2020年办公室年度工作计划

2020年办公室年度工作计划

2020 年办公室年度工作计划 半年来，办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持 下，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能 力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事 管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办 公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的发展 做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公 司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并 取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做 一简要总结： 一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度， 突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使 用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理，充分体现了对 事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现 有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积极性。 最近，公司对工资进行了改革，实行岗位工资+绩效工资。明确了每个 人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从工 作的大局出发，从整体利益出发，互相支持，互相帮助。大大增加了员 工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促进了公 司的长远发展。 二、加强学习，提高素质。 做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能 力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此各办公室都配备了 电脑，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑， 增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、 业务素质和工作能力。 三、做好办公室日常管理工作。 1 人事档案管理，记录在厂员工的详细情况，做好新员工的入厂手 续及工作情况。 2 办公室对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚， 便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按 需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需 要; 4 制定了电话传真接收制度，做到传真接收有记录，及时发送传真， 为后续工作提供了方便，提高了工作效率; 5 制定了公司纯净水领用记录，每月统计，账目清楚，一月一结。 6 考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统，每月只需把 考勤机、售饭机接口接入电脑，上传数据，每个月的考勤情况、售饭明 细便一目了然。大大减少了工作时间，同时也为员工提供了方便，员工 只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃 饭、上班。提高了工作效率，体现了公司的规范化管理。 7 进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及 时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全 责任事故。 8 办公室走廊卫生干净、整洁，为大家营造了良好的工作环境。 四、落实安全生产责任制，定期检查，做好安全工作计划。 上半年，公司始终把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。进一 步加强重大活动的安全工作，严格安全工作责任制，严格夜间安全值班 制度，定期组织集中安全检查隐患，重点抓制度和组织落实、检查值班 情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施，做好安全工作;在公司厂区 显要位置设立多个警示牌，增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐 患及时排查限期整改，取得很好的效果，并通过了安全评估小组的检查。 09 年下半年工作计划： 1 进一步加强公司制度建设，规范管理。结合实际情况以及公司发 展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度作进一步调 整，使之更加规范化、合理化。 2 在搞好日常业务工作的同时，重点加强人员工作能力的提高，引 导员工把创先工作化为自觉行动。 3 进一步加强办公室日常管理工作，明确任务，做到严谨有序。 4 做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额 控制。每个部门限制使用量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用 或用其他同等功能的办公用品代替。 5 进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格执行公司管理规定。 严禁带入厂区的物品要求做到"一人一机一箱"，消除各种安全隐患。 6 做好办公室节能降耗工作，此时正是空调、电扇使用高峰期，合 理利用。下班后随手关闭所有电器，不断提高广大员工的节能意识，杜 绝浪费现象。 7 加强安全生产工作的宣传教育，使广大员工人人了解安全知识， 个个熟练掌握消防器材，确保安全工作万无一失。 以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划，办公室 工作虽取得了一些成绩，但是仍存在一些不足，管理制度仍需完善、落 实力度需要进一步加大，工作的责任心和事业心有待进一步提高，在今 后的工作中，我们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提 高到一个新的水平。进一步发扬成绩，克服不足，取得更加优异的工作 业绩。