企业办公室年终总结通用范例

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企业办公室年终总结通用范例

企业办公室年终总结通用范例 引导语: 企业办公室年终总结怎么写 ?接下来由给大家收集的企 业办公室年终总结范文两篇,希望看完对你有帮助。 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来, 办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两 个工作重心即技改项目的生产、 二期工程的建设, 三个服务即为公司 上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助 手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1 、规范了文件资料的管理。 针对性地出台了文件规范化管理的 暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅 ; 对上级来电,有 记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的 时效性和完整性。 2 、完善了公司下发、 上报文件资料的起草、 收集、 审定、 修改、 把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工 作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。( 管委 会年度工作总结 ) 3 、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料 以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近 40 万字的文 件起草任务。 4 、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完 成 50 余万字的打印任务和 3600 余份文件的复印任务, 根据资料室的 工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、 查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。 5 、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对 公司所有技术资料重新进行了分类、编号,做到总目录全面,分目录 详细, 底清数明, 查找方便,较好地为公司生产和 * 门提供了服务。 二、办事方面 1 、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体 的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产 建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。 2 、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。 3 、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作, 报刊收 发工作等,并及时编写了公司的大事记。 4 、和人力资源部等部门紧密配合, 较好地完成了庆国庆系列活 动的组织工作。 5 、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。 6 、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至 如归的感觉, 体现亚鑫人以诚为本的待客之道, 为公司树立良好的社 会形象。 7 、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案, 理顺工作思 路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8 、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综 合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。 9 、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。 10 、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极 性。 11 、协助 * 副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1 、主动学习少,跟不上时代发展要求。 2 、工作缺少程序, 制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差, 素质还有待提高。 4 、工作主动出击少, 被动应付多, 工作督促、 协调功能发挥差。 四、 20XX年工作计划 20XX 年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改, 主要从以下几方面着手来抓: 1 、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋 助手。 2 、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基 层。 3 、加强制度建设, 健全公司各项管理制度, 使公司工作上台阶、 上档次。 4 、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战 斗力的工作集体。 5 、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理 调整现有机构, 使每个部门、 每个工作人员都能各司其职、 各尽职守、 提高整体工作效率。 总结过去, 有得有失,展望未来, 任重道远, 经过一年的努力, 我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时 2#焦炉也即将投产, 化产车间、 污水处理系统、 120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段, 一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的 20XX年将 是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人 肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一 定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的 明天而奋斗。 忙碌中的 2**** 年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画 卷,回首这一年, 在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合 下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己 慢慢成长和完善, 使自己的行为标准、 思想觉悟和工作能力尽快的向 公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着 作用, 尽我所能, 为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支 持。现将一年来的工作总结汇报 一、日常主要工作 1 、认真做好综合办公室的文件工作 20XX年 1 月至 11 月,按照 公司要求拟定综合性文件、 报告 96 份 ; 对外发文 167 份 ; 外部收文 125 份, 认真做好公司各类文件的收、 发、 登记、 分发、 文件和督办工作, 以及对文件资料的存档工作。 2 、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助 公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子, 并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。 并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。 3 、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的 年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础, 20XX年 2 月份,顺利 完成两证的的年审工作 ; 后由于公司发展需要,资产变更后需进行变 更工商登记。于 20XX年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机构代码 证变更工作, 为公司顺利经营打下基础。 并配合总经理室及办公室主 任收集、各项资料,于 xx9 月完成资质证书变更工作,为公司顺利发 展打下基础。于 20XX年 9 月份完成 **** 二次供水水箱清洗工作及二 次供水卫生许可证的换证年审工作。 4 、完成公司各项会议、 接待工作等后勤工作对在公司召开的会 议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备 工作,保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召 开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并 做好相关费用的结算工作。 5 、做好公司活动组织及企业文化 * 08 年年初, xx 遭遇大雪, 综合办公室组织各部门、 项目部与恶劣天气做战, 对管理区域及政务 区指定区域积雪进行扫除 ;5 月 4 日青年节组织公司青年团员参加植 物认养活动 ;5 月 12 日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人 员的心, 组织全体员工向地震灾区捐款的活动, 三次募捐共筹得善款 一万三千余元,物资若干, 并于全国默哀日组织部门、项目员工举行 默哀仪式 ;5 月 28 日组织员工参加迎奥运火炬方队, 为奥运圣火在 xx 的顺利传递贡献了自己的力量 ;6 月,组织各项目员工开展“从细节 入手,提高服务质量”大讨论活动。 8 月,完成接待省团支部书记至 我司视察团建工作。于 3 月 4 日完成公司在《 xx 物业》上刊登公司 信息工作。 6 、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门, 在 各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色, 08 年在总经理室 曹总的引导下,转变工作意识, 变为为各项目能顺利开展工作的服务 者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管 理工作。 每月按时交纳电费、 电话费、 月物资的申领、 公司花卉租摆、 办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承“把工 作当成学习, 把学习当成工作” 的信念, 努力在日常工作中不断学习。 通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势 ; 通过向身边的 领导、同事学习,及时掌握工作方法 ; 此外,我还利用业余时间,自 行出资进行提高式在职再教育, 以通过不间断的学习来更新知识, 从 而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。 三、存在问题一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工 作,但也存在一些不足,主要表现在 1、综合协调能力方面欠佳,遇 到问题容易急躁, 处理问题不够冷静, 不能及时抓住领导给予的提升 机会。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论知识水平 欠缺。 四、今后努力方向 1 、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用, 发挥部 门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继 续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。 2 、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作 人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需 必须要有强烈的时效观念、 意识, 求真务实的工作作风。 公司是我家, 发展靠大家,我渴望公司的成功 ! 内容仅供参考
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