2020办公室主任的工作计划范文4篇

2020办公室主任的工作计划范文4篇

20xx 年是我们公司业务开展至关重大的开局之年， 对于一个刚刚上任的办公室主任来说， 也是一个充满挑战，机遇与压力并重的开始的一年。因此，为了公司我要调整工作心态、增 强责任意识、 服务意识， 充分认识并做本职工作。 为此， 在公司的曹、何两位领导的帮助下， 我逐步认识本部门的基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面的不足，为了尽快的成长 为一名合格的办公室主任，我订立了以下年度工作计划 一、工作计划： 1、 在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的计划 制定还未完成， 节后， 我会充分利用这段时间补充相关业务知识， 认真学习公司得规章制度， 与公司人员充分认识合作。 2、在第二季度的时候， 公司正处于发展期间， 在对业务有了一定了解熟悉得情况下， 我 会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加 入的员工，早日让新员工成长起来。 3、第三季度的“十一” “中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我 公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全 力为公司进一步发展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的非常重要时期， 我们做了一年的努力， 我相信在领导的正确 思路下我们公司会有更好的发展。 二、 制订学习计划。 不断调整工作思路， 学习对于业务人员来说至关重要， 因为它直接 关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学 习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司 给与我们业务人员支持） 。 三、 加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 以上， 是我对 20xx 年的一些设想， 可能还很不成熟， 希望领导指正。 火车跑的快还靠车 头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望 20xx 年，我会更加努力、认 真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。 律回春晖渐， 万象始更新。 转眼间又要进入新的一年 20xx 年了， 新的一年是一个充满挑 战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于 公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作经验，结 合实际的工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述： 一、完善公司规章制度的建设工作 制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条 不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个 公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合 20xx 年的制度完成情况， 20xx 年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅 等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。 二、健全档案管理工作 实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要 求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严 格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延 续性。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与 存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程， 使公文的收、 发、 送、 阅、 审、 存、借有了严格的管理程序， 确保了公文传送的及时性、 公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 三、强化细节工作 1、根据公司目前发展规划， 在 20xx 年，公司将迁至与新厂区进行办公。 针对这一情况， 做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场 所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的 钥匙进行统一保管，同物业公司配合做好三防工作。 2、在其他细节方面，如根据公司的实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、 维护保养、加油等方面做出明确的额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理 工作， 文明驾驶， 确保行车安全 ; 在没有成立正式的采购中心之前， 对需采购的物品， 严格按 照审批流程， 落实专人负责， 对办公用品进行登记、 采购、 发放 ; 安排好节假日的人员值班工 作等。 总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造，作为办公室的负责人，我将以热 情的服务， 端正的态度去完成下一年的工作任务， 希望能为安徽勤上的建设贡献 己的锦帛之 力。 一、 XX年个人工作计划： 1、在第一季度， 以业务学习为主， 由于我们公司正在开展新的业务期间， 部门的计划制 定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度， 与公司人员充分认识合作。 2、在第二季度的时候， 公司正处于发展期间， 在对业务有了一定了解熟悉得情况下， 我 会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加 入的员工，早日让新员工成长起来。 3、第三季度的“十一” “中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我 公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全 力为公司进一步发展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的非常重要时期， 我们做了一年的努力， 我相信在领导的正确 思路下我们公司会有更好的发展。 二、制订学习计划： 不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员 与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能 量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司给与我们业务人员支 持）。 三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 以上，是我办公室个人工作计划的准备情况，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑 的快还靠车头带， 我希望得到公司领导、 部门领导的正确引导和帮助。 展望 XX年，我会更加 努力、认真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。 20xx 年是值得回忆的一年。在 20xx 年里，我们 络学院在院领导班子的带领下，强化内 部管理，注重教学质量，抓住陕西省新一轮教师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远 程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着 我们的服务支撑体系， 络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用， 我们学院的办学声 誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获 学院的喜悦中，回顾 20xx 年我个人的工作，觉得收获很多，感想很多。 下面，我分三部分向大家汇报 xx 年工作的成绩、不足和 20xx 年工作计划。 