公司行政文员年度工作计划

公司行政文员年度工作计划

精品办公范文荟萃 公司行政文员年度工作计划 行政文员对于工作进行一年的工作计划是工作大的方 向的规划，在大的规划中再按季度和月份来实现小的工作计 划则可以将工作更有序的进行。下面是 xx 整理的“公司行 政文员年度工作计划”，可供学习和参考，欢迎大家阅读。 （一） 新的一年到了，意味着新的挑战即将到来，为了更好的 迎接挑战，现对 20xx 年行政文员的工作做出工作计划。在 日常事物工作中， 我一定遵循精、 细、 准的原则， 精心准备， 精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公 室的各项规章制度办事。 一、在行政工作中，我将做到以下几点 （ 1）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联 络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部 及时准确的传递到位。 （ 2）做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司 领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （3）协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 （ 4）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登 记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办 公用品，满足大家工作的需要。 精品办公范文荟萃 （5）做好办公室设备的维护和保养工作。 （ 6）协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保 节假期间公司的安全保卫工作。 （7）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 二、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 （ 1）积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身 的专业工作技能。 （ 2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自 身素质。 （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机 会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地 提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我 认为公司就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使工 作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 三、其他工作 （1）协助人力资源部做好各项工作。 （2）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 公司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际 情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保 工作井然有序； 还要创造性地工作， 不断探索工作的新思路、 精品办公范文荟萃 新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意 办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导 的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 （二） 为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地 按照主任的工作布署，在过去的工作基础上， 本着“多沟通、 多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬 慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展以后 再公司的工作。现制定工作计划如下： 一、人力资源： （一）建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况， 为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等 提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源 规划。 （二）招聘与配置： 1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、 海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、 精品办公范文荟萃 流程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 （三）培训： 1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办 法》、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请本市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司 部门主管或相关人员作 1～2 次培训。培训内容根据实际工 作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务 分配、沟通协调、领导艺术等。 （四）绩效考核： 1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作 的具体实施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、 汇总等）。 （五）劳动关系管理 1、退休 （1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 精品办公范文荟萃 （ 2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制 订），为办理退休、资遣事项提供依据。 2、辞职 （1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 （ 2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提 供依据。 （3）具体执行工作。 二、行政事务。 （一）车辆管理 协助主任开展相关工作。 （二）公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 （三）会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 （四）公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。 （五）公司邮箱管理。 三点原则： 1、按时收取邮件； 2、妥当处理邮件； 3、慎重对待重要邮件。 精品办公范文荟萃 （六）部门预算。 准确、 详细登记每月发生的费用， 按要求提交每月预算。 （七）宿舍管理 1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： （一）证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。 （二）政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 （三）与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项 （一） 主任交办事项， 按重要紧急程度分别按要求办理。 （二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或 办理后知会主任）。 （三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后 再办理。 （四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办 理。 （三） 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍 精品办公范文荟萃 公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完 成上级交代工作， 虽然不很熟练， 经过和领导、 员工的交流， 也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情 况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 一：日常工作——保质保量的按时完成 1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职 业装，重点是端庄大方。 2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 （ 1）做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再 给领导、 同事传达简洁准确信息， 做好记录， 不遗漏、 延误。 （2）及时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待 （ 1）基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼 貌并通报相关接见人员。 （2）及时打扫会客后的垃圾。 4、卫生 （1）尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 （ 2）咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁 干净。 （ 3）制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事 们完成。 （4）定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 精品办公范文荟萃 5、办公用品 （ 2）必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用 品。 做好物品领用，购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 （1）文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。 （2）做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 （ 3）把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴 好标签的文件夹内。 7、通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促 大家执行，完成。 8、员工考勤和外出登记 （1）对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 （2）力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成 各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重 轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。 11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录 精品办公范文荟萃 12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 （1）及时的变更通讯资料，加强联系 （ 2）温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上 生日祝福。 13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活 动 （ 1）协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保 节假期间公司的安全保卫工作。 （2）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 （3）积极调动人员的参与 14、沟通 （ 1）做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络 与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。 （ 2）做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司 领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。