2020采购经理年度述职报告

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2020采购经理年度述职报告

2020 采购经理年度述职报告 采购对于企业来言是十分重要的职位,如果没有两把刷子,是 很难做好一名采购员的, 而想要当好采购经理就更加不容易了! 以下 是由出 guo 为大家的“ 2020 采购经理年度述职报告”,仅供参考, 欢迎大家阅读。 尊敬的领导、亲爱的同事们: 大家好! 今年以来,在公司领导的关心和支持下,在相关各部门的密切 配合下,我规范管理, 强化控制, 带领采购部和公司的其他同志一道, 认真履行职责,在降低采购成本、保证生产、保障安全环保、库房管 理等方面都取得了良好的成绩,按时、按质、按量地完成了各项采购 供应等工作目标。现将 2019 年来的主要工作情况述职如下: 作为公司一个重要的职能部门,采购部经理肩负的任务繁重, 责任重大,要履行好职责,必须要有敏锐的政治头脑,因此,为了不 辜负领导的重托和大家的信任, 我把学习贯穿在工作的全过程, 始终 把学习放在重要位置, 积极参加联合会党组织安排的各项政治理论学 习,紧跟国家和地方的大政方针,投资重点,发展方向,不断提高政 策理论水平。 在工作中, 我强化责任意识, 坚持原则, 秉公办事。 明确职责, 以理服人。在资金调度、煤炭进出口管理过程中正确对待手中的“权 力”,对事业、对上、对下、对己负责。切实掌握法律法规,不怕得 罪人。讲究程序,以制度服人。凡事按照制度办事,按照规程操作, 制定并完善各项规章制度,做到公开透明,充分行使岗位职责,既不 错位,也不越位,不搞暗箱操作,坚持清正廉洁,做遵守职业道德的 模范。 (一)规范采购管理制度 随着企业规模经济的快速发展,公司各成员企业生产、经营、 产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大, 为充分发挥公 司采购优势, 规范采购管理工作, 降低采购成本, 减少流动资金占用; 今年公司组建了以总经理负责的营销采购领导小组, 并制定了 《公司 物资采购管理制度》、明确了采购工作程序、规范了采购行为,严肃 了采购纪律。使公司物质采购管理工作逐渐趋于规范化、程序化。 一是发挥公司优势和协调能力。从有利于生产出发,对采购工 作进行分级管理, 对采购计划编制、 计划审批、 采购质量、 物资价格、 货款结算、 报帐审查全过程进行有效监管; 对雁门硫铁矿采购部实行 宏观管理, 只对单项采购金额较大的设备及大宗采购定单实施价格控 制;采购人员主要负责其他成员企业采购工作,实行谁经办谁负责, 价格由公司财务部实施监管, 使采购工作有序进行, 保证企业生产和 在建项目顺利开展。 二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。把成员企业: 等工程项目的采购工作统一纳入营销集中管理, 根据成员企业上报的 采购计划,采购人员不分上下班、节假日,相互配合做到及时准确, 保证生产和在建项目的需要; 严格控制采购物资价格, 采购前必须进 行多家寻价、比质比价,并与近期采购价格比较,大批量、高价值物 资采购,由公司财务部亲自参与,审定确认后方可采购,有效的控制 了采购物资价格; 确保采购物资质量, 尽可能保证成员企业对采购物 资的质量要求,凡是达不到质量要求的物资坚决退货,不予付款。 三是准确掌握采购信息。要求采购人员随时掌握采购物资和商 家信誉,对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、售后服务 要全面了解,以便采购物资做到及时、准确。 四是严肃采购纪律。采购人员在采购活动中必须坚持“廉洁自 律、秉公办事、 遵纪守法” 切实维护好企业利益; 不按制度程序采购, 人为给企业信誉、经济造成损失的必须追究其责任。 (二)严格招标比价程序 严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应 管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《公司公司招标工作 管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程 中, 个别材料由于原材料涨价的原因略有调整, 通用材料由各分场到 物流超市领取、 批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招 标或比价再从超市转账的方式采购的,再者,近年来,随着市场形式 的变化, 多种材料出现了供应紧张的局面, 特别是近几年单位和个人 扩建或新建的很多,导致我公司用的材料都非常紧张,难以采购,而 且价格一涨再涨,在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天 靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。招标比价公开、公正、 透明,公司公司分管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都 派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测, 把握好市场价格, 真正达到了通过招标降低采购价格、 减少工程投资 的目的。今年共招标采购材料 xx 次,招标采购额 xx 万元;比价采购 次,比价采购额 xx 万元,形成比价效益 xx 万元,占采购额的 xx%左 右。 (三)强化班子凝聚力 供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失, 也是容易发生问题,倍受别人关注的工作。对此,我采购团队不断提 高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责, 对领导和职工负责的原则, 通过我们的辛勤劳动来节省资金, 降低成 本. 在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在 这种情况下, 供应厂家使出了浑身解数, 五花八门的促销手段和技巧 也很多 . 对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记 使命,坚持原则,公正处事 . 