第一部分 20xx 年工作回顾 一、对办公室工作的再认识 办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种意见、信息汇集的窗口 ; 下对学院各部门和全体员工， 是政令的发散中心。 作为我们 络教育， 我们还要面对我们众多 的学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、认真，因此，在办公室的工作中，我常感 觉到有很大的压力和责任。 我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只是做辅助性管理，做具体工 作，所以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作计划安排后，我常常感到 压力特大， 我总怕工作做不好， 出纰漏。 就拿 20xx 年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工 作会议来说，从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排，会议食宿安排等等， 每个细节都要详细考虑，周密安排，认真落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任 是对整个学院声誉的负责。 二、加强内部管理 学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消 防安全管理等。 20xx 年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这 个汇编中还存在很多不足，它使我们的管理有据可依，有章可循。 学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理，办公易耗品的采购、邮递费、会议用品 的采购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金使用与财务结帐问题，这些既具体又琐细的工 作， 在操作过程中我们必须遵守财务规定， 特别是 20xx 年学校经费紧缩的情况下， 我们更应 该对经费的使用从严管理。 关于学院资产管理，我们继续坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明 晰。 消防安全管理方面，随时提醒门卫人员，增强他们的消防安全意识，同时，采取检查、 会议等方式不断强化门卫人员的责任心。 加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们 采取随时抽查和按期检查相结合的办法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方 法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。 三、利用人际联系，为学院发展创造宽松环境 我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在一定程度 上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情， 逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、 校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。 在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。目前， 60-70%的校外 学习中心与我们学院有较为深厚的关系。 四、完善学院硬件建设 根据学院发展需要， 4 月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务 部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的情况下，依学院领导的安排，新装和改造了 部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此 项工作。经过努力，学院有了学生机房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌焕然 一新。按照学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备 配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动，树 立职工集体观念和荣誉感 05 年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩， 值得一提的是 05 年学校春季运动会， 我们获得了总成绩第二的好成绩， 特别是集体跳绳、 男子 4*100 米接力、 男子 100 米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了 络学院。当然，这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。 六、采取多样形式宣传工作 宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，办公室将 04 年工作总结与 05 年工作要点上报教育部高教处、教师 联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中 心工作会议及时进行了报道， 报道内容发布在我们学院的 站办公室栏目里。 及时报道上级领 导来我院视察工作， 有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏， 同时公告在 站。最近 一段时期， 陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们 络学 院在 络教育工作中走过的路程和取得的成绩。 七、完成领导交办的工作 据不完全统计， 05 年院领导临时交办我们的工作 (以批示条为准 ) 不低于二十次。 这些工 作是我们学院整体工作的一部分，我们都认真并及时地完成了。 第二部分 工作中存在的不足 一、工作中个人的主动性发挥不够 在 05 年的一些具体工作中， 还存在着工作主动性不够的问题。 在学生机房的建设问题上 没有及时对机房进行维修整理，而是等待领导指示，严重地影响了工程的整体进度和学院的 整体工作。给学院工作带来了不良的影响。 二、工作思路不周密 办公室的工作要求事前要周密计划，实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中， 我往往计划的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效 果。 第三部分 20xx 年工作计划 一、加强规章制度建设，岗位职责上墙 在 05 年学院制度汇编完成的基础上，在 06 年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上 墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。 二、管好学院的财和物 在 05 年的基础上， 按照学校履行节约的原则， 进一步严格各种经费的使用管理。 对现有 的分类管理进一步细化，如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进 一步明确，养成办大事不浪费的习惯。 学院经费的使用要及时做到有报有销，大额经费的使用应更加注意报销，不能只借不报 或者只报不销， 给其他财务工作造成不便， 也给我院财务管理带来不利的影响 (04 年和 05 年 我院的相当一批经费不能及时销帐，致使学院的经费使用多次受阻，甚至由于不能销帐而扣 发相关当事人的工资 ) ，所以在 06 年在经费使用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学 校财务处公布名单。 学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查 清理一次，使物帐相符、帐帐相符。 三、继续做好教学教务服务工作 教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作，包括 巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等 四、不断细化工作思路，在工作中积极发挥主动性 06 年是我们 络学院发展最为重要的一年，我们要接受教育部的验收，在这些大的工作 中，一是要积极主动承担相关工作，二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议，集 思广益， 从策划到落实， 对每一个细节应该有一个充分的准备， 力争使 06 年的工作上一个台 阶，使学院的整体工作有更大的发展。