XX公司采购部年度工作计划三篇

XX公司采购部年度工作计划三篇

XX 公司采购部年度工作计划三篇 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公 司产品的成本有直接影响。 公司采购部年度工作计划一 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成 本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本 部门所负责采购工作目前的状态，现对 20__年的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三 家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采 购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到 准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商 的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新 的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公 司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程 中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资 的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘 点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20__年本部门 将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追 溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所 采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行 同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计 录。 四、成本控制。 20__年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价 格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内， 具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等 方面。 五、采购效率。 20__年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的 优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各 种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的 参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将 第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进 行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的 维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记本身的职责， 将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低 成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。 公司采购部年度工作计划二 根据 20__年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装 修，为此我们采购部工作做出以下工作计划： 一、货品采购渠道问题 1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门据此进行物品、食品 及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购， 装修期间配合各部门车辆使用。 3、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督， 提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查， 确保食品卫生安全。 4、零售店采购。所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证 明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、 保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 二、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过 询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位 厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵 意见。 三、对采购员的管理制度 1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜 类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确 保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作 有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。 3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购， 做到零存确保酒店现金流通顺畅。 四、采购车辆的管理 1、不断强调采购员行车安全意识，宁停三分，不抢一秒，严格 遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁，言 谈举止文明大方，注重礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形 象。 2、对采购员行车专业知识进行培训和督导，规范驾车操作程序， 避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况，少 行弯路，节约采购成本。 3、在本职工作完成的基础上，密切配合其他部门的工作，随叫 随到，不扯皮、找理由，提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象， 常督导、常检查，抓典型、重处理! 五、物价控制和节约 1、所有采购物品均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决 买到，从一点一滴进行节约。 2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价 格对比表"，每日对照，探寻规律，要求供应商及时根据市场行情调 整供货价，一经发现调价不及时，则按最底供货价倒推一个月进行货 款清算。 3、每日准时准点带领采购员到市场采购，对当天所有货品价位 认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的 货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽 努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通知厨房。 4、接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑采购的工作 情况进行抽查，确保各项采购工作顺利开展! 公司采购部年度工作计划三 “双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在 于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门，担 负着酒店各部门的物资供给保障工作，同时也是确保降低酒店成本的 第一个环节，采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本，影响 着整个酒店成本和利润。因此，降低酒店经营成本就要从源头抓起， 也就是采购部要在保证物资质量的前提下，降低采购物品价格，减少 物品积压，加速物品和资金周转，节约采购费用。 采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作： 一、严把采购计划关 严格各部门计划申报，严格控制各部门的采购成本率，按照酒店 要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要求的物品不予采购。 在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物 资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临 时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。 二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量 按定额控制各部门的用量，对于能够维修使用的设施设备，则尽 量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。 三、严格控制采购物品价格 1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的 6%。 2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 3.零星物品的价格不得高于市场零售价的 5%。 4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的 4%。 5.蔬菜平均在 1 元以上者，其定价不得高于市场批发价的 10%。 四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购 对于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的形式，先行市场 调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价 比的物资。 五、及时挂账报账，提高资金流通效率 对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的 借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采 取转账的方式进行。 六、优化采购结构 对于一些日常经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外 购的次数，降低外购成本。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与 工作性质无关的任务，特殊情况需向主管领导汇报，努力减低采购费 用。 七、降低水、电、纸张等办公成本 办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内 和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节省纸张，打印文件要 双面打印，尽量使用无纸化办公。 对很多人有益。 公司采购部工作计划范文 人要学会常常总结自己，人生就是一个不断反省不断进步的过程， 计划和总结也一样，有利于及时找到自己的不足并改正，有利于对自 己的计划进行规划，给了人努力工作的动力，以下是公司采购部工作 计划。 一、组织实施"将被动采购改成主动采购" 公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的 各个环节中主动接受财务及其他部门监督。XX 年我们进一步强调采 购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、 设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候， 也始终坚持这个原则，采购部 实施公开透明的采购策略后，XX 年现有纸张原材料一直在上涨， 我部门提议将现有常规产品纸箱不再用 d555d，每平方价格为 3.45 元,只要能达到出口标准即可，现提议使用 d=h 材质，每平方价格为 3.15 元，公司可节约 9%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做 一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于 3/1 前完成。 4、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批， 品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监 管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价 廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 XX 年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品" 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰 电机、超力微等的原价位的基础上下浮 3-5 个百分点(当然针对部分 价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应 商)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供 部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总 经理以上进一步复核，实行了"采购部的两级价格复核机制"， 然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。 采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 XX 年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的 供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来 访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时 也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分 析(注：对于厦门市内的需进行现场评估)，合格者才能进入合格供方 名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真 正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为 公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支 持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政 策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在 XX 年人民 币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加 上纸张原材料及辅料锡涨幅也在 20--30%左右，今年的玩具行业如果 没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商 始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良 好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双 方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、 降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 XX 年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材 料设备的计划、询比价都进行了留底，保持了信息资料的完整，同时 输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。 涉及到需付模具费的，需签订《模具使用合同》。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 XX 年采购部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在 平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反 复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到 底，保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》 于每周的星期一提交采购部经理。 六、XX 年预计增补人员 XX 年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产 品及对讲机，到生产旺季时我部门预计需招聘 1---2 名，其中一个接 替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作， 另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相 关工作。 XX 年将具体从以下几方面予以改进： 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(采购管理程序 书)，企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程 管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进 入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公 司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购 管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本 的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对 项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使 用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制， 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束， 能提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用 过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达 到控制采购成本的目的。