2021售后员个人工作计划

2021售后员个人工作计划

2021 售后员个人工作计划 售后员个人工作计划一 20__年__月__日下午，“20__年售后质量报告暨 20__年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆 重召开，制造公司 320 余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。 在会上，技术工艺部范强就 20__年售后反馈的质量问题，尤其是出口机组的质量问题以图片 的形式进行了汇编，并向大会作了通报，让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组 所发生的质量问题，以便在今后的生产中加以避免和改进。 陈总在制造公司__年的工作规划中，首先对 20__年的工作进行了简单的总结，一方面肯定了 __年取得的成绩，同时也指出了工作中存在的不足。同时，围绕吴总“提高质量、降低成本”的目 标，明确__年制造公司要重点做好的两项工作，一是从细处着手，采取综合措施，进一步提升产品 质量。二是全方位开展降耗活动，降低产品制造成本，特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、 气体、电线等物资的控制。 质量是企业生存之本，为使 20__年产品质量再上新高，陈总要求作好如下工作：一是紧密跟 踪售后和检验，确保产品质量问题得到有效、持续的改进，重点是老问题的跟踪和新问题的改进 落实;二是进一步完善和细化工艺，更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度， 严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训，不断提高其技能，以技能保证产品质量。对出问题 和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区 别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制，加大考核力度，根除因责任 心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行，确保体系有效运行;七是学习国内外同行业 企业先进产品质量管理方法，提升出口产品质量。按照自找问题，自我否定的方法，提升水平。 20__年是管理提升年，为提升管理水平，陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度： 1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制 度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。 优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面，陈总也作了具体 的安排和布署，要求各部门要发现人、培养人，用好人，做好员工的职业生涯规划。 号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度，不论何种工作、不论事情大小， 都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做精致，使我们公司产品质量和基础管理在__年的基础上百 尺竿头，更进一步。 要求大家只有紧密团结在以__为核心的集团领导班子周围，按照我们制定的计划扎实开展工 作，我们的目标就一定能够实现。 这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向，同时也增强了大家为实现 20__ 年公司总目标的信心和决心。 售后员个人工作计划二 一、指导思想 1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监 查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨，以“客户满意度”为目标， 努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象，提高售后服务管理水平，建立专业化队伍，将售后 服务提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司__年产销 15 万台目标需要很好的服务支持，需要打造一支吃得了苦充满活力的 年轻化、知识化、专业化团队，需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度，要充 分发挥服务人员身处市场第一线的优势，收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息，要 及时反馈外部质量信息和多提合理化建议，要塑造良好的“窗口”形象，要牢固树立“服务营销” 的理念。 二、部门总体工作思路 按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则： 1、延伸服务功能，做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。 2、缩短服务流程，避免多头服务，实现“来电一拨就通，一通就服务到底”的一站式服务。 3、加强团队建设，提高服务人员整体素质，全面改善服务形象。 4、根据产品销量及分布区域，逐步增加巡回服务人员数量，缩短服务到场时间。 5、加强客户档案管理和利用，提高回访频率，坚定用户再次购买信心。 6、认真贯彻执行公司方针，是售后工作的必须，对以往的成果要加以保持， 在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。 7、服务体系素质建设，坚决推行服务有关管理制度，为内外部服务人员的工作建立细化的指 标，除现有考核内容外，增补月度工作总结、服务过程记录等，实施内部培训。 三、工作目标 1、保修期内客户回访率为 100%。 2、服务满意率 98%以上。 3、配件出货正确率为 98%以上。 四、人员要求 1、人员编制的完善;随着客服工作的开展，部门人员配备需要完善。 2、完善客服内部流程，管理培训，及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员 工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。 五、客户信息管理 1、客户资料的管理：客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料，并做好日常维护工 作，与销售部保持良好沟通，对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的 信息要保证准确，以方便公司及客户处售后工作的处理。 2、用户信息管理：客户反回的售后回执单，全部录入系统，方便查找和统计、分析等。 3、产品质量信息管理：收集客户反馈回的各种产品方面的投诉，做好分类、整理、分析工作， 及时的交公司相关部门处理。 4、配件质量信息管理：售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作，针对重要零件如：电机、 控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控，及时将异常信息分类、整理、 分析，并报品质检验部以防批量事故的发生。 