2020档案局工作人员述职报告3篇

2020档案局工作人员述职报告3篇

2020 档案局工作人员述职报告 3 篇 【篇一】档案局工作人员述职报告 20xx 年，我局坚持 xx 届五中全会重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展 观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作，切 实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等 各项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近 几年来各项档案工作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全 市档案系统先进集体。 一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务 1、抓好农业农村档案工作。在去年 18 个村通过市级行政村规范化档案室验 收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村 17 个市级规范化档案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化 示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导，进 一步提高其规范化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙 江省农民专业合作社档案管理暂行办法》，选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔 二家专业合作社进行建档试点，并加强业务指导。 2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度，对 县环保局、建设局、国土资源局等单位的 20xx 年现行文件上报情况进行了督查。 加强已公开现行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位 20xx 年 的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理， 进一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服务。 3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导，重 点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、 中达公司等企业进行了指导，提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案 管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、 社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农 村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研，通过规范社会保障、劳动就业 档案的管理，为维护群众利益服务。特别在 7 月份，配合由省、市领导组成的民 生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。 4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的 监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项 验收，并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。 此外，还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档 案管理的业务指导。 5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》 丛书第 7 集的各项前期准备工作，通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余 名，并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社 会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，并按照《浙江省国家 档案馆管理办法》(省政府令第 229 号)的规定，从 4 月 x 日起提供档案利用不再 收费，全年共接待查阅和利用者 1367 人(次)，调阅档案 6551 卷(次)，复印 30596 张，在档案利用中，文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育 志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚 姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房 产转户、迁户口等提供原始依据。 6、抓好象山籍在外人士工作。向 20xx 余名象山籍在外人士寄发慰问信，这 是连续第 xx 年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍 在外人士的来信进行答复，并对 186 封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基 础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址，今年新增象山籍在外人士 68 名。加强与象山籍在外人士的沟通联络，通过电话沟通和当地接待的有 400 多人次，在 5 月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动， 与部分在沪象籍人士促进了了解，加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题 刊物一期，供县级领导参阅。 二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设 1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对 20xx 年征集工作作 出较大贡献的。征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作，全年共接 收档案资料 1396 卷，3829 件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx 年-20xx 年)73 卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达 629 卷，还接收了山林延 包档案 937 卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张 氏宗谱胶片 2 卷，国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿 1 份、书 2 本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍 200 多 本(份、件)，北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之 一林崇德肖像邮票共 16 张。这些特色档案、个人档案的征集进馆，大大优化馆 藏档案结构，也丰富了档案资源。 2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第 8 号令)，下发了《象山县档案局关 于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》 (象档[20xx]4 号)，对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情 况列入了 20xx 年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档 情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。 3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行，及时采集 当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案 信息网和中国象山港网站，供网民观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的 剪切、刻录、目录输入工作，共刻录光盘 150 张，输入目录 380 条。根据 20xx 年视频采集信息，完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作，并开展对 20xx 年有关领导重要活动视频信息的整理和。 【篇二】档案局工作人员述职报告 我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以 xx 届五 中全会重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年 初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依 法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。 一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展 业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能 力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心 组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思 想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来， 联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习 兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心， 振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。 二、档案馆业务建设。（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善 结构。4 月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积 极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存 xx 年以上各类档案，制订了具 体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到 1200 余卷。 （2）抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达 XX 余卷。由于 案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实 干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕 累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也 更加利于查找利用。（3）抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检 索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进 行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录 800 多卷，输入计算 机检索目录 5000 多条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具 进一步提高了水平。（4）抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设 中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于 4 月份以“两办”名 义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街 道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在 短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文 件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文 件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前，已取 得一定成绩。 三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设 水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基 地，更好地为 XX 区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综 合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆“达 标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业 务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及 实施细则，并编制出应接收全宗名册；整理编排符合《规范》要求，正常接收、 征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。 建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。 建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装 防盗设施，添置密集架 110 组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级 档案包打下坚实的基础。 四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克 服了许多困难，搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层 档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方 法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重， 一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工作， 主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助区直 单位整理卷宗 3000 余卷。通过我局工作人员的努力，XX 交通局和 XX 煤炭局分 别建立了综合档案室，而且档案管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。 五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档 案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局 业务人员在对社区专（兼）职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导， 举办社区档案员培训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方 努力今年 XXX 社区、XXX 社区、XX 社区、XX 社区 4 家完成目标管理认定，并顺 利通过验收。 六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推 进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案 执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向 被检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的单位，我局同区 人大教工委、制办联合发文在全区通报批评；对较好的单位给予通报表扬。通过 执法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群众的档案法制 意识，推动了全区依法治档工作的健康发展。 【篇三】档案局工作人员述职报告 20xx 年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作 方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则， 始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。 一、强化理论和业务学习，提高自身综合素质 1、认真学习 xx 届五中全会重要思想，努力提高自己的理论，用正确的理论 来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造 自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的 xx 大精神，深入贯彻落实科学 发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上 和党组织保持高度一致。 2、认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做 到在重点中找重点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。 二、端正工作作风，摆正自己位置 在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从 领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄， 做到自己的，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚 持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等 相处，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。 三、脚踏实地，努力工作 1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、 按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的 开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导 尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、 正确的决策。 2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案利用人员的 过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。 在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者达 100 多人 次，复印有关证明材料 10000 多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证 据。耐心的解释，认真地查档，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带 着希望而来的档案利用人员满意而归。 局里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内任务的基础 上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想，劲往一处使，冒严寒，战 酷暑，不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财 政局的档案业务指导工作，在我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得 了领导和各单位的一致好评。 四、工作中的不足与今后努力的方向 回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也 认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强，和有经 验的同事比较还有一定差距。今后，我一定认真改造和不足，自觉把自己置于党 组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，不辜负领导和同志们对我的期望， 做一名合格又优秀的人民公务员。