办公室文秘2019工作计划

办公室文秘2019工作计划

精品办公范文荟萃 办公室文秘 2019 工作计划 工作计划是提高工作效率的一个前提。我们企业的计划 有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我 们这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及 当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划，我们 要明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成 周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情， 明天要完成什么事情。这篇关于 的文章，是 xx ，希望对大 家有所帮助！ 【篇一】 一、搞好配合及协调工作 协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科 学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避免出现工作空 档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统 筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强 督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制 度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我 部的团结，提高工作效率。 二、加强办公室建设，做好协调和服务 精品办公范文荟萃 1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习 氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政 策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。 在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守 相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好 上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度 ; 及时了解和收集 我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建设 ( 一) 建立有序的运转机制 认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结 果 ; 及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等 通知的工作。 ( 二) 上传下达，创设畅通的信息渠道 及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知 相关个人。建立来电登记制度，根据信息和资料恰当及时地 进行处理。 ( 三 ) 建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会 精品办公范文荟萃 议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要， 做好会议决定的传达和督办工作。 ( 四 ) 建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公 室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大 扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。 【篇二】 一、宣传工作 内部宣传：希望各部门积极加入公司宣传队伍中，部门 最新动态， 宣传活动、 业绩增长等都可以作为信息报道内容， 这一点，吴总也有提要求。 外部宣传：制定对外宣传计划，争取向福清电视台每月 提供两次简讯，每季度一个小专题。 二、教育培训 年度规划： 1 月配合经理室制定年度培训计划。 课程设置：结合实际，在听取意见的基础上，设置大家 更感兴趣、更需要的课程。 新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一 些、具体一些。 精品办公范文荟萃 考核制度：以前有制定，按规定严格执行。 三、文秘工作 注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍 ; 主动请 教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。 重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升 自己。 定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道 点。 四、文明创建 把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青 年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传 客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文 明单位。 创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核 细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。 新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是 全司的事情，大家都应该知道。 五、企业文化 文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举 精品办公范文荟萃 办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。 公司内刊：一是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时 间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广 告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的 方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可 循。 六、党务工作 尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情，发展两名 党员，扩大支部党员队伍，结合上级党委要求，做好党务工 作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。 【篇三】 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实 实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会 认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。 来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一 课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有 价值。我一定牢记这句话，在 xx 集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展 现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这 精品办公范文荟萃 样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作 的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要 做到以下几点： 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主 动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导 反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考 ; 同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日 常的物品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。 精品办公范文荟萃 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。 (2) 做好了各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 报销工作。 (4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5) 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用 品，满足大家工作的需要。 (6) 做好办公室设备的维护和保养工作。 (7) 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作， 确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精 心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格 精品办公范文荟萃 按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： (1) 做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经 理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、 助手， 急领导所急， 想领导所想， 勤跑腿， 多汇报， 当好参谋助手。 (2) 做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络 与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。 (3) 做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领 导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5) 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好 存档保密工作 ; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做 好存档工作。 (6) 做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学 习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： (1) 积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的 专业工作技能。 精品办公范文荟萃 (2) 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身 素质。 (3) 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机 会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地 提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我 认为 xx 集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业 务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 4、其他工作 (1) 协助人力资源部做好各项工作。 (2) 协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3) 协助各子公司做好各项工作。 (4) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实 际情况进行合合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制， 确保工作井然有条 ; 还要创造性地工作，不断探索工作的新 思路、新办法和新经验 ; 同时增强工作创造性的同时，我一 定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成 精品办公范文荟萃 为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。