图书义卖策划书

图书义卖策划书

书籍义卖策划书【一】 一、活动名称 小小书籍，无限爱心 二、活动背景 为了能够解决贫困地区的孩子们日益增长的物质文化需求同落后的成长环境 之间的矛盾，我院青年志愿者协会每年暑假都会有大量学生参与到志愿支教的活 动当中。但由于时间与交通的关系，支教活动只能在假期中开展，很难保持活动 的连续性。而在学校正常的教学时间里，受困于交通不便，时间不足等因素，很 难深入当地开展支教活动。为了解决这一困扰，信电学院锋行志愿者协会准备开 展一次长期的大型活动——在线支教。 因为需要购买在线支教活动所需的设备以 及相关的教学用品，青协亟须募集一笔资金。考虑到 9 月开学季新生到校，对课 外书籍需求量很大，信电锋行志愿者协会决定组织书籍义卖活动，筹集资金。 三、活动对象 中国矿业大学全体师生 四、活动时间、地点 时间 20XX 年 9 月 地点一食堂北侧与二食堂广场 五、活动前期准备 1、海报，条幅，宣传单及其它物品的准备和制作 2、场地（二食堂广场、一食堂北侧）的租借 3、时间的具体安排和人员的合理分工 4、书籍的选购及分配 六、活动前期宣传 制作展板，在宿舍楼等各各显眼之处展示宣传； 在宿舍楼内张贴宣传单 各个食堂进行定点宣传； 通过网络媒介如 QQ、人人、贴吧等宣传义卖活动； 注意事项宣传中应当强调此次活动的性质是为了公益活动筹集资金而非一般 的销售活动。 七、活动具体安排 （一）准备阶段 （ 1）向团委及校方完成活动及场地的审批工作 （ 2）选购义卖书籍由年长春带领有在校报亭等工作经验的同学去向商家选 购一批书，大约 2000 本。书籍内容主要包括关于历史，营销，英语学习等各各 方面，以保证销量。 （ 3）活动宣传主要以展板形式向在校师生宣传爱心书籍义卖活动的目的与 内容。辅以网络工具，通过 QQ，人人，贴吧，微博等方式宣传义卖相关信息， 一定要强调此次活动的性质是为了公益活动筹集资金而非一般销售活动。 （ 4）人员安排义卖活动将在两个地点展开（一食堂北侧与二食堂广场） ，将 书籍义卖志愿者分成两个队每对一名主要负责人，负责。 每个地点人员分四个大组， 分别负责书籍搬运， 场地布置与维持， 活动宣传， 财务登记，爱心登记，预订登记。 每项工作负责人员分两小组负责，可以交替班运行。人事安排表在人员安排 完成后每人领取一份。 (5) 材料的准备义卖活动主要需要桌子，椅子，帐篷，塑料布（垫书） ，登记 用纸，便签贴纸，签字笔，记号笔，宣传板，扩音器。 （二）举办阶段 9 月 * 日上午 8:30-10:00 1、书籍搬运和场地布置人员在活动开始前完成场地布置。包括书籍搬运， 帐篷搭建，桌椅搬运，书籍摆放，展板摆放，其他相关物品摆设。 10:00 — 1700 2、场地布置完成后其他志愿者人员到位开始义卖活动。包括现场宣传，财 务登记，预订登记，现场维持等工作。 3、现场宣传人员向过往行人宣传本次义卖活动的内容与性质，并向他们推 荐合适的书籍。 4、义卖活动进行时，爱心登记人员向师生提供纸笔，活动参与者可以给被 帮助的小学生写下自己想说的话，活动结束后由志愿者收集整理送给受到帮助的 小学生。 5、财务登记人员将购买书籍数量和信息登记完善，细心处理好财务工作。 6、预订登记人员接受活动参与师生的报刊订阅，资料书多人团购人员的具 体信息登记等工作。 17:00 — 17:30 7、书籍搬运和场地布置人员在活动开始前即当日的下午 7 点左右完成场地 清理。包括书籍回收与搬运，帐篷回收，桌椅搬运，展板回收，其他相关物品回 收。 