单证实习报告范文

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单证实习报告范文

单证范文 1 短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了,但短暂的四天使我对外贸 流程有了更加深入直观地了解,使我基本掌握了外贸进出口单据的有关操作,增 添了我对外贸专业的兴趣, 促使我决定以后从事外贸进出口工作。 我从几个方面 总结这几天实习的心得体会 一、先做进口,再做出口。 老师在第一节课反复强调的一点让我记忆犹新通过进口货物了解到进口的相 关手续和程序,掌握相关细节,把握和体会买家心理,有利于我们以后减少工作 失误和风险,更好的从事出口工作。 二、在实际工作中的外贸函电要简练,要注重实践性、实战性。 当我听到老师说实际工作中的函电不要超过 4、5 句话的时候,一开始我有 些不理解。因为看到系统中所给的模板,大都比较长,比较礼貌,礼貌的有些客 套。而老师所要求的 4、5 句话,会不会太简短,会不会显得不是很礼貌。但经 过老师细致的讲解,我明白了,外贸函电最重要的不是函电的长短,而是表达的 意思是否准确明了,是否起到函电应有的作用。比如催单当对方很久还没有开出 信用证时,我方何必要像模板中那样如此冗长的客气,冗长的客套话反而起不到 表达催单而产生不满的态度,过多的客气只会让对方觉得我方相对比较软弱。所 以,函电只要表达意思准确简练即可。 三、单据的填写要准确无误,并进行严格的审核。 刚开始制单的时候,我觉得制单并没有想象中的复杂,只需对照提供的相关 合同,信用证准确填写即可。但实际操作中由于单据过多,有些心浮气躁,在与 老师示例的对照中,发现了不少错误。我意识到制完单据,要根据已知条件中的 内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容 是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重 要部分。 四、不断巩固以前所学的进出口实务知识,活学活用。 对书上的一些实务细节要加以理解消化,要注重理论与实践相结合。单证实 习是锻炼我们的综合运用能力,在实践中要不断总结经验。平时有时间的时候, 要对以前所学的知识加以复习,深入巩固。 五、意识到英语对于进出口工作的重要性,不断积累专业术语。 在实习中我深刻体会到英语对于进出口工作的重要性。我在函电的制作中, 对于有些句子, 不太会翻译, 有些单词还需要通过词典查。 这若是在实际工作中, 肯定会降低工作效率。进出口贸易中的各项单证,进出口合同,都是英文单证。 英语能力不高对于以后从事进出口工作一定会有阻碍。阅读能力弱往往会导致错 误,若是实际交易则有可能引发纠纷。由此可见,不断加强英语能力尤为迫切。 六、深刻感觉到外贸工作的前途是光明的,自己还需不断奋斗。 我认为短暂的单证实习对我以后的实际工作意义重大。通过老师这几天对于 出口流程和单证操作的讲解,我感到外贸进出口工作前景比较广阔,加之本人对 于商品买卖有着浓厚的兴趣,相信自己在今后的学习和工作生活中对于外贸工作 的不断钻研和努力,一定会有所收获! 单证实习报告范文 2 在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇 票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。 我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过 老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。 在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符 , 单据相符 , 单证相符 . 在实 习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自己的亲身操作,说起来 容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的时 候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的 考察。但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了,我对单据的第一 感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单 子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明 了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。一味的 理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。 此外, 填制单据时一定要认真 , 仔细。单证是买卖的凭证 , 单证之间都是相互联 系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就 可能导致紧接着的下一个单据的错误, 如果因为单证与单证之间出现了问题 , 将会 给企业带来严重的经济损失。 所以我们在学习单证 , 进行单证实习的过程都要一直 本着细心的原则, 从现在开始就应该养成良好的习惯, 对待每一单都要认认真真、 仔仔细细,不能掉以轻心 , 这样才能为今后从事外贸工作建立基础。 在实习过程 中 , 英语的重要性一直贯穿着整个单证填制 , 特别是对外贸专业英语的掌握。 在这几 天的实习中,有好多单证术语自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的 同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在 于我们自身。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语 的学习, 同时加强口语的练习, 这是我们搞外贸的基础, 因此必须掌握好这门工 具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语 与外商交流、 谈判及写传真、 书信。 如果专业英语知识掌握不好, 就很难胜任工 作,甚至会影响业务的顺利进行。