公司行政后勤工作计划3篇

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公司行政后勤工作计划3篇

精品办公范文荟萃 公司行政后勤工作计划 3篇 行政后勤工作是以维护政府职能活动正常运转为目标 的一项重要工作 , 其涉及面广 , 头绪多 , 摊子大 , 各个环节相 互影响 ,管理复杂 ,责任重大。本文是 xxxx 为大家整理的公 司行政后勤工作计划,仅供参考。公司行政后勤工作计划篇 一: 一、工作思路 xx 年后勤工作的基本思路是: 以公司中心, 搞好各项服 务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为 中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开 展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺 利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件 ; 二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺 利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得 最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效 率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规 章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实 做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力 争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需 精品办公范文荟萃 要负责的各部门工作顺利开展、 办公生活用品的维护、 维修、 采购、保管、供应及时到位 ;确保采购账目管理规范、精细, 帐物相符 ; 确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争 进一步完善服务设施 ; 力争进一步提高服务质量 ;力争进一 步提高服务效益。 三、工作措施 1. 在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开 展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后 行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基 础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的 实际开展中去。 新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、 管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工 作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服 务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同 事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方 法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同 事进行感染及教育影响,在本年度结合后勤工作加强自身思 想建设方面的主要举措是: (1) 认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责 对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。 (2) 认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱 精品办公范文荟萃 岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断 提高职业道德水准。 (3) 认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门 员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实 现自身价值,贡献自己的力量。 2. 加强公司资产管理,健全公司资产档案 (1) 对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严 格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到 记录清晰,查阅明了。 (2) 定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中 有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。 (3) 无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品 的入库、出库严格登记手续。 3. 做好后勤常规服务工作 (1) 每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各 申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水 电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体 员工工作顺利开展。 (2) 公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的 所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定 期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位 置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清 精品办公范文荟萃 点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品 的循环及可持续利用。 (3) 管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中 的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节 电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注 意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门 的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指 出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施, 防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。 (4) 完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理 的一些临时性工作。 总结过去,展望未来,借此机会我想 大家说明几点新一年的工作要求。 第一 要勤学习进一步规范了我社的规章制度、岗位职 责、工作流程、使我社内外部环境都得到了很大程度的改善 和提高,使旅行社能够更规范地经营。我社应该在团队组建 方面本着宁缺勿烂的原则严把从业人员入职关,从根源上保 证了旅游的服务质量,同时积极学习现代治理理念,把员工 培训作为全年的工作重点,让每一位员工把服务意识、安全 意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高提供了保 障 ; 第二 是要抓质量我社要结合自己的实际情况,参照旅 行社服务标准和相关政策规定,制定一系列旅游服务质量标 精品办公范文荟萃 准,包括上门客人的接待标准、电话咨询服务接待标准、合 同签订明示标准 ; 质量回访制度,导游带团的有关规定等等, 从个个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟 通,同时处处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量得到了 提高。 第三 是要常回访为了确保旅游市场,旅行社品牌的提 升新客户、老客户、团队、散客都应该要做到常回访。每一 个新客户在没有定下来及时回访,并做好详细的处理结果。 实行一周一查。行程中的客户也应及时打电话跟踪,质量的 好坏,及时汇报。只有常沟通才能进一步的了解旅游市场, 拉笼客人,保证客源。公司行政后勤工作计划篇二: 一、工作思路 xx 年后勤工作的基本思路是: 以公司中心, 搞好各项服 务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为 中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开 展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺 利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件 ; 二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺 利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得 最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效 率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规 章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实 精品办公范文荟萃 做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力 争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需 要负责的各部门工作顺利开展、 办公生活用品的维护、 维修、 采购、保管、供应及时到位 ;确保采购账目管理规范、精细, 帐物相符 ; 确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争 进一步完善服务设施 ; 力争进一步提高服务质量 ;力争进一 步提高服务效益。 三、工作措施 1. 在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开 展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后 行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基 础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的 实际开展中去。 新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、 管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工 作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服 务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同 事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方 法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同 事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公 精品办公范文荟萃 物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋 斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的 质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要 举措是: (1) 认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责 对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。 (2) 认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱 岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断 提高职业道德水准。 (3) 认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门 员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实 现自身价值,贡献自己的力量。 2. 