8、当日活动完成后，财务登记人员对销售情况进行审核登记。总负责人对 当日财务情况进行总的审核并对活动情况进行总结， 决定第二天的具体计划安排。 9、活动最终结束后将剩余书籍返回商家，对财务情况进行总的审算，并将 所得资金交与总负责人。对爱心留言进行小心保存。 八、人员工作安排（人员未定） 总负责人对活动总结，决定具体执行方案。 主要负责人现场临时调度，解决突发性事件。 书籍搬运人员将义卖书籍搬运到指定地点，并完成摆放，回收整理书籍 场地布置人员帐篷搭建与拆除，桌椅搬运与摆放，展板摆放与回收，所需其 它物品摆设与回收。 宣传人员现场对路过学生宣传本次活动的信息。 财务登记人员活动销售登记，财务审核。 爱心登记人员为想给受助小学生留言的师生提供纸笔。 预订登记人员接受师生的办报刊订阅以及书籍团购登记。 九、活动经费预算 十、活动中应注意的问题及细节 1 书籍的售卖采取自主自愿的原则，志愿者要耐心服务围观学生。 2 书籍搬运人员与场地布置人员工作相对繁重，应该安排男生负责，在相应 工作完成后以交替班的形式留在活动现场一部分人应对其他情况。 如遇到天气原因（如突然下雨）活动不得不中止，各小组应及时处理现场。 图书义卖策划书【二】 一、活动背景 书是人类进步的阶梯。为了扩大勤工助学中心在湖南理工学院的影响力，更 好地为在校贫困大学生服务，本着“送知识，献爱心”的观念，本学期在湖南理 工学院学工部的带领下，勤工助学中心将再一次开展图书义卖活动，为了延续我 国博大精深的阅读文化，我们勤工助学中心作为湖南理工学院唯一的一个合法的 爱心中介机构，我们有责任去促进阅读文化！而我们选择图书义卖就是为了，从 实际出发让同学们有机会买到自己心仪的书籍，进而增加个人素养，促进整个学 校的学习气氛。 二、活动目的及意义 更好地开拓同学们的视野，让同学能购买到优质低价的图书，在学习上更好 地帮助到同学们，丰富同学们的知识，扩大中心在学校的影响力并且帮助贫困学 子。 为了满足全校学生对各科的辅导书的紧缺，例如大三的他们考研类的书籍， 大二需要考英语四六级，考国家计算机二级的书籍等，以及热爱文学的同学需要 各种名著。为了顺应同学们对书籍大量需求的趋势，我们勤工助学中心做图书义 卖活动将会为我们中心增添一份精彩，为学生增添一份爱心！ 我们勤工助学中心的宗旨是“立足校园，面向社会，热情关爱，扶贫帮困” ， 图书义卖所得资金会用于校外岗位开发，以及中心的相关活动，为我校有志大学 生提供更好的兼职平台。 三、活动主题 书在中心爱在心中 四、活动前期准备 一、申请 向学工部申请图书义卖活动。 二、市场调研: （ 1）对图书城卖书籍价格的调查，我们可以找到最便宜的商家，可以建立 友好平台，让他们给我们最低的市场价格，那么以后的书籍可以考虑都从他们进 货。 （ 2）从网上搜查名人推荐哪些书籍是大学生的当中的热销书籍，可以分成 教育类的书籍，心理学类，经济类，管理类。 （ 3）给每个工作人员发 10 张关于简单的图书调查表，用自己的能力在本院 找 10 个人填写调查表。此事情为期两天，在两天后将表交到企业服务部武端运。 ( 已经改成发短信的方式 ) 。 （ 4）对调查结果认真分析，把推荐的书籍分类列出书目，给同学预定书籍 时作为参考。 三、宣传 （ 1）采用喷绘海报。 （ 2）采用宣传单页。宣传单页的设计由企服部陈清诚负责。 说明将宣传单页贴到每栋寝室楼的宣传栏，在宣传单页上加上一些名人推荐 的很有名气的书籍名字，并且宣传单页上面附上中心的电话号码，如果有意向的 同学可以打电话预定图书。 （ 3）普通海报。 