精力， 更主要的是还是主观的性格、 方法上还有很多不足。 三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科，也一直 从事的是职能工作，但毕竟来公司快 10 年了，很多生产知 识学的少、学的慢，还有畏难心理，不符合公司日新月异的 发展需要。 精品办公范文荟萃 四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用。客观是机 构整合时，原物业办公室只有 1 人分到了整合后的办公室， 很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的努力不 够，只在宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的工作， 对一线工作的参与，对物业板块职工的了解，对上级单位的 服务和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。 六、努力方向 一是加强人员队伍建设。强化教育引导，强化“窗口” 意识、服务意识，正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本 职勤勉敬业，让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度， 用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工 的基础上，建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准 和工作规范，理顺内部关系，做到责任管人、制度管事、有 法可依、有章可循。 二是充分发挥行政中枢作用，促进机关整体工作效率的 提高。在 20XX 年做好督促反馈工作的基础上，完善管理导 航建设，为领导决策提供参考，为部门、工队工作明确职责 和进度。 三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系，以争取 指导和支持；加强与各股东单位的沟通，以争取理解和达成 共识；加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往，增加 对政策法令、外部环境了解的广度和深度，促进各项工作的 精品办公范文荟萃 有效开展。 四是加强办公自动化建设，不断丰富办公自动化功能， 以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。 五是加强自身学习、加强思想、修养。通过学习提高能 力，加强思想和修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的 工作态度和求真务实的工作作风， 始终爱岗敬业， 严谨细致， 做到大事不误、小事不漏。