六、加强客户的培训、监控工作 1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估，现场 进行技术指导或定期组织到公司进行培训，提高维修技能，增强产品专业知识;对公司新产品、新 技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。 2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店，独立解决区域内所 售车辆的维修，配件更换等售后问题。 3、加强对客户售后服务工作的监督检查，不符合公司规定的要进行纠正指导，发现严重违规 行为的要及时反映到客服部，根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。 七、投诉管理 在服务过程中出现的客户投诉，应及时向上级领导反映，并详细记录实际情况。并整理及时 交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。 应并协助各部门做好投诉处理，待事 件处理完毕时，整理投诉单和各项处理文件归档备案。 八、客服人员培训 随着新技术不断应用，产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高，客户服务人员素质及战 斗力须相应提高一个台阶，对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划： 1、加大培训工作的频次，分为定期和不定期的培训考核; 2、注重理论与实际工作相结合的培训，对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合， 特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的 的培训，提高员工的整体战斗力。 九、团队建设 坚持以公平、公正、公开为原则，坚持只有团队利益最大化，才能确保个人利益最大化，营 造学习氛围，提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工 服务的工作态度，注重细节问题的发掘，促使员工主动提高自身素质 售后员个人工作计划三 一、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后， 业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋，4s 店售后工作计划。客户 有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修 养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客 户档案基本资料表”）。 二、根据客户档案资料，研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下 一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、 通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 三、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务 业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务： （1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见； （2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳； （3）告之相关的汽车运用知识和注意事项； （4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容； （5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运 用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚； （6）咨询服务； （7）走访客户； 售后员个人工作计划四 一.售后总体目标. “优化管理，稳步发展。” 20__年我们的成绩有目共睹，虽然遭遇广州限牌政策的遇冷，但是我们的售后业绩仍然保持 强劲的势头，我相信服务就是怎么样用适合的方法去为客户解决问题，以活动应有的回报，“工 欲善其事必先利其器”，为了更好面对客户问题，要求我们从实际出发，提出问题的解决办法， 终服务于公司的管理和运营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手： (一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队，才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题， 明确各部门工作职责，消除管理职责的模糊概念，明确划分各部，各岗位的应尽的职责，服务于 整体。 (二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容，关系我们的业务水平 以及客户赞誉度和 4S 店对外专业度，整体上应该要去严格执行流程，把按照流程作为一种行为习 惯，高标准，高要去，用行为去改变售后服务方法，争取改变一个新的面貌。对于车间维修作业， 除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通，尤其注意维修之前，维修过程中，维修完工之后三 个阶段主要问题的沟通，把问题具体化，把故障清晰化。 (三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强接车流程的培训之外，还要不断强化 接车技巧，尤其对于疑难问题的解决和分析，为服务于前台工作，可以不定期从配件或者车间选 派人员为 前台人员交流或者知识讲座，针对常见问题，各个攻破，一方面熟练了员工的业务能力，而 来促进内部的合作和交流，让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员，通过培训，日常集 体学习，探讨提高分析问题解决问题的能力，关系到我们 4S 店整体的对外技术形象，汽车技术的 不断提高和更新，逆水行舟不进则退，要有一种与时俱进的精神。 (四)着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理，尤其是监督前台和 维修车间的工作环节，保证和实现服务站“6s”的工作要求，注重协调工作中可能出现的情形， 如维修挑单，洗车清洁不够，工作人员不配合等，严惩分明，敢于奖惩，维护服务秩序和管理规 范。对团队的建设注重公平，公正，公开的原则，坚持团队利益大化，保障个人利益大化，实行 考核和激励相结合的制度，努力营造浓厚的工作氛围，提升部门的凝聚力和整体战斗力。 (五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟，以营利为宗旨，服务于整体大局， 争取集团公司间的协作，尤其是在客户索赔，备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享，促进 良性竞争，此外加强对外交流，扩大保险方面业绩的提升，打开市场，合理利用浪费，服务于公 司整体战斗力。 二.售后经营发展目标. (一)营业指标 1.实现售后总营业额 600 万。其中保险理赔不少于 220 万，车间维修及索赔不少于 380 万 2.实现客户赞誉度 CSI 全年至少 93%以上. 3.基盘客户数 1500 人。 4.日接车台次 20 台/天，月接车 650 台/月.