XX商会秘书长述职报告

XX商会秘书长述职报告

XX商会秘书长述职报告 商会成立时，我就在商会兼职秘书长工作。按照商会领导要求和秘书长职责分工，我协助会长展开工作并负责主持商会秘书处日常工作，负责商会对外联络和关系建立，协调商会企业、会员之间沟通与联系。2018年6月以来，在上级主管单位正确领导下，我们全面加强自身建设，充实领导班子队伍，协调完成办公场所，完善内部规章制度，努力加强党组织建设，整合各渠道、各行业资源信息，为XX、XX两地经济社会发展、为会员提供服务保障，较好地履行社会组织基本职能作用。现将工作情况述职如下。‎ 一、协助商会领导完成工作情况 ‎（一）积极协助会长抓好商会政治思想建设。2017年商会建设被上级评定为基本合格，我意识到这是思想认识不够给商会建设带来的影响，为此建议要加强商会思想政治建设，向全体会员说明加强商会建设能够更好地沟通政府职能部门、协调两地社会经济、联系会员企业个人，整合各类优势资源，服务国家、社会和企业集体发展，对国家、政府、社会、企业、个人都有积极作用和重要意义，全体会员和工作人员要坚决克服模糊认识，切实端正对加强商会建设的思想认识。要求商会专职工作人员要想办法组织形式多样、内容丰富多彩的活动，寓学习、锻炼、成长与快乐于一体，让会员充分了解商会的性质特征、法律意义和地位作用，参加商会的好处与意义，让会员自觉自愿加入商会组织，心甘情愿服从商会管理，积极主动参加商会活动，全心全意维护商会团结，热心为商会建设建言献策。商会秘书处聘用专职工作人员要懂经济模式、懂政策法律、懂企业管理，熟悉商会工作的特点规律与工作程序，具备与主管单位、会员企业、会员和职能部门、兄弟商会的沟通协调能力，能够全身心投入到商会工作之中，增强工作生机和活力，提升商会整体形象。建议商会领导要带头执行各项规章制度，积极参加商会组织和安排的会议活动，在人、财、物等方面大力支持商会建设，博采众长，民主决策，促进商会健康发展。近一年来，商会领导十分关心重视商会建设，全体会员积极参加商会各类活动，工作人员尽职尽责投入工作，大家对加强商会建设思想认识明显提高。‎ ‎（二）督促领导建立健全商会组织领导机构。因为商会发起人调离XX、重新调整商会主要领导等原因导致商会组织机构不健全，在主管部门指导下我们积极建议，最终选定出任会长。针对商会在组织机构上存在的问题，我们向会长提供了建议。首先商会秘书处在现有1名兼职工作人员的基础上，招聘1名专职工作人员，经过招聘、面试、试用，商会聘用1名复转军人在秘书处工作，并建议每个会员企业每个月可以轮流推荐人员到秘书处帮助工作，确保商会秘书处工作有序开展。‎ 商会秘书处工作人员到位后，我们要求按照统一标准和章程程序对新会员认真履行入会手续，2018年6月下旬至8月底，秘书处利用近3个月时间将商会全体会员和有意愿加入商会的企业、个人，逐一走访摸底，填写会员资料表和入会申请表。对拟申请常务副会长、副会长和理事单位的企业（领导）在填写资料表和入会申请表的基础上，商会集中安排进行实地调研考察，企业、个人做自我介绍，经秘书处核实、会长把关、会员大会审议通过后办理入会手续。对申请加入会员的企业和个人，同样按照个人申请、秘书处核实、会长批准、会员大会审议等程序履行入会手续。目前，商会领导班子和会员队伍整体情况较好。‎ ‎（三）建议商会领导选定商会办公固定场所。自从2017年初商会发起人离开XX后，商会没有固定办公场所、会议室、接待室和党支部办公室，这对商会开展工作、会员活动、见面洽谈、大家聚会造成一定影响。