加强公司资产管理,健全公司资产档案 (1) 对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严 格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到 记录清晰,查阅明了。 (2) 定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中 有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。 (3) 无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品 的入库、出库严格登记手续。 3. 做好后勤常规服务工作 (1) 每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各 精品办公范文荟萃 申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水 电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体 员工工作顺利开展。 (2) 公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的 所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定 期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位 置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清 点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品 的循环及可持续利用。 (3) 对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的 监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时 随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的 需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要 新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目 清楚,登记明了。 (4) 对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请 的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫 安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保 卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登 记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和 节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安 全第一。 精品办公范文荟萃 (5) 管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中 的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节 电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注 意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门 的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指 出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施, 防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。 (6) 对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆 放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准 确为由,做好图书入库印章加盖和登记 4. 做好公司内外环境的绿化美化工作 (1) 浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长 和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联 想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要 做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。 (2) 公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色 植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常 生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更 换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力 和净化工作环境内空气质量的目的。 (3) 对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根 据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于 精品办公范文荟萃 节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证 室外茂密绿色植被下的清洁, 对于隐藏于其下的杂草、 垃圾、 杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物 生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。 (4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水 生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清 除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态, 为公司大家的办公增添一份生机和趣味。 5. 随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造 成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时 查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联 系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向 全体员工进行告知。 6. 完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的 一些临时性工作。 7. 把安全防范工作放在首位 统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范 工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全 教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任 意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧 安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全 体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有 精品办公范文荟萃 部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识, 加强各重点部位的检查和整改工作。 总而言之,在 xx 年的工作中,后勤工作的开展将本着 服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每 一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事 事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的 开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安 排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地 做好份内事务。公司行政后勤工作计划篇三: 今年 6月底,我有幸加入到公司,成为公司中一份子。 转眼之间已过去半年,这段时间里,在领导的指导下,在同 事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面 的工作,现将工作总结汇报如下: 一、今年工作总结 (一)人力资源工作 1、通过多种招聘途径,进行人员招聘,满足公司实际 需要 根据公司岗位人员实际需要, 通过智联招聘、 前程无忧、 齐鲁人才网等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等方式, 自 8 月份起进行了 4次招聘,为公司招聘人员 13名。其中: 财务人员 1名,业务人员 3名,电工 1名,驾驶员 2名,仓 储人员 1名,传达人员 2名,保洁人员 1 名,厨师 2名。此 精品办公范文荟萃 外, 11 月 28 日,负责从山东经济学院、山东财政学院邀请 了 20 名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习。 2、制定新员工培训计划,并组织实施 为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对 新员工特点,制定《新员工培训计划》,并负责组织实施 2 次。培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业 务知识、财务知识等。 3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会保险, 8月份为 18 名员工办理了医保卡。 (二)行政后勤工作 1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全 ① 9 月底,新办公楼正式使用, 为加强新办公楼的管理, 招入 2名传达人员,实行 24小时值班制。 ② 设计了《外来人员登记表》、《邮件、物品领取登 记表》等表格,做到“外部人员出入有登记,邮件物品接受 领取有记录”,加强了新办公楼的安全管理工作。 2、努力做好食堂工作,满足员工就餐需求 ① 公司招入 2 名男性厨师,解决了就餐员工人数增加 的问题。 ② 为改善用餐环境,提高饭菜质量,为员工提供更好 的服务, 10月份 -11 月份对午餐模式进行改革,各部门轮流 订菜谱,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服务水 精品办公范文荟萃 平 ;11 月份设计了《员工就餐调查》问卷,并组织调查活动, 通过汇总、分析调查意见,针对员工反映的问题,采取了积 极、有效的改进措施,取得了良好效果,获得了广大员工的 一致好评。 ③ 对食品和调料的质量严格把关,严禁采购过期、假 冒等不合格产品,确保卫生、安全就餐。 ④ 对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规 定,实行精确管理。 3、负责编写公司运行简报 自 7月份起,为及时传递各种各类信息,以使员工了解 公司运行动态,方便员工为公司发展献言建策,同时,也为 公司领导提供经营决策依据,公司进行了月报总结工作,负 责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析,编写 公司运行简报。目前,已编写运行简报 5 期。 4、负责考勤机的管理,汇总员工出差、请假等信息, 每月做好考勤信息的处理工作,为核算工资提供依据。 5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙,建立了 钥匙领取台帐。 6、负责电梯运行管理,做到每日 8 点前打开电梯,下 班时关闭电梯。 (三)工作中存在的不足 尽管工作中取得了一点成绩,但我知道,工作中还存在 精品办公范文荟萃 着一些不足: 1、人力资源专业知识不足,有时不能满足工作的实际 需要。 2、处理个别工作或问题时,考虑的不够全面、细致。 3、沟通、协调能力需待提高。 二、 xx 年工作计划 在新的一年里,我将继续保持认真、负责的态度,以更 加饱满的热情和不断进取的精神,努力地做好每一件事,为 公司的发展壮大尽自己的一份薄力 ! 为此,我要做好以下工 作: 1、加强学习,提高专业知识水平,为做好人力资源工 作打下坚实的基础。 2、进一步熟悉公司情况,加强沟通、协调能力。 3、做好人力资源基础工作。 4、完成公司和领导交办的其他工作。
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