- 2021-04-17 发布 |
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文档介绍
2020年人事部个人行政年终工作总结
人事部个人行政年终工作总结 又是一年岁尾,也到了各单位忙着年终总结的时候。有总结才 会有进步, 才会有提高, 总结也是不断提高思想素质和业务技能的一 项工作,年终总结还是指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进 下一年工作的开展。 以下是给大家带来的人事部个人行政年终, 供大 家参考借鉴。 忙碌而充实的一年已经过去,我来到公司也有一年的时间了, 从事行政人事管理工作。 一年来我围绕管理、 服务、 学习等工作重点, 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司 圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。 现将本年度工作情 况汇报如下: 1 、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。 我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照 的更换工作, 按时完成了公司证照的年检, 组织接受并通过了政府药 监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区 工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2 、行政费用的预算与控制。 按照公司财务标准化制度规定, 为合理控制企业行政费用支出, 行政部每月底制定了下月的费用预算计划, 尽量将费用支出控制在计 划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资 产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底 对数据进行汇总分析, 以便于来年能够更加准确、 细致地进行费用的 预算与控制。 3 、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳 保用品是部门的日常重要工作之一, 我在进入公司后, 首先对公司现 有固定资产进行了盘点、 登记和贴标, 然后结合公司实际情况修订和 制订了固定资产、 办公用品等管理制度, 建立了增设固定资产先提申 请相关部门和总经理批示后再采购, 办公用品季度统计需求后统一采 购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理, 也提高了工作的效率。 4 、公司印章、档案及合同的管理。 行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制 度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了,鉴于不 影响工作效率等因素, 合同流转审批流程尚未完全执行, 但将合同审 批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。 5 、公司员工薪酬福利与绩效考核管理。 我进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过 去 10 个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场 行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制 度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工 权益的同时, 使得公司的薪酬管理更趋规范化。 在年底按照集团总部 要求, 统计了公司薪酬预算执行情况并拟定了明年薪酬预算, 保证了 公司薪酬总额不超过规定标准的同时, 在行业内具有竞争力和吸引力。 6 、日常人事工作及员工关系管理。 我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等 工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。 另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组 织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高 了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7 、协助公司质量、销售等部门完成相关工作。 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管 理和控制, 行政部作为枢纽部门, 积极协助质量管理部进行了质量体 系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日 常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证 了公司的运作顺畅。 1 、通过日常工作和与部门间的合作, 了解的人福诺生的整体运 作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。 2 、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性, 对质量管 理的作用有了全新的认识,学习了药品和 GSP的相关知识。 3 、通过独自处理行政人事各项工作, 锻炼和提高了自己的应变 能力和判断能力。 1 、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验, 一开始对 企业的运作流程和规则不够熟悉, 没有能够很好的满足和提前预见其 他部门的需求, 今后要更加细致的了解各部门的工作, 以利于更好的 起到服务和监督作用。 2 、个人对医药相关知识了解得还不够, 需要加强对药品基础知 识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。 3 、因个人所负责的工作较杂, 有时会没有很好的分清主次和安 排时间, 以致有些计划实行的工作未能展开, 明年我将加强个人时间 管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 1 、参加了质量管理部组织的培训、 药品制度和法规自学与测试, 参加了集团总部组织的人才体系构建培训、 E—HR系统使用培训、 “团 队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。 2 、本年度自我优劣势评价: (1)本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、 态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发 状况。 (2)本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析 能力需要提高,看问题的高度还不够。 1 、继续做好公司证照及公章的管理, 保持与外部机构的良好沟 通。 2 、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。 3 、做好固定资产、 办公用品及劳保用品的管理, 优化采购计划。 4 、加强对公司档案和合同的管理, 在不影响效率的同时逐步细 化流程和记录。 5 、按计划执行薪酬福利预算, 推行并不断完善绩效考核管理制 度,建立部门和员工个人年度 KPI 指标。 6 、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等 手段培养公司后备人才。 7 、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注 可利用的共享资源。 8 、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系, 优化人员配 置,提高协作效率。 今年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一 年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的 工作顺利开展。 所以在这一年中无论是我个人的工作能力, 还是思想 素质都有了很大进步, 在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排 的各项任务, 也完善了公司的考核制度, 为公司更正规化做出了努力。 现在就这一年来的工作做简要的总结: 一、根据本职工作,这一年的工作情况 这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一 方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员 工集体活动、 办公用品采购、 办公设备维修及业务人员的其他一些事 情的处理工作, 这些工作上基本得到了公司领导的认可, 公司的正常 办公有序的进行;公司的制度有很多变化,协助经理制定考核制度; 至于对外物业及招聘的工作是相对较少的, 在此一年中配合人口普查、 业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准 备。 