2020档案年度工作计划

2020档案年度工作计划

一、指导思想： 以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校 归档办法》 ，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、 责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育 发展提供优质服务。 二、工作目标、任务： 以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教 职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档 案工作向高标准持续发展。 1、组织学校全体教职员工和档案管理 络人员认真学习 《档案法》 ，参照苏州市档案局学 习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习 和落实。 2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职 员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。 3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材 料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年 8 月底，完成～年度各种档 案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。 5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。 6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。 三、工作安排： （一）第一季度： 1、制订学校 xx 年工作计划。 2、收集本校 xx 年各科室所形成的文件、材料。 3、做好本校新年度的文书处理工作。 （二）第二季度： 1、整理本校 xx 年文件资料， 按 《常熟市教育系统学校归档办法》 规定做好装订、 分类、 排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。 2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。 3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。 （三）第三季度： 1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。 2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。 3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。 （四）第四季度： 1、收集本校各室所形成的文件、材料。 2、做好各项工作的记录与统计。 3、做好本年度档案工作。 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的， 在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集， 交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是： 遵循文件的形成规律和特点， 保持文件之间的有机联系， 区别 不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发 文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ; 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷 ; 跨年 度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列， 密不可分的文件材料应依序排列在一起， 即 批复在前，请示在后 ; 正件在前，附件在后 ; 其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件 之间的密切联系并进行系统的 ` 排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 ( 公文上的各种附件一律不准抽 存) 。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚， 不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1) 公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》 ，报主管人员批准后， 方可借阅。 其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 ; 受控文档的借阅要由总经理签字批 准。 (2) 外单位借阅档案时， 应持有单位介绍信， 经总经理批准后方可借阅， 且不得带离档案 室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周 ; 对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢 失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》 ，报主管 人员批准后， 方可复制。 其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 ; 受控文档的借阅要由 总经理签字批准。 4、必须严格保密， 不准泄露档案材料内容， 如发现遗失必须及时汇报， 追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、 换卷内文件或剪贴涂改其字句等 ; 不得任意摘抄或复制案卷内容， 如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后， 按规定销毁。 2、经批准销毁的档案， 可单独存放半年， 经验证确无保留价值时， 再行销毁， 以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行， 并指派专人监销， 文件销毁后， 监销人应在销毁注册 上签字。 本局档案工作在市档案局的业务指导下， 克服人少手、 时间紧等困难， 取得了一定成绩， 档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年 来档案工作情况总结如下 : 一、加强学习，努力提高业务能力 坚持业务学习， 局档案管理人员不仅自学了国家档案局 “8”号令 《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》 、《中国档案》 等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档 案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。 二、明确责任，全面完成立卷归档 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一 责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保 了全局档案管理准确有序， 整理积极有效。 由于我局属经济主管部门， 年度考核指标数量多、 任务繁重， 人手紧张， 往往一人身兼数职。 为了确保按时完成档案归档工作， 抽出专人负责。 ** 年度档案工作计划： 1、** 年 1 月 30 日前完成 ** 年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。 2、** 年 2 月份前完成局文书档案的收集工作。 3、** 年 5 月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。 4、争取完成 ** 年度会计档案的归档工作。 总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档 案的管理逐步得到规范。在 ** 年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极 开发档案信息 ，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。 xxxx 年，全市档案工作紧紧围绕党委、市 zf 的中心工作和公众的需求，不断夯实率先 崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理， 不断提升档案工作服务水平， 更好地为 xxxx 各项事业的发展作出新的贡献。 重点抓好以下几 个方面工作： ( 一) 以服务民生为目标，大力推进档案 建设 档案 建设是档案事业的立身之本。各级档案部门： 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌 的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟 5 月份组织县区局、馆业务骨干 赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求， 调整馆藏建设思路， 接收涉及群众就业、 社会保障、 住房、 教育、 困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、 劳模、知青等专门档案。 四是要提升档案馆水平。 XX县馆 xxxx 年 10 月份前通过省局复查验收 ;XX 县馆在加快馆 库建设，资金落实的同时， 11 月份前，业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆 各项工作 ; 二要切实加强督促检查。 有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。 迎接省 局对 xxxx 市档案事业发展进行综合评估。 五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和 利用。同时，文书档案、会计档案等档案在 6 月份前规范整理好， 8 月份抽调各线有关人员 进行交叉检查。 ( 二) 突出规范化，全面加强机关档案建设 机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法 检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓 不懈。 1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念， 改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案 员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题 进行专题的讲解 ; 派员上门帮教，进行个别辅导 ; 突出重点，注重实效性指导。加强对档案信 息化建设、档案 开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。 2、加大机关档案目标管理工作的力度。 各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手， 指 导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。 3、加强社保、 医保等档案工作的规范管理。 各级档案部门要有针对性地指导有关部门建 立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村 医疗保险等方面的档案工作。 规范社会保险档案工作。 今年要着重抓社保档案目标管理工作， 社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接 关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部 门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服 务。 xxxx 年 10 月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。 ( 三 ) 要积极协助做好 zf 信息公开工作，切实为广大人民群众服务 xx 年 5 月 1 日起实施的《中华人民共和国 zf 信息公开条例》第十六条规定，在国家档 案馆设置 zf 信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》 ，要从三方面入手，协助做好 zf 信息公开工作。 一各级档案馆要对近 5 年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开 的 zf 信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的 zf 公开信 息提供给 zf 信息查阅中心 ( 市档案馆 )( 《条例》第十六条规定 ) ，及时、全面汇集 zf 各有关 单位的 zf 公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为 zf 各单 位 zf 公开信息的集中查阅场所， 并有效发挥作用。 二要优化服务环境。 对查阅室配备相应的 设施、设备， 为公民、 法人和其他组织获取 zf 公开信息提供查阅、 抄录、 打印、 复印等服务。 三要建立各项有关服务的制度。 各单位档案室可参照 zf 信息公开的原则， 积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提 供利用。 ( 四 ) 继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失 业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。 ( 五 ) 推进家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建 立家庭档案，这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千 家万户，让档案 体系和利用体系覆盖千家万户。 ( 六) 着力提高档案干部队伍素质 各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依 靠人民” 。档案事业的发展需要一支政治强、 业务精、 作风正的档案工作者队伍。 加强档案工 作者的思想道德建设， 不断提高知识素养和专业技能， 以适应事业不断发展的需要 ; 要创造条 件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协 调可持续发展的重要条件之一。 【档案年度工作计划】相关 ： 1. 全市档案年度工作计划 2. 全市档案年度工作计划 3. 市档案的年度工作计划 4. 档案室年度工作计划 5. 档案 年度工作计划 6. 档案保管合同 7. 档案代管合同 8. 档案实习个人总结 9. 我的超级同学档案作文