2020银行档案管理工作总结范文

2020银行档案管理工作总结范文

又一年的工作结束了，银行档案管理工作在这一年里圆 满完成。现在回顾过去一年来的工作，对其做工作总结如下： 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署， 在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、 法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原 则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理 水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结 合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结 合我行档案工作现状，特别是“x.x”xxx 地震对我行档案工 作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一 大步”，力争 20xx 年我行档案工作目标管理考核达到一级标 准”的工作目标。 我们主要做了以下几方面工作： （一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。 一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档 案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中 存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结 构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常， 持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。 近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完 善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关 的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与 业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署， 并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立 了“一年一进步，三年一大步，力争 XX 年我行档案工作目标 管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。 我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督， 及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我 们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的 相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良 好的档案工作环境。 （二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理 原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法 人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科 技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理； 二是规范操 作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保 管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度， 确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档 案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借 阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗 的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是 做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完 整。 （三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案 安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防 治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管 理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安 全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退 色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现 问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档 案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一 台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录 像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进 行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定 期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施 的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温 湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检 查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案 无虫霉滋生现象。 （四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档 案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部 署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、 个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管 理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案 管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了 档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能 充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工 作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、 合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。 2020 年，在市分行办公室的领导及业务指导下，xx 支行 档案工作取得了一定成绩：档案整理较为规范，档案建立较 为科学，档案分类管理较严格，档案利用效果较好。 一、档案工作基本情况 几年前，xx 支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导 下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标管理，进入 省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前 我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档 案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员 学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作， 克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清晰完整。 我行档案归档情况如下：管理类档案 xxx 卷，业务类档案中 会计档案 xxx 册，法人客户档案 xxx 笔，住房信贷类档案 xx 户。我行信贷类档案已于 20xx 年末移交市分行信贷管理中心 集中管理。 二、档案业务管理情况 我行档案实行分类分部门管理，办公室负责管理类档案 的归档整理和归档工作，信贷类档案按照上级行要求单独设 置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案由会计部 门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借 阅登记制度，确保档案资料完整保存。 三、档案利用情况 20xx 年我行查阅档案共计 xx 余次，其中使用最多的属管 理类档案（xx 多次），通过充分利用资料信息，在业务宣传， 成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不可替代的作用， 作出了磨灭的贡献。如，在 20xx 年编篡金融志的工作中（按 人民银行的要求，编篡时间从 19xx 年—20xx 年），跨度 xx 年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室档 案管理员和编篡人员的通力合作下，顺利完成了我行金融志 的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其 初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如， 在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果 图片展览活动（我行是金融系统唯一的参加单位）。我行办公 室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作，将近 x 年 来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示， 通过彩色喷绘成图片展示出来，效果非常醒目，在广大市民 中产生了较强烈的反响。 四、存在的问题及建议 一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新 的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求。建议：重 新购置一整套新设备，以适应需要。 二是电子化程度低，基本是人工管理。建议：为适应发 展的需要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化 管理，促进档案管理工作上新台阶。 2020 年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署， 在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法 律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统 一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管 理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效 结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一、2020 年档案工作完成情况 （一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级 行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当 作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容， 通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关 于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘 人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配 合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程， 定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工 作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任 制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为 促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作 用。 （二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分 行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一 管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、 财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。 进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、 借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保 档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内 容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有 审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工 作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。 （三）抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了 一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件 保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密 制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在 办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再 按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走， 确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三 专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的 通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证 券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和 管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资 料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信 息网络的绝对安全。 （四）抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安 全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针， 通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题， 及时汇报处理，保证了档案实体的安全；通过定期或不定期 对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的 正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期 投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档 案无虫霉滋生现象。 （五）抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按 照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录 入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案 工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分 利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外， 还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地 建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。 二、存在的主要问题 我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在 一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书 档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理， 没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工 作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全， 没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在 档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在 保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案 管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理 手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。 三、20xx 年档案工作计划 针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的 问题，我们进行了认真研究，并制定了 20xx 年档案工作计划： 一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档 案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把 建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重 点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点， 从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、 安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比 较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都 统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁 等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度 化。 二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档 案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通 过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安 全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归 档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文 件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将 按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开 展，确保档案实体的安全。 三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认 真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保 密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件 的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保 密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安 全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长 负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。 四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理 工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管 理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合， 保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工 作创新能力。 我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两 级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、 支持下，认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办 法》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限 的规定（试行）》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》， 从薄弱环节和业务基础工作入手，在不断完善基础建设，逐 步推行规范管理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案管 理达标升级工作，取得了一定成效。到年末，全区九个县支 行和地分行机关 xx 个单位的档案室，有 x 个达标，其中 x 个 单位达到“省一级”，x 个单位达到“省二级”，x 个单位达到 “省三级”，x 个单位达到县（市）一级。所有达标单位均已 基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室，档 案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一年来，主要做了以下几项工作： 一、加强组织领导，建立完善组织管理体系 按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将 档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设 的一项重要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习《档 案法》和《省档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有 关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法 意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工 作重要性的认识不断有所提高，为开创全行档案管理工作的 新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门，按 照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实 践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分 管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期 分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳 入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步发展。 三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求，结合 全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达 标的具体目标，并将此项工作的任务目标落实到具体部门， 实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领 导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到 了有力的组织保障作用。 二、认真落实档案管理达标升级工作 我行根据实际情况，提出了具体的贯彻意见和措施，使 达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支 持；地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调，就 做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要 求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到 了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标升级工作， 地分行办公室积极与地区档案处联系沟通，及时对有关达标 升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究，制定了具体的 落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新 的要求进行了整理、装订和充实提高，并从管理体系、干部 队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用 6 个方面 中的具体内容抓起，逐条进行认真仔细的补充完善，然后按 规定在组织有关部门进行自查的基础上，及时向档案管理部 门进行了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带 动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。 三、建立健全了各项档案管理制度 2020 年，我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条 例》的基础上，按照《全省农行年档案工作要点》及《中国 农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》，狠抓落实， 把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重 点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管 理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的 有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管 理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了《档案管 理制度汇编》，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、 移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个 方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登 记制度，从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严 格的登记签字制度，有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事 故的发生，初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。 2020 年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助 下，我始终坚持学习，坚持国家的法律、法规以及农业银行 内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求 自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规 程。现将一年来的主要工作汇报如下： 一、思想政治学习方面 能够认真学习，深刻领会党的 xx 届 x 中全会精神，不断 加强自身党 性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一 致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行 为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来， 通过学习《读本》，学习 xxx 同志、xxx 同志、xxx 同志的讲 话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写 个人心得体会 2 篇，撰写分析整改材料 1 篇，并按照大家提 出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等 3 条意见，制 订了整改措施。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管 理。2020 年，全行共收到省分行行政及党委来文 xxx 多份， 地直机关来文 xxx 多份，各县支行来文 xxx 多份。每份文件 都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室 办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理 上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范 了内部发文。2020 年全行共发文 xxx 多份，每份文件都经过 认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件， 都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、认真做好电子公文传输工作。自从 20xx 年 xx 月份电 子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传 输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术， 每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支 行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省 分行“信息情况”采用 xx 期，“xxx 分行信息”采用 x 期，“xxx 分行简报”采用 x 期，发送的“xx 分行保持党员先进性教育 活动简报”xx 期，被省分行采用 x 期，信息采用率排名全省 农行前列。 3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理 条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期 限的规定》够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问 题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识 学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草 还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作 指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存 在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作 能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快 速发展做出自己的贡献。