所以,在实习中要求我们加强英语的学习,掌 握外贸专业术语的基础知识。 在实习当中通过对单据的填制,我发现了自己很多的不足。同时也在反思自 己的学习方法。在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别。 我对老师说过的一句话记忆很深刻在实际的外贸工作中,书上标准答案给出来的 东西不会有人看。在书上学的毕竟是纸上谈兵,想想自己是怎么学的呢?背背知 识点,记记答案,考试就 OK 了,甚至连单据长什么样都不知道。要不是这次实 习,要是有人拿出单据来问我,我可能真说不出那是什么单据。因此,我认为自 己以后一定要在实践方面多多加强,多向老师请教学习,更多的去积累实践,为 日后的工作打下基础。 总之,这次实习对我的帮助极大,为我以后的工作积累了很多良好的知识与 经验。今后,我一定要不断学习,在学好理论知识的同时,更注重实践知识和经 验的积累,努力成为一名像老师一样优秀的外贸人! 单证实习报告范文 3 一、实训时间、地点 时间 20xx/06/03-20xx/06/14 地点科实南 202 机房 二、实训目的、任务 我们这次为期两个礼拜的外贸单证实训可谓艰苦卓越,我们在实训中主要熟 悉外贸业务流程, 熟练操作网上业务平台, 把书本知识与现实操作 做到完美结合, 熟练的填写外贸业务中需要填写的单证。做到能看懂和修改英文单证。让我们对 这一行业产生更多的了解。 三、实训要求 我们每个人在 Simtrade 系统中都注册了 5 个身份, 分别是进口商、 出口商、 进口商银行、出口商银行、工厂。我们利用这五个身份要在交易平台上与别人达 成交易,交易方式有 L/C+CIF 、 L/C+FOB 、 T/T等多种,在交易过程中我们可以 熟悉交易流程,对于巩固理论知识还是很有效果的。期间会发生不断的错误,但 我们也在错误中成长,与别人一起合作,增进战友感情!当然,在实训期间我们 还必须严格遵守纪律, 每天都要到实习的机房去完成每天的任务。 不能旷到、 迟 到、早退,不无故不参加实习。 四、实训主要内容 利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。 学会运用网络资源宣传企业及产品。 使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环 节的磋商过程中, 灵活使用贸易术语 (CIF 、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C 、T/T 、 D/P 、 D/A) ,正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。 根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。 掌握四种主要贸易术语 (L/C 、 T/T 、 D/P 、 D/A)的进出口业务流程。 根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。 正确判断市场走向,做好库存管理。 正确填写各种单据 ( 包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中 的信用证开证申请 ) 。 10. 掌握开证、审证、审单要点。 1 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。 1 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同 当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。 五、实训过程 时间过的飞快,转眼间为期两个星期的单证实习已经结束。此次实习主要是 在学校内机房进行,由戴慧娟老师在网上平台给我们发布外贸单证的业务,我们 来完成。通过此次实习,让我了解到单证填写的重要性,以及外贸单证员这一工 作的不易。首先,你会发现好多的单证你会觉得似曾相识,那是因为在前期的单 证课上老师讲解过这些单证,包括填写、修改等,但是你会发现当你自己来填写 这些单证的时候,会是多么的困难。其次,每天的单证多的要命,你会有种怎么 填都填不完的感觉,刚开始的时候要完成一笔业务真的是要花上我们好几天的精 力。我们有时不仅上午实训课做,为了按时完成实训质量,我们约到一起下午在 机房围在一起继续做,回到寝室大半夜的继续骚扰 QQ 说,那谁谁谁,合同发过 来没?信用证开证没?估计所谓的夜以继日差不多也就这样吧 ~~ 这种时候你就 发现耐心是多么重要的一个问题,所以我都不敢想象以后是否会选择从事单证员 这一行业。 (实在是太烦锁了) 但是, 每一张单证都有其自己的特点, 有的要求用 中文填写,有的要求用英文填写,还有的要求用中英文填写,很容易搞混。特别 是最后单证填的多的时候,你会觉得每个单证怎么长的都一个样啊,那时我相信 一定是眼睛都看花了。 还是来说说我们首次站上交易平台是如何成为商战精英的吧!一开始大家没 有完全了解老师布置的实训内容,注册了五个身份后便自顾自的用自己的进口商 身份去买自己出口方的东西,价格也是自己定的,反正都是自己的公司,也没有 谁亏谁不亏这么一说,直到戴老师那醍醐灌顶的声音在耳旁响起一句“你们不要 再自己卖自己了”我们才明白原来这是一个互相磋商交易的商战世界,而不是一 个人模拟交易流程的个人舞台。价格也是要通过进出口的预算表好好算计过不会 亏本才建交的。于是乎,我们经常听到的便是教室的各个角落里如曾经陪妈妈买 菜时那么熟悉的讨价还价声,虽然磋商过程理应默默的在邮件交流中进行,但是 没办法,我们班的孩子太可爱了。 在整个实习中,商业发票一直都是一个很重要的单据,因为商业发票记载的 各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各 属性描述 ( 货物价格、货物包装等等 ) 是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写 的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。而 且其次重要的就是信用证了,信用证和商业发票在很大程度上决定着外贸业务后 面的单据的填写,如果这两个单证是错的,那么后面的一定是错的,那时候会给 一个公司带来多大的损失我们可想而知。 在实习过程中,对合同的阅读和理解很重要,特别是在对信用证的阅读上, 由于我对信用证的理解不够深刻往往很多时候在填写其他单据的时候会受到影 响。