- 2021-04-19 发布 |
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文档介绍
2020年厂长办公室工作总结范文
厂长办公室工作总结范文 ** 年,*** 厂长办公室在局长办公室(经理办公室)的指导下, 在厂领导的直接领导下, 在机关科室和基层单位的大力支持和帮助下, 紧紧围绕厂 ** 年“四升两确保” 的生产经营目标, 努力加强自身建设, 提高服务意识, 为厂生产经营活动的顺利开展做出了力所能及的贡献。 结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际,我们建 立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等 11 个岗位的岗位责任 制,形成了一套包括工作标准、奖惩规定在内的管理制度,有利的促 进了科室工作的开展,取得了明显的效果。 首先, 提高了科员的责任意识。 我们充分利用每周一的科务会, 认真组织学习各项规章制度, 使人人明白自己的工作职责、 工作标准, 知道该干什么、应该怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干, 避免出现互相扯皮, 相互推委的现象发生, 推动了科室工作的顺利开 展。 其次,形成了自我加压,不断学习的进取意识。现代化办公的 需要,对科室每一个成员都提出了更高的要求,不仅要一专一能,而 且还要一专多能。 我们鼓励科室人员积极参加在职学习, 拓宽知识面, 立足本职,研究工作中遇到的问题,探索解决问题的新路子,努力提 高自身的业务水平和工作能力,目前, 11 名科室成员中就有 8 名同 志参加了不同类型的进修学习班, 使厂长办公室成为一个具有强烈上 进心的集体。 第三,形成了团结协作的良好风气。在日常的工作、生活中, 大家都能树立团队意识,团结协作、互帮互助、积极配合,当某个岗 位工作量大,忙不过来时,其他人员都能不分你我,主动请缨,自觉 参加工作,一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难,如在召开 ** 年工作会议时,资料的校对、装订工作量比较大,全体科室成员主 动参与校对和装订文件,加快了工作进度,确保了任务的圆满完成。 第四,自觉加班加点,不计报酬,无私奉献。科室人员能根据 自己的工作特点和工作进度, 想方设法克服困难, 千方百计地完成任 务, 养成了良好的工作习惯。 比如值班室人员每天早晨 7 点左右就能 到达办公室,提前做好领导的内务服务;下班后,只要领导不离开办 公室,值班室始终有人值班,在领导出门后马上桌面,打扫卫生,做 到桌面整洁,地面干净;双休日和晚上轮流加班,正是由于大家的无 私奉献、尽职尽责,确保了办公室各项工作的顺利开展。 第五,充分利用现代化的办公机具,提高了工作效率。充分利 用自动化办公网络,积极推进无纸化办公,把厂下发的文件、会议纪 要、通知等有关资料及时录入厂信息系统, 使各类文件的印刷量大大 减少。同事,对没有联网的单位如开封输气站,我们尽量通过传真等 形式把文件传过去, 减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资 料的次数,提高了工作效率。 1 、认真作好各级政令的上传下达工作 厂长办公室在接到上级来文、 来电、 传真后, 及时向领导汇报, 并根据领导批示, 迅速转送给承办单位进行实施; 及时向基层单位传 达厂里的会议通知、工作要求等。 ** 年,厂办共接收上级 323 个电 话、409 份文件、明传电报 54 份,通知大小会议 642 次,没有出现 一次明显的失误,受到了领导的好评。 2 、认真组织文字材料,以文字形式执行上传下达 根据领导的要求,及时组织撰写各类文字材料,及时编写会议 纪要或工作简报, 及时办理领导要求下发的文件, 紧跟厂生产经营主 题,及时向局办、上市公司办公室报送工作信息,同时,严把文字材 料质量关, 从拟稿、 核稿、打印、 校对到分发, 步步设防, 环环紧扣, 层层负责,确保每一份材料都符合规范。 ** 年,厂长办公室共编写印 发厂务会纪要 29 期,生产会议纪要 42 期,专业会议纪要 26 期,厂 文件 196 号,工作简报 41 期,厂长办公室文件 11 号,党政联席会议 6 期,上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息 100 多篇, 以文字形式较好地执行了上传下达。 3 、不断深入基层,及时落实领导交办的各项工作。抓好工作进 度,及时督察领导安排的各项工作的进展情况, 确保每一项决议和工 作安排都能落到实处,同时,加大工作督察密度,对没有完成的工作 要跟踪反映其进展情况,做到了督办信息灵敏、反馈及时。 1 、做好会务服务 及时清扫、办公楼的五个会议室,时刻保持会议室清洁卫生。 每次召开会议, 我们都按领导要求提前通知应该参加会议的人员, 并 做好通知记录,对出现因故不能参加会议的,及时向领导汇报,调整 参加人员, 确保了会议内内容的传达贯彻。 有关人员提前半个小时到 达会场,做好会议签到、会场布置和音像调试等工作,并做好会间的 茶水供应。 2 、服务领导。根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。 对领导交办的工作和事项能及时、准确落实,做到件件有落实,事事 有回音,比如每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实, 及时把 工作进展情况向领导汇报, 并对没有完成的工作进行跟踪督察, 直到 干完为止。 ** 年厂工作会议、 ** 上半年工作会议召开以后,我们及时 组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、 生产经营过程遇到了哪些困难和后四个半月工作具体措施的制订情 况,回来后,及时以书面形式向厂领导汇报,使领导及时掌握各路工 作的运行情况,为领导的生产经营决策提供了重要依据。 3 、服务机关。全面为机关各科室部门作好基础工作,使各项工 作顺利开展, ** 年,我们共为机关各科室打印文字材料 3091 份,复 印文字材料 36476 份,借阅图书 500 多本,收发信件、特快专递、包 裹 480 多个,同时阅览室全天开放,方便了机关人员查阅资料。协调 好领导和各科室间会议室的利用, 尽量满足各科室的会议要求, 使其 工作能够顺利安排部署到位。 ** 年,我们虽然取得了一定的成绩,但与领导的要求还有一定 差距,如工作的主动性、计划性还有欠缺,文字材料的质量还有待进 一步提高等。在新的一年里,我们将加倍努力工作,使我们的工作再 上一个新台阶,更好的为 ** 和厂生产经营建设服务。 内容仅供参考查看更多