我建议通过会长办公会决定，从2018年6月开始在未央区凤城二路天地时代广场B座租用一套房屋用于商会办公，现在商会办公地点位于，有商会秘书处办公室兼党支部办公室，有接待室兼会议室，使商会有了基本办公场所和设施设备。‎ ‎(四)认真抓好商会各项规章制度落实。从商会成立以来，基本上是自我管理、自我协调和自我建设，由于组织机构不健全、工作人员力量弱、商会管理不严格、会员思想认识模糊等原因，导致商各项规章制度落实流于形式较多，影响了商会作用发挥和全面建设。大家经过自我剖析，认识到没有落实商会章程和规章制度给商会带来严重影响，我建议从现在开始要全面认真执行商会章程和规章制度，大力加强商会自身建设。首先坚持落实日常办公制度：专职工作人员每周五天工作制，必要时完成加班工作任务，每天坚持正常工作制度，不准迟到早退，有事必须请假，秘书处人员向秘书长请假，秘书长向会长请假。不得发生任何误时误事现象，如有发生追究当事人责任。其次坚持落实会议制度：坚持秘书处每周召开一次会议，根据需要随时召开会长会议，每季度召开一次理事会议，每半年召开一次监事长会议，每年至少召开一次会员大会。召开各类会议要提前预告时间、内容，做到精心准备，务实高效。相关人员必须按时全程参加，确有特殊情况必须履行请假手续。再次坚持落实每月一次会员走访和集中学习活动。第四坚持严格按照章程规定落实好商会会员、会费、资产、财务、档案管理制度，开展经常性商会会员谈心交流和相互监督活动。一年来，商会严格落实商会章程和管理实施办法等各项规章制度，领导班子建设坚强有力，企业形象优，个人素质高，民主决策好，带头作用强；会员队伍不断发展壮大，积极参加商会活动，听从指挥服从管理，热心公益事业，相互团结友爱；工作人员严格执行管理规定，认真完成各项学习和工作任务，商会工作运转有序。‎ ‎(五)主动加强与各职能部门互动联系。由于经常性工作制度坚持不够好，参加XXXX 两地主管单位组织的活动不够积极，与相关职能部门缺乏沟通联系，导致商会全面建设没有抓起来、会员力量没有凝聚起来、商会作用没有发挥出来。我建议会长反复强调，商会要坚定愉快接受主管单位领导，坚决服从XXXX两地主管单位管理，无条件执行XXXX两地主管单位指示精神，按照上级指示规定逐条逐项抓好贯彻落实，扎扎实实抓好商会建设，展现商会价值，发挥商会作用，服务社会、会员，提升自我价值。加强向两地政府主管单位和职能部门请示汇报，商会积极主动参加主管单位组织的所有活动、会议和学习，充分了解掌握当前政府经济资讯，争取政策资源支持，促进商会建设发展。积极踊跃参加两地主管单位和职能部门组织的集体活动，商会参加家乡部分扶贫帮困和爱心传递活动，集中商会力量帮扶贫困群众，奉献真情爱心。加强与其他商会的交流学习，学习借鉴好的做法，博采众长，少走弯路，更好抓好商会自建设。‎ ‎(六)成立商会党组织。我反复给商会领导提议，加强商会党组织建设引领商会健康发展，根据《中国共产党章程》，目前商会有正式党员12名，符合组织建基层党组织条件。2018年11月向中共XX市工商业联合党组，申请成立中国共产党XX市XX商会支部委员会并获得批准。支部于2018年12月11日在会员企业召开了支部党员成立大会，选举为第一届支部委员会委员，大家一致选举我任支部副书记。工作中商会党支部充分发挥党员先锋模范和战斗堡垒作用，不断强化自身造血功能，更积极、更自觉、更踊跃投身商会建设工作，坚持每个月组织一次党支部活动，在加强支部自身建设同时积极对商会建设建言献策，引领、推动、促进商会建设发展。