虽然在过去的一年里做了大量的工作,但这是大家共同努力的 结果,在工作中离领导、职工的希望还有一定差距,主要表现在:一 是在员工的业务学习上抓得不够, 对职工思想政治工作方面投入的精 力不多。二是管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考 不够,创新意识不强。三是材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较 不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部 门工作效率。 针对这些问题, 我决定在以后的工作中从以下几方面进 行强化: 一是不断探索和改进工作方式方法。 以更加投入的工作热情 做好本职工作。结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提 高管理和经营水平。 提高驾驭工作的能力。 二是努力把握市场的新形 势、新要求,充分发掘工作潜力,使采购工作更上一个新台阶。三是 进一歨加强学习有关采购管理、 成本控制的相关知识, 组织部门员工 进行相关的知识培训。 (四)狠抓安全生产 规定安全办公室的同志每天都要深入采场一线跟班巡查安全, 对存在安全隐患的地带进行检查, 对违反安全操作规程的行为进行纠 正和处罚, 采取跟踪式的巡查, 并将查出的隐患记录后上报公司各级 部门和领导, 发现部门工作中存在安全问题及时通报部门负责人, 督 促他们进行整改。 对违反安全操作规程或矿山安全法的职工及时给予 批评和教育。一年来,公司累计发生轻伤人次,未出现重伤和工亡事 故,安全生产控制指标在最好的范围内, 为公司的安全生产工作做出 了贡献。 以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意 见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表 示诚挚的谢意。在今后的工作中,我将认真总结发扬成绩,纠正克服 不足,围绕公司的工作,开拓创新,求真务实,为公司的快速良性发 展而努力奋斗。 谢谢大家! 述职人: xx 2020 年 x 月 x 日 尊敬的领导、亲爱的同事们: 大家好! 我是采购部经理 xx,全面负责 **** 所需物资、设施设备和各种 用品的采购配送工作。 担任经理时间里, 在酒店领导班子的正确领导 和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和 xx 的其他 同事全力配合, 严格遵守公司采购制度, 认真履行职责, 按时、 按质、 按量地完成了各项采购工作, 有力保障了酒店的正常运营和各项接待 任务的顺利完成,现汇报 2019 年工作如下: 根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根 据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题, 对各项管理办法和 工作流程进行重新梳理和完善, 改进采购计划申报流程和采购工作流 程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。 xx 的各项工作逐 步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没 有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。 严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报 的采购计划按照经营计划进行严格审批, 严格控制, 有效控制临时计 划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。 针对近年来严峻的食品安全形势, 组织 xx 员工认真学习了食品 卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。 通过一系列的有效措施的施行, xx 的食品管理工作有了显著改善, 近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。 主要措施有: 1 、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫 票据; 2 、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期; 3 、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告, 严格禁止食 品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店; 4 、建立健全每日进货台帐, 将各类物品的每次进货都详细登记 在册。 “保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准 则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价 格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和 设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、 合格证明, 商定售后 服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到 卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充 足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。 在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家 努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主 要表现在基础管理水平不高, 工作重点抓得不够突出等问题, 我个人 还存在性格急躁,不细致, 办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努 力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式 方法, 以更大热情的工作态度投入到本职工作中, 制定新的工作目标 和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作 更好更快的发展。 