二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕 业步入工作岗位, 在工作中没有相应的经验, 所以会在一些工作中出 现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,凡事 要想细、想全, 凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够 充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意, 并有所提高。 这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助, 有领导的细 心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助! 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是 在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升, 安都真的是 教会了我很多, 也给了我一个很好的机会, 让我能够锻炼自己在行政 管理方面的能力。 在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻 炼我都记在心里, 这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分, 这一 年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、 身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长! 时光荏苒,我在公司服务已半年了了,一路走来,步履匆匆, 不觉间年已悄然向我们挥手作别。 回首一年来工作中的得失, 心中感 慨不已。现将半年的工作总结如下: 1 、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管 理。 (1)新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 (2)各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动 和管理。 (3)理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞 工、病退等实行分类存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档 案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 (4)行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计, 并对离 职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、 财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 (5)时做好档案材料的收集、、归档。 2 、招聘。 去发布招聘信息,电话约人面试。 3 、劳动纪律。 (1)强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间, 规范考勤制度。 (2)格考勤制度职责的落实。 (3)强请(休)假制度管理。 4 、做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它 的核定审查工作; 对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 1 、执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导 反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各 项工作和计划的督办和检查。 2 、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。 负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件 __、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收 发上做到下发的文件适时送达有关部门办理, 为公司贯彻落实上级精 神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然 有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规 定的时间和资料要求完成。 3 、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司 规章制度。 4 、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循, 做到违纪有据可查, 使他们了解、 支持后勤工作, 取得了良好的效果, 并注重后勤质量的提高。 5 、很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 6 、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部门环境卫生、消 防、 纪律检查工作, 有异常状况进行现场处理。 在检查中发现的违纪、 违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理; 为公司加 强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各 方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向 公司汇报, 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况, 为解决问题作出正确的决策。 7 、物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行 了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司 办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保 管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的 出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保 管管理;仓库夜宵食品申购和发放。 8 、日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助行政经理处理 日常工作。 9 、总务工作,做好后勤保障。 10 、办公、生产会议安排、记录和会议记要,根据需要按会议 决定发文。 11 、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、 认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐。 12 、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 俗话说:活到老,学到老,本人一直在各方面严格要求自己, 努力地提高自己, 以便使自己更快地适应社会发展的形势。 通过每天 的班前会宣导,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质 为能保质保量地完成工作任务。 今后工作努力的方向,随着公司各项规章制度的完善和执行, 可以预想到今后的工作将更加的繁重, 品质要求也会更加的提高, 所 以我还需要掌握的知识也更高更广。为此,我将更加的勤奋的工作, 刻苦学习, 努力提高文化素质和各种工作技能, 为公司做出更多的贡 献,对此我向领导做如下自我要求: 1 、严于律已,自觉加强锻炼,半年来拥护领导的管理思想,工 作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上 作出力所能及的贡献。 2 、强化实践与理论联系在一起,不断学习专业理论知识,不断 提高自身综合素质,在工作中,坚持一边工作一边学习。 3 、努力工作,按时完成工作任务,在过去一年里,我始终坚持 严格要求自已,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司制造 利益为宗旨,努力实践公司各项目标。 4 、在出勤方面,不迟到,不早退,做到责任心强,工作认真, 积极、态度端正。 总之,一年来取得了一定的成绩,但与上级的要求相比,仍存 在一定的差距,我将在今后的工作中不断努力克服和改进。 内容仅供参考查看更多