有时候我们往往是已经做了很多单据之后才突然发现信用证的这里那里填错 了,是系统检查不出来的,比如说我碰到的就是到保险单据都快填好的时候才发 现信用证里关于保险的赔付地点本应在荷兰却不小心写了加拿大,这是原则性错 误,不带有技术性,但需要细心,这说明我们平时审单验单还是不够仔细,要是 在真正的工作岗位上,哪里允许出现一丝纰漏,如果因此导致公司账务损失,这 责任可真担不起。 这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实 习,使我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。为以后在 进行单证员工作打下了坚实的基础。 能成功的完成这次实习当然还少不了我的 “好 朋友”——有道词典。虽然它帮了我很多忙,但我还是下定决心要好好把英语四 六级考出来,不然没有办法胜任这份工作啊。 单证实习报告范文 4 时间过的飞快, 通过这一学期对外贸单证的 ` 学习个人觉的收获颇多。 这学期 对很多以前不知道的外贸知识都有所了解了,学习的单证有信用证 、汇票、 海 运提单、商业发票汇票、产地证、保险单的填制等等都是我们专业知识的凝聚和 承载。同时为了加强我们实践能力,学校让我们在机房进行了模拟实习,在网络 上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和 惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业 务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。这次实习也基本上涵盖了国 际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体 的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出 合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一 遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。 因此在学习的过程中,我很认真地履行学习要求 , 努力完成老师布置的任务, 不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务专业知识 , 更利于我们预先观 察日后工作中的主要内容、 方法以及各种困难 , 利于我们察觉到自身存在的不足和 缺陷 , 以便我们更好地进行学习和工作 , 利于我们更快地把所思所学转化为实践动 手的能力 , 把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。当然,我们还要从实习 中发现自己的不足之处 , 争取利用假期和日后的学习来弥补 , 真正地锻炼自己、提高 自己。同时 , 我们也应该珍惜利用每一个机会 , 利用各种实习来帮助自己消化专业知 识、塑造专业素质。 在学校实训的三个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,这对于我以后 的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的是经验,经验的累积对以后 是一笔丰富的财富。 虽然开始很辛苦, 但是前景很好。 此次实习对我的帮助很大, 告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。这 次实习不但巩固了我平时所学,也为我日后的专业工作提供了非常实际的便利。 作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这次实习中,恰有不少 单证 的填写是相互联系、 相互依靠的。 例如, 一般原产地证书和普惠制产地证书 的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方 式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们 应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制 和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我 们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再 以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格 的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照 它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业 发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规 定货物的各属性描述是汇票、 产地证、 海运 提单等贸易单据填写的参照。 因此, 我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据 的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。 同时,通过这次的实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平 时所学习的基础知识, 衡量了个人的能力和水平, 发觉了自身存在的不足和缺点。 这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进 我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。 最后,在这次实习中,让我对自己这个专业也有了很大的认识,相信在以后 的学习中,更能体会到我们这个专业的魅力,更用心的投入到学习当中,知道自 己应该干什么,同时也让自己做得更好,让自己成为一个合格的大学生,做一个 优秀的国贸专业毕业生,骄傲的走入社会,实现自己的人生价值。 【单证实习报告范文】
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