四、进书渠道 （ 1）从图书城的书商进书 说明在书籍价格调查确定价格好后，将要预定的书籍目录给商家，让商家准 备好，在图书义卖的前一天由企服部的成员去图书城取书。 说明所有书籍要把质量放在第一位，因为质量是同学们的要求，在质量的基 础之上再考虑价格的合适。 五、 （ 1）寻找友好合适的企业方建立合作关系为我们提供帐篷，他们也可以起 到宣传的作用。由彭邵波负责。 （ 2）通过对图书城的价格调查后确定商家，由企服部的成员负责。 六、调查以及预定方式 （ 1）对于大一的学生用进班的方式先进行相关的说明然后进行书籍的预订， 本院的工作人员负责本院的预订工作。可以把预定表格留在学委那里，第二天联 系取表。 （ 2）对于大二以及以上的学生可以考虑在设点（设在南院工行对面）调查 以及预定，为期一天。 （ 3）把首次预定图书的同学加为好友，以飞信的方式通知他们到图书义卖 地点领书，必要的时候以短信、打电话的形式通知。 （ 4）预定表格（见附录） 。 （ 5）将所有预定图书的表格交到企服部黄涛。 （ 6）首次预定的书籍统一在售书地点分批次，分时间段发放，这样可以吸 引同学的注意力。在售书地点旁边设立一个专柜，专门用来发放预定的图书。首 次预定图书的发放由企服部所有成员负责。以后预定的书籍由当时预定的工作人 员联系发放。说明根据去年图书义卖经验，今年在预订图书的时候可以给同学们 提供书目录（不附加价格）让同学们挑选，因为一些同学可能忘了自己想要书籍 的名称。 七、售书中期事项 （ 1）对于刚买进来的书单要复印至少两份，每次拿出来的书都要经过点数， 为了提高效率不进行其他的登记。 （ 2）每天早上出班安排相关工作人员将售书设施搬到售书地点（详细安排 见附表） 。每天早上的出书要经过企服部当天相关负责人的点数和相关登记， 如登 记哪些种类出库多少本，有利于晚上的统计。 （ 3）在中途换班过程中当过完课间售书高峰期时，由下一班的工作人员对 以上时间段核对账单，写出总价和售书的总数量。 （ 4）在活动过程中也可以现场预定书籍，当预定的书籍到货了，由当时负 责订书的工作人员联系并且落实好。 （ 5）在售书过程中带上爱心援助站的成员名单，如果他们买书，我们可以 向其提供更加优惠的价格。例如工具书我们可以在原来的基础上再减 5 角钱，文 学类的书籍可以在原来的基础上再减少 1 元钱。 （ 6）晚上的收书时间在 18:30 左右根据具体情况定。所有的工作人员到场 （特殊情况的除外） ，在书籍入仓库之前， 企服部成员要对书籍再次清点， 然后协 助当天相关负责工作的人核对账单。核对好以后当天晚上将情况告知部长，并且 将相关资料传递给下一天的相关负责人。 说明如果遇到要够买的物品或其他事情时，请联系企服部部长或者当天的企 服部负责人。 八、活动时间及地点 （ 1）时间为从 5 月 9 日到 5 月 11 日（即周三到周五） 。 （ 2）具体各项事情的具体实施时间见附表。 （ 3）地点可以在设在南院工商银行对面，以及在大学生俱乐部前。前者两 天后者一天。 九、活动人员安排 （ 1）人员安排遵循高峰期工作人安排多，上课的时间工作人可以安排少点， 周末安排人数可以多些。 （ 2）在非周末期间每班安排两个人值班，在周末每班可以安排三个人值班， 每班工作人员到班时，在相应表格里签到。 （ 3）具体人员安排根据无课表安排（见附表） 。由办公室负责安排值班。 十、活动后期 （ 1）整理剩余书籍，与书商协商，退还部分书籍。清理物品妥善保管。 （ 2）清算账目，值班情况整理。 （ 3）相关工作人员对图书义卖做好总结工作。