2020行政处秘书个人工作总结3篇

2020行政处秘书个人工作总结3篇

2020 行政处秘书个人工作总结 3 篇 【篇一】行政处秘书个人工作总结 7 月份对我具有特别的意义，也是我成为上班族以来的第一个月。文秘工作 是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力 去适应这一岗位。通过一月来的不断学习，以及同事、领导的.帮助，我已完全 融入到了 xx 这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还 存在这样那样的不足之处，但应该说这一个月付出了不少，也收获了很多，我自 己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就 7 月份的工作情况总结 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、 沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外， 还经常有之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的 工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的 一天下来，原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明 天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一 些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团 结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部 门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满 完成。 这个月是公司的效益与服务月，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做 好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或 是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助， 我都会解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一月来，我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 iso 标准 化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至 各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查 阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件 扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司 发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保 发文质量，一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会 议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情 况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议 材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经 理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修 订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等 多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级 公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理 室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7 月份在内 部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx 报》协办的组稿工作，以及 协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺 新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由 我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。 一月来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室 交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本 上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认 真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、 比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工 程出了一份力。 一月来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不 足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应 付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工 作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的 精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。 面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接 新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 【篇二】行政处秘书个人工作总结 在人才交流中心完成了第一个年度的工作，在这第一年度里，我担任的是行 政秘书职务，虽然从职务上来看，好像是一个闲职，但我要完成的具体工作在我 们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的'效率。 工作虽然简单，但是不能带有一点的马虎和大意，不然会给公司造成很大的损失。 在第一年里，我的工作主要有下面几点。具体总结如下： 一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公 司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过 程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管 理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全 面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政 策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加 强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司 带来的效益，协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检 查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、 仅仅有条。 四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把 关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工 作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 在完成这些工作任务中，我明白，无论要做什么事情，就要本着求真、脚踏实地 的原则，从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作，我想工作应该是一种创造的 过程，创造自身价值的过程，用爱去创造，在创造中寻找乐趣和意义才是工作的 境界。让我们调整好心态，带着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中体会 乐趣。 一个人的态度直接决定了他的工作行为，决定了他对待工作是尽心尽力还是 敷衍了事，是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状 态，也可以选择卓越的工作状态，这就取决于内心是否热爱这份工作，有无工作 激情和进取心。工作中只有用心做事，才能学到更多。用心工作，过好每一天， 干好每一件事，总有天会有所收获，对自己没有坏处。 没有平凡的工作，只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结 果的关键。事无巨细，都全力以赴、尽职尽责地去完成，才有可能将工作目标完 成得尽善尽美。在接下来的第二年里，我希望自己能够在工作中不断学习，在学 习中学会工作，让自己努力成为一名优秀工作者。 【篇三】行政处秘书个人工作总结 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力， 认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情 况总结如下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文密工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面 的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公 室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习 ——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。 我深知：作为一位密书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导 实践工作，就不可能做好密书这行工作，就不能真正成为一名合格的密书。 今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任 务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三 个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等 法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自 觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章， 并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。 注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化， 注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不 断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工 作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年 3 月 18 日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能 力得到进一步煅炼。 二、业务方面 我作为政法口的密书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分 管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、 总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息； 对领导交办的`各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导 5 次下基 层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的 安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成 各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表 扬，并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 (本文权属文密之音所有，更多文章请登陆查看)今年以来，我严格要求自己， 认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退， 按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉 向办公室领导请假。 四、存在的问题及打算 1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面 的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一 步加强学习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文 质量。 3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效 率。 【篇四】行政处秘书个人工作总结 伴随着紧张而忙碌的工作，20xx 年又悄然过去了，在公司及办公室各位领 导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx 年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管 理也逐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手， 更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有不足的教训。为了在新的一 年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结 如下： 一、工作内容总结 在 20xx 年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是： 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告， 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理 工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。 6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要，接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率 和文件质量，促进与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，按 照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并 建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 宣传工作情况在 20xx 年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做 好接待工作，创造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以 及今年的 xx 流感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增 添光彩。生产协调会情况经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调 会议，会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报 告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾。 职工食堂管理情况在主任的领导和安排下，我从今年 x 月份开始成为食堂每 日、每月经费核算的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进 行提高，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐，争取做 到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章 登记情况为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性， 在领导的分配下，我对 20xx 年的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人 认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将 20xx 年的用章工作全部 完成并归档。 二、考勤情况 为了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了 xx 年度机关人员的考 勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤 对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规 范，所以在 20xx 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我 们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导安排采取书面 合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了 xx 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型设备合同，xx 份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我认真的 按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同 的存取工作得到很大的提高。 三、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽 自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提 高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结有以下几点： 1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平，工作中不断总结经验。 2、与同事交流少，关心同事不够。具体表现： (1)跟同事们的联系不够，缺乏交流; (2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但 自己也注意改正自己的不足，还需进一步努力。 四、回顾这段时间的工作 我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导 的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是 我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里， 我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬 勃发展的公司做出应有的贡献。