‎ 二、存在的问题 一年来，我虽然做了很多工作，同事们也付出了辛勤努力，但还不能满足会员和企业要求，自身工作还有很多不足，主要有：‎ ‎（一）商会组织领导机构不够得力。现有主要领导班子都是经商为主、兼职商会工作的工作格局，制约着商会的建设和发展。既要做好经营工作，又要推动商会工作开展，二者很难兼顾。我虽然做了很多工作，但是大家工作主观能动性发挥不够充分，主动性不够强，工作作风表现得不够踏实，说的多，做的少，谈的多，落实的少。在新一年，针对这些问题我要积极提出意见和建议，要求加强组织机构建设，引进职业经理人专门营运管理，招聘专职敬业工作人员来保障日常工作展开，充分发挥团队协作优势，推进商会平台建设发展。‎ ‎（二）商会章程和规章制度执行不够严格。商会章程和规章制度建立了，但落实不够严格，更缺少考核的相关机制和措施，我行我素和开会迟到的个别现象还时有发生。针对这些问题，我将在协助会长狠抓制度建设，树立团队的整体意识、大局意识，在新的一年里加以改进，也希望得到全体理事会成员监督。‎ ‎（三）商会整体协作运行不够好。由于商会成立时间短，经验不足、职责不明、履职不清，导致相互之间需要进一步了解和磨合，以至于造成工作相互推诿和落实不到位的现象，影响制约了商会整体建设发展。这些是我作为秘书长协调、配合、沟通不是非常到位的地方，希望在新年度工作中不断改观和提升。‎ ‎（四）自我造血功能薄弱。商会自身没有经济商贸实体，长此以往必将导致办会经费缺乏，严重制约商会发展。我将建议商会领导拓宽服务渠道，丰富服务内容，积极寻求“以会养会”新路子、新办法、新措施，才能保证今后商会的持续发展。‎ 三、下一步工作规划和安排 ‎2019年是商会建设和发展十分关键的一年。按照市工商联指示要求，我们要抓住当前发展的大好时期，更加注重商会的统筹兼顾原则和自身规范建设，着力解决商会与会员需求服务的问题，正确处理好内部班子、会员的团结问题，不断推进商会可持续发展。‎ ‎（一）协助会长抓好商会全面建设。采取多种形式，拓宽宣传渠道，不断宣扬商会理念，让在XX省的XX籍商人了解到家乡商会发展动态信息，吸引、动员更多XX籍在陕经商人员加入到商会大家庭中来，自觉接受监督，增强会员对商会工作向心力保持稳健发展。‎ ‎（二）全面关注会员热点难点问题。做好会员的坚强后盾，使商会真正成为会员之家。协助会长加强企业宣传，继续把会员走访、组织专题学习和企业宣传工作深入下去，利用商会不可替代的“半官方、半民间”组织优势、平台优势、载体优势，最大限度发挥商会功能作用，解决大家关注的热点难点问题，为商会会员企业和个人提供服务。‎ ‎（三）协助领导搞好商会宣传和培训。提高会员职业素养，树立诚信经商、合法经营意识，增强会员的凝聚力，树立会员的团队意识和法律意识。强化组织机构建设，建立一支精干高效的商会规范化队伍，屏弃过去笼统混淆的按部就班模式，推行分工负责制，推动整个班子队伍建设。‎ ‎（四）带领秘书处做好商会重点工作落实。2019年商会重点工作有进一步健全完善商会内部管理规章制度，加强商会内部引导管理，提高商会凝聚力和整体建设水平；整合各类型、各行业信息资源，为会员企业和个人发展畅通资源途径，提供信息支持；采取多种形式办法搞好会员企业走访和会员企业品牌宣传，争取更多会员加入商会；提前做好新的商会办公场地搬迁的整体规划和设计，确保以新的面貌展开商会工作；积极协助做好招商引资、招才引智等活动宣传，竭力完成好赋予工作任务等等，我与秘书处工作人员一定扑下身子，埋头苦干，扎实做好各项工作落实。‎