社团文化节的策划书

社团文化节的策划书

社团文化节的策划书 社团文化节是大学内的节日。大学生社团是大学校园文化建设 的重要阵地，对广大团员青年知识、技能、能力的塑造和思想道德素 质的培养有着重要的作用， 还是学校高水平应用型大学建设和创新型 人才培养的重要载体。 接下来是为你带来收集的社团文化节的策划书， 欢迎阅读！ 为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对 我们数学建模还是不太了解， 或者说不太感兴趣； 同时也为了宣扬学 校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学 建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。 举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数 学建模的影响力， 为数学建模团队的成长与壮大出一份力， 同时激励 学生学习数学的积极性， 鼓励学生踊跃参加课外的科技活动， 拓展知 识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取 在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。 xx 年 5 月 24 日 华北水利水电学院新校区文体中心前 宣扬建模文化，构建和谐校园 华北水利水电大学全体学生 主办单位：共青团华北水利水电大学委员会 承办单位：华北水利水电大学生社团联合会 策划协办单位：数学建模协会 第一组织者范阳阳 主要组织者刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟 一般组织者冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国 伟 参与者孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩 志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏 1. 各部门任务 办公室——协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员 对活动现场的布置。 外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序 宣传部——积极做好 __, 按照活动要求在校内及宿舍宣传，放 置海报或悬挂横幅。 信息部——协会 __ ，及时发布本活动的消息， 活动过程中及时 采集活动信息。 2. 活动前期准备 办公室制作一些数学建模文化方面的展板，好协会资料及今年 获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。 3. 活动过程 （1）10:00 ，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必 在 11:30 前完成。 （2）12:00 ，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两 名干事回答有兴趣的同学的有关问题， 并介绍数学建模的历史及相关 文化。 (3) 设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体 规则如下： 参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后 退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。 4. 活动后期 （1）办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等 （2）活动结束后办公室负责本次活动的总结， 信息部负责采集 信息，并及时发放到 __ 上。 （3）各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。 展板： 15 元 宣传页： 50 元 奖品： 150 元 (1) 活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。 （2）讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。 （3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序。 1 、向各社团发布关于举办社团文化节晚会 __(3 月 21 日)( 统 筹组负责 ) 2 、节目的上报与收集 (3 月 21 日—— 25 日)( 节目组负责 ) 3 、节目的筛选 (3 月 26 日、27 日)( 节目组负责 ) 4 、主持人的选定 (3 月 26 日、27 日)( 节目组负责 ) 5 、节目的编排 (4 月 7 日、8 日)( 节目组负责 ) 6 、第一次排练 (4 月 9 日)( 节目组负责 ) 7 、第二次排练 (4 月 10 日)( 节目组负责 ) 8 、服装道具的准备 (4 月 9 日、10 日)( 后勤组负责 ) 9 、领导的邀请 (4 月 9 日、10 日)( 礼仪组负责 ) 10 、晚会的宣传 (4 月 11 日—— 15 日)( 宣传组负责 ) 11 、第一次彩排 (4 月 16 日下午 3 点 )( 节目组负责 ) 12 、第二次彩排 (4 月 17 日上午 10 点 )( 节目组负责 ) 1. 第一项目组：统筹组 顾问：待定 指导老师：团委孙老师 统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团 ; 2. 第二项目组：节目组 组长：待定 组员：社联办公室干事及艺术团部分成员 筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团 任务： (1) 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ; (2) 主持人的选择、形象设计及台词审核 ; (3) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ; (4) 准备好晚会所需的一切服装道具 ; (5) 根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 3. 第三项目组：宣传组 组长：待定 组员：社联宣传部及综合信息部 任务： (1) 利用海报 (包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、网络、广播、传单 等方式开展宣传 ; (2) 现场摄影及 cd 摄像; 晚会结束后的 vcd 制作及上传等。 4. 第四项目组：外联组 组长：待定 组员：社联外联部 任务： (1) 负责完成承诺给予赞助商的服务工作 ; (2) 联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ; (3) 负责晚会费用的处理。 5. 第五项目组：礼仪组 组长：待定 组员：社联办公室 任务： (1) 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ; (2) 组建一礼仪组培训后确定礼仪人员 __( 人数待定 ) ，主要负 责接待参加晚会的院领导及商家 (赞助商 ) 出席代表 ; (3) 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好 领导及商家 ( 赞助商 );( 注： 所需物品提前向后勤组联系， 另其有足够 时间准备 ); (4) 联系媒体报道、记者、及摄影人员 ;( 此项任务待定 ) 。 6. 第六项目组：舞台组 组长：待定 组员：社联监察部 任务： (1) 监督并确保舞台的搭建及时及质量 ; (2) 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 , 化妆室、换衣间 的选制。 7. 第七项目组：后勤组 组长：待定 组员：社联人力资源部 任务： (1) 舞台组搭建舞台需要的材料 ; (2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ; (3) 物品购买及工作证制作等 ; (4) 礼仪组所需的且是必须的一切物品， 不能办到的提前通知礼 仪组，便于其改变接待嘉宾等方式 ; 。 8 、第八项目组：机动组 组长：待定 组员：社联组织策划部 任务： (1) 晚会期间， 负责会场纪律维持、 督促后勤组的会场后勤保障 以及处理紧急情况 ; (2) 协助比较忙的项目组的工作。 注： 1 、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时， 请自 觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程 ; 2 、晚会结束后， 工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工 作。 3 、晚会结束后立即开展清理会场工作， 各负责人完成自己的工 作即可离开会场 ; 4 、如不能马上归还的物品， 先运回社联办公室或相关责任人宿 舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。 1 、晚会策划 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定 ; 策划的完成： 规划整个晚会的各时期的准备工作 ( 社团联合会组 织策划部负责 )。 2 、晚会节目及早期准备 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期 宣传。 (1) 节目收集： 选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备， 从社团上报的节目中筛选出舞蹈、 歌曲、 话剧等节目参加晚会的节目 筹备， ( 节目组负责 ) 。 (2) 前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂 ( 宣传组负责 ); 3 、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、 舞台灯光音响话筒及 dv 设备的确定、物品购买。 (1) 节目筛选及排练： 确定入选节目、节目 __ 、每个节目的负责人 __ 及 __ 、主持人 的 __ ，音乐的确定及存盘工作，并进行排练 ( 节目组负责，统筹组监 督); (2) 中期宣传： 该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传 ( 宣传组负责 )、网上和 校刊宣传 ( 记者团 ) 、广播宣传 ( 广播站 ) 及现场宣传 ( 不得影响学生的 正常学习与生活 ) 等; (3) 舞台确定： 提前联系文体中心的管理人， 确定晚会时间、 地点不冲突 ; 注意 结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及 dv 设备 ( 舞台 组负责 ); (4) 物品购买及礼仪小姐确定： 物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责 购买 ( 后勤组负责 ) 。 4 、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定 ( 包括节目单确定 ) 、第一次彩 排、第二次彩排、末期宣传、 领导邀请、 场地租借及布置、 晚会进行。 (1) 晚会全过程确定及彩排： ①节目单确定交由办公室主任， 由统筹组裁定， 加紧排练节目， 完成第一次彩排， 各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子 湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排， 邀请办公室主任和艺术团团 长审核 ; 排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的 彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等 ( 及 时报与机动组 )。 ②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核， 中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时 反映出存在的问题， 包括服装、 道具、 音乐等。 节目带妆彩排时由 ( 待 定 ) 负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。 (2) 末期宣传： 初、中期宣传的内容外，宣传单 ( 节目单 ) 设计;(3) 会前安排： 领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬 ( 统筹组负责 ); (4) 费用收集： 务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐 ( 财务部负责 ) 。 (5) 现场布景 ①晚会舞台背景的布置、舞台的布置 ; ②dv 设备的布置 ( 确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度 多样 ); ③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设 ; ④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定 ; 5 音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 1. 统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持 人( 统筹组负责 ); 2. 六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务 ( 礼仪组负责 ); 3. 会场服务器具 ( 茶、 水等) ，包括嘉宾及其后场的演员需要 ( 后 勤组负责 ); 4. 晚会用到的礼品准备工作 ( 舞台组负责 ); 5. 引领观众进场入座 ( 监察组负责 ); 6. 借用所需工具工作 ( 后勤组负责 ); 7. 舞台布置工作 ( 舞台组负责 ); 8. 灯光调试工作 ( 舞台组负责 ); 9. 音箱调试工作 ( 舞台组负责 ); 10. 化妆工作 (节目组负责 ); 11. 服装道具准备工作 (节目组负责 ); 12. 搬运桌椅道具 (后勤组负责 ); 13. 嘉宾接待交流工作及节目单的发放 ( 礼仪组负责 ); 14. 维持秩序工作人员到位 (监察组负责 ); 15. 舞台道具服务人员到位 (舞台组组负责 ); 16. 预演节目准备工作 (各组组长负责 ); 17. 节目演员催场工作 (节目组负责 ) 18. 进出口控制工作 ( 监察组负责 ); 19. 相关人员清理会场 (全体成员 ) 20. 晚会所借服装的收集和归还 ( 节目组负责 ) 21. 会场服务器具的回收 ( 后勤组负责 ) 总负责：待定。 ( 统筹组监督 ) 注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展 自己的工作前先召开各小组会议， 提前完成自己的工作时， 请自觉参 加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 (1) 主持人 ( 四名 ) 开场词 , 介绍嘉宾 (2) 节目 (最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量 多的社团参与其中。 ) (3) 主持人结束语 (4) 宣布本届社团文化节闭幕 (5) 领导嘉宾与演员及工作人员合影 (6) 相关人员清理会场 (7) 晚会所借服装的收集和归还 (8) 会场服务器具的回收 (9) 幕布拆卸和舞台清理 (10) 道具及物品的收集 费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务 审计部 总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动 情况 节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制 作并将活动效果记录好。 1. 电应急方案 ◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可 __ 处理自己的时间 ; 如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚 会改天举办。 ◆在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣 布晚会闭幕。 ◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作 ; 宣传组负责摄影有关设备的看管 ; 机动组负责 ( 外联组协助 ) 与供 电部门联系 ; 后勤组负责物品等的看管 ; 礼仪组负责领导及来宾的服 务工作 ; 由机动组负责现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、 灯光设备等的看管。 ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细 则” ( 附录一 ) 清理会场。 2. 灯光应急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代 替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内 无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目 ; ◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不 开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3. 节目应急方案 ◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节 目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 ; ◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演仍出现问题，则该 节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4. 火灾应急方案 ◆准备好灭火器，并派专人盯守 ( 由消防协会负责 ) 。 5. 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 6. 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后 工作分工细则”清理会场。 1. 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主 题要求 ; 2. 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严 密组织，分工协作，精心实施 ; 3. 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持， 保障晚会各环节顺利完成 ; 4. 遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好 协商解决 ; 5. 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 心处理面临的工作， 协助晚会筹备组其他部门的工作， 主动帮助他们 完成应该负责的。 附件一：资金预算 内容仅供参考