写好年终总结方法

写好年终总结方法

精品办公范文荟萃 写好年终总结方法 人们常常对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论 的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后 做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。 理由 人们所以应该重视总结的写作，首先在于总结是一种常 用而重要的文体。 毛泽东同志指出： 人类总得不断总结经验， 有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。可见总结是社 会进步、人类发展的重要一环，是指导和推动各项工作的一 个步骤。 从大的方面说， 总结能为国家制订各项路线、 方针、 政策提供重要依据；从个人或集体来说，总结也是不断提高 思想、业务水平的一项切实的事情。同时，写总结本身也是 总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一 种，应该从小就培养写总结的能力。 操作指导 总结的种类挺多，如思想总结、学习总结、生产总结、 工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学 期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在 具体写作上，却也有总的规律可以寻找。 首先是格式问题。 精品办公范文荟萃 总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标 题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不 能表达出完整的意思时， 在正标题下可以再拟副标题。 如《我 的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。 前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要 成绩；有的介绍基本情况； 有的概述总结的目的、 方法等等。 主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的 过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总 结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。 结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示 自己的态度。 其次， 总结要实事求是。 这就是从实际出发， 有一说一， 有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况， 一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严 肃的态度；二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会， 在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假；三是 出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不 写。这些都不是实事求是的态度。 第三，选择总结的结构形式。 总结常见的结构形式有四种： 精品办公范文荟萃 一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分 为 一、 二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往 往欠紧凑。 二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总 结的内容作概括性交代， 表明基本观点； 接着叙述事情经过， 同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验 和存在问题。这种结构单纯、易学。 三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情 分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又 按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题 三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内 容复杂的事情才采用。 四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫 谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式 多用于对自己亲身经历的事物的总结。 各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创 造其它形式。 训练 精品办公范文荟萃 任何人在生活、 工作、 学习方面， 总有取得成功的时候， 只是有的人的成功机会多些，有的人获得成功的次数少一 些，有的人的成功在学习上，有的人的成绩在其他方面。那 么，请你回顾自己的生活，将你认为是成功的一个侧面或一 件事，写成一篇小总结。 五段法写好年终总结 紧紧张张的 20XX年就要过去了，充满希望的 20XX年就 要到来了。如何写好年终总结？是年前的最后一项工作了。 现将过去讲课稿整理出来，抛砖引玉，供大家参考。 一、 ------ 标题要对。 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地，但一 定要写全面。 部门总结的标题：部门名称 +年度名称 +总结， 1、2 项可 互换；如《营销部 20XX年度工作总结》； 大公司总结的标题：关于 +公司名称 +年度名称 +本文内 容 +总结， 如：《关于金宇公司 20XX年度营销工作的总结》 ， 比较全面了。 标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。 二、 ------ 引言要精。 精品办公范文荟萃 引言应短而精，官话、套话要少。 部门总结引言：如：李总： 现将营销部 20XX年总结报上，请批示。 大公司业务总结引言：如：公司领导： 20XX年，在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下， 在 公司各部门的积极支持下，在营销部全体员工的共同努力 下，我们取得了三方面的成绩： 成功实现了年营销任务 5000 万元，达到了历史最好水平；成功开发了两个年销售收入在 500 万的大客户，为明年销售收入上一个新台阶打下了良好 的基础；成功地进行了全员营销培训，营销人员的基本素质 得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。 若总裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成绩了。 三、 ------ 总结要全。 总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特 点。 总结部分要全面。 把各级领导的关心、 兄弟部门的支持、 员工们的努力和部门的主要工作要写全面，但一般不要超过 5 点。 特点是本年度、本文的精彩之处，与往年的不同之处， 精品办公范文荟萃 本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。 特点不要超过三点，多了就不是特点了，别人也不容易 记住。 四、 ------ 不足要准。 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾，一定要找 准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的 问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对，深刻反省，写 深写透。新晨 不足一般不超过 3 点。 五、 ------ 改进要实。 针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办？这点一 定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导 和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进 计划要得到领导的中肯和员工的认可。 总之，文章写作有八股，功夫诗外无止境。光看笔头生 花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是 写不出好文章的。但干好了没写出来，得不到别人的承认， 且不是感觉太窝火。 文笔是管理的基本功，作为版主在这里抛砖引玉，希望 精品办公范文荟萃 大家在“最爱话题”栏目里，相互学习，取长补短，共同进 步！