维修平均单车产值实现 800 元/台，保险平均单车 产值 1800 元/台. 5.车辆返修率低于 2%. 6.开展风行汽车讲堂不少于四次。 7.保修索赔不小于 95%. 8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。 9.年度纯正配件采购不少于 80 万，基本库存达到标准要求。配件营销指标达到万。 10.精品销售达到 30 万以上，基本精品配件库存达到 10 万以上。 (二)管理指标 1)主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培训工作， 部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作，有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间 可向前台人员一起交流配件或者汽车维修方面的常见的技术问题，或者交流工作中出现的各种问 题，其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术基础知识培训不少于 2 次，车间维修 技术培训不少于 6 次全年，对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于 3 次。 2)开展部门内部活动不少于三次，通过集体活动，增强部门活力，提升集体凝聚力。 3)提出内部激励措施用于业绩，客户赞誉度，员工关怀方面的提升。 (三)前台改善计划 20__年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作。 1.联系忠诚客户，吸引新客户，维护好客户关系，随着区域保有量的增加和工作的不断深化， 把业务做精，做强，做大，提高客户赞誉度，减少客源的流失，特别是忠诚客户的流失，显的尤 为重要，可根据客户回厂次数，客户的品质作为客户赤诚度的评价指标，找出我们的忠诚客户作 为我们的重点维护对象。 2.注重对流失客户回访及分析，服务顾问要找出客户流失的内在原因及提出改进措施，只有 不断总结，自身才能不断进步。 3.加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程，疑难技术问题的处理分析，管理上强化前 台管理的协调沟通能力，内部人员提倡主动的“批评和自我批评”，创造优良的工作气氛， 4.促进精品的销售力度。给与精品推销人员一定的销售权限，提高灵活度，对各类精品和养 护产品有列入规范保养的项目的，可根据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的折价;培 养客户的消费习惯和培养业务人员的推销认识，制定完善合理的精品推销方案，提出有效激励， 促进精品销售。 5.加强公司部门的沟通，维护公司日常正常秩序，明确售后各部门工作职责，充分让其认识 自身的责任，为公司的发展作出努力，对于消极思想，消极行为要采用合理的方法解决，充分给 与纠正，解决为主，考核为辅，奖惩分明。 (四).保险改善计划 保险理赔是售后的重点业务，其钣喷业务产值可以占产值的 30%以上，现在维修市场竞争很 激烈，不但是其它 4S 店之间竞争，社会上很多综合维修厂都在争夺我们的飘移客户，所以我们应 该加强服务力和超质服务。 为了保险业务的提升，要完成此项指标：A.加大续保力度;B.提高理赔单车产值，C 强化客户 赞誉度。可以从以下几个方面入手： ⑴评估现有续保资源。对服务站现有投保续保实力进行重新评估，从根本上得到认识发展的 基础。基本实现续保平均万/月的任务目标，为售后营业额全年可贡献万左右。 ⑵多角化保险销售渠道。鼓励新车投保，鼓励售前转介绍，售后人员参与续保活动，并由公 司给予相应奖励方案。定期集中上报财务核算。 ⑶主动挖掘客户：匹配相应的专职续保人员，给与有效的激励方案，挖掘现有的客户资源， 进行跟踪回访，大程度吸引我处续保。 ⑷通过保险系统，有针对性开发客户资源。有内到外，从本点客户资源入手，整理尤其是 20__.6 至今的客户资源注意整理，对于购车时间在 20__.2-20__.6 月及的海珠区的客户重点跟踪回访。其 三就是整理海珠区意外曾来本店购车或者维修的客户名单。 ⑸针对保险客户继续给予适当优惠原则。保养券和打折优惠可以选择项.实现买保险送保养或 工时，或者买保险送油米活动，可效仿竞争对手，薄利多销，重点放在保险理赔工作至上。 ⑹.强化接车流程，尤其对于车辆细节问题的把握处理能力。要求服务顾问不断总结自身所存 在的问题，提出改善措施，增强自身的接车水平。 ⑺.提高维修进度，匹配相应的维修人员，保证出厂效率。 三.客服改善计划： 1)忠诚客户的维护，提升客服人员回访技巧及灵活高效好、快速处理问题的能力，增强客户 对客服人员的信赖。 2)监督促进前台 SA 对客户的回访并给与及时反馈和补救措施，对客人的不满情绪消除，提高 客人赞誉度和诚信度。 3)指定完善的部门工作流程，岗位职责具体到个人，如客户部门每月做好新车首保的统计工 作，续保，店内活动的统计，文档的整理工作。 4)关于 SA 的客户赞誉度，及时发现问题，解决问题，维护公司利益。 售后员个人工作计划五 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建 立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针 对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作 售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我 公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚 关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希 望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时 答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决 办法。并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的 7 天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪 服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体 现本公司对客户的真诚关心。 6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周 把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好 电话记录，登记入表(附后)，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后)，并归档保存。 9、指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。 10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年 末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存 档保存。 11、本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟 踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。