谢谢大家! 述职人: xx 2020 年 x 月 x 日 尊敬的领导、亲爱的同事们: 大家好! 时光如梭,一年的时间很快就过去了,在这 2019 年里,在 xx 的领导以及同事们的关心和帮助下, 我认真做好日常采购工作。 不断 加强了自身建设,努力提高理论和业务水平,树立良好的形象;在思 想上也有了进一步的提高; 在工作中做到把握公司发展战略, 坚持原 则,兢兢业业,认真负责,克服采购过程中一切困难。明确知晓采购 部业务主管的工作职责, 做好公司与原材料供应商联系的桥梁。 现将 这一年的工作总结汇报如下: 在这一年的工作中, 我努力做到了在思想上跟上 xx 的发展步骤; 在行动上规范自己, 作为采购业务主管的行为; 在工作上不断增强原 则性、科学性、预见性和创造性。同时在 xx 公司发展战略理论和业 务技能的学习中摆正工作与学习的关系, 首先保障了采购工作的时效 性,在此基础上,我还尽量利用空余时间认真学习 xx 的各项战略措 施。坚持全方位的学习其他采购主管的优点,注重学习效果。积极参 加 xx 采购人员业务学习,力求学深、学透、弄懂、弄通,并且做到 了理论学习联系实际工作这一点。另外,我还十分重视与 xx 其他部 门管理人员的思想交流, 理解各个部门的需求, 促使自己能够将采购 业务主管工作做得更好。 充分利用所学习到的知识, 然后及时解决自 己的业务思想问题和实际工作中所遇到的问题。 深入学习党的十九大精神,创新思路,努力工作,较好地完成 了 xx 采购的工作任务,取得了一定成绩。并且对照党员的群众路线 教育,转变以形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风,做到了反 腐倡廉、做到了安全采购、阳光采购、廉洁采购、科学采购、高效采 购, 对提高企业的经济效益具有非常重要的作用。 采购部业务主管工 作任务重, 具有较强的业务性, 是一项需要长期坚持乃至不断提升的 工作, 因此将采购业务主管理论知识学习融入实际工作。 在日常采购 主管工作上, 我结合商贸发展的实际情况, 配合各个采购人员开展工 作。 要求各个采购人员在具体工作执行中将把原则性和灵活性有机的 结合起来,实事求是的办事。 向总代理、总经销商宣传了 xx 的经营理念,推动了 xx 稳定健 康的向前发展。有效解决了 xx 采购部门以前信息不准确、滞后、采 集成本较高等问题,实现了 xx 采购动态评价、监管的情况,有效实 现创新的信息技术与 xx 的完美结合, 高效解决 xx 采购难中出现的各 种问题。 作为一名 xx 采购的业务主管人员, 我深知我们的工作内容繁杂, 任务繁重。我们的主要工作就是联合各个经销商、总代理、商家和基 地为 xx 提供高品质的原料。由于工作性质的特殊,我每天在不同地 区的不同厂家基地之间穿梭, 充分了解市场的情况。 不管刮风还是下 雨,都不能够阻挡我工作的热情。不管遇到任何困难,我都坚持保持 以积极的工作热情来进行工作。 力戮同心,攻坚克难,不断创新采购业绩,努力完成了商贸规 定的各项采购任务, 有力支持了 xx 各项活动的开展。 首先在 2019 年 9 月 3 日,商贸公司以“您的健康,我的心愿”为主题,举办中秋、 国庆、教师节商品推荐会,暨健康驿站、名优特产品师生、团购客户 推荐会活动。 我们采供部便严格按照总公司的管理目标, 制定合理完 善的工作计划, 在努力贯彻执行公司 “大团购业务” 总体目标的同时, 积极配合、协助公司团购部、事业部作好各项准备、服务工作。同时 还组织了总经销、总代理、源头(厂家和基地)单位参展此次活动; 其次参与尝试开展总经销总代理, 通过一健康为前提接洽了 xx 饮料、 xx 活动泉水、 xx 油等产品,虽然没有达成双方的合作意向,但是也 为 2020 年开展工作提供了有利的开端; 最后我公司以此产品为契机, 尝试开展总经销总代理、贴牌业务,把采购源头上移,真正把这块业 务做大做强。 参与了紫金港教育超市和玉泉教育超市的迎新准备, 包 括商品的备货、促销,抓住开学契机、和商机、沟通核心目标族群, 对学校进行健康品牌推广活动具有非常重要的意义,大大提升了 xx 商品的销量。 这些看似简单的工作回顾, 却饱含着我倾心 xx 采购工作所付出 的心血和汗水。心系 xx 的发展,在艰辛的工作中著采购华章。回顾 这一年的工作历程, 不断将采购源头向上移动, 积极参与了参与 20xx 年组织关于 xx 等系列竞争性谈判的工作计划,本次谈判,结合实际 招标结果,综合经济利益、质量安全、服务成效、为公司提高了综合 毛利率。我用专业的采购知识,辛勤的耕耘不断探索,走出了一条具 有特色的采购新路子。通过这次业务谈判,我更加深入的了解到为 xx 提供原材料的供应商,能够快速推动 xx 向前发展,降低了 xx 的 经营风险,增加运营能力。 望明日前程似锦,任重道远。激情与汗水成就了过去,理性与 执著铸就着未来。我有信心、有决心、有实力再攀新高度,实现新跨 越。在未来的道路上,我会更加努力,争取再创新高,为 xx 的业务 发展贡献自己一份微薄的力量。 谢谢大家! 述职人: xx 2020 年 x 月 x 日 尊敬的领导、亲爱的同事们: 大家好! 我是采购部经理 xx,在 20xx 年 3 月 15 日,董事会开过采购部 专题会议后,采购部正式成立, 6 月 11 日董事会正式任命我为采购 部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿 总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店 各类物资的采购及部门内部管理, 提高物资采购质量, 降低采购成本。 具体职责如下: 1. 组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施; 2. 负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行; 3. 根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程 序。 1. 参与供应商的谈判与合同的签订; 2. 指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核; 3. 抽查供应商档案的建立和完善工作; 4. 参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 1. 处理本部门内部日常行政事务; 2. 负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3. 负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4. 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5. 主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、 采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工 作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重 点。可能会发展为供应商的单位或个人进行,作为候补力量。建立了 切实有效的询价机制,每月 6、16、26 日是我们对餐饮部的原材料询 价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日 当头还是寒风刺骨, 我们这支队伍始终尽职尽责, 活动在乌市的各大 市场, 客观事实的记录了各种原材料的价格, 为我们的定价奠定了坚 实的基础。 建立供应商诚信档案, 收货时采购员对所供原材料的质量、 数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点 上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采 购流程不完善的地方进行了修改, 制定了小件物品采购流程和急购物 品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。 与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流 程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的 工作情况来看, 流程和制度已经相应落实, 逐步走向制度化、 规范化, 采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、 计划统筹性不强的工作状态。 在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记 录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进 行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调 价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化, 合理安排使用资金。 在 xx 年 8 月份和 10 月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系 渠道和市场调查, 及时请示领导, 在涨价前批量补进, 抢占有利时机, 为酒店节省了一笔不小的开支。 临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求 各部门按照程序、 流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节 约了人力、物力、财力资源,效果明显。 处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过 程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施, 因为采购工作的特殊原因, 我们不能再办公室开展学习培训工作, 但 我们并没有放弃学习, 利用酒店组织的大小培训课程学习, 在车上交 流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常 给他们灌输责任意识和服务意识, 引导大家从内心深处树立起酒店是 我家的主人翁意识, 不畏严寒酷暑的奉献精神, 严格自律的道德准则, 公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解 物品使用情况, 听他们的反馈意见, 有难度的事情也可以一起商量解 决措施。 去年全年, 在董事会和酒店的支持下, 在各部门的通力配合下, 我部全员协调下, 圆满完成了 (全年的采购任务, 采购金额总计 2200 余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大 家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离, 主要表现在: 1. 流程制度, 落实不够严格, 有流程没走完就提前采购的现象; 2. 管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。 今年的努力方向: 1. 不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投 入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高 管理水平,提高驾驭工作的能力; 2. 坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工 作氛围尽快落实; 3. 经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证 采购工作更快、更好地发展。 谢谢大家! 述职人: xx 2020 年 x 月 x 日 | 内容仅供参考
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