- 2021-04-17 发布 |
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文档介绍
公司采购部上半年个人工作总结四篇汇总
公司采购部上半年个人工作总结四篇 以下是的给大家整理的关于公司采购部上半年个人工作总结,希望能帮助到 大家 ! 公司采购部上半年个人工作总结篇一 20XX 上半年已经过去,在过去的半年里通过领导和同事们的支持和帮助, 各项工作均已基本完成, 新的下半年已经开始, 为了更好的完成下年的工作任务, 现将采购部过去半年中工作情况作一个总结、汇报。 在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了 各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预 期的理想效果,如采购及时率尚且能达到 x% ,坯件合格率不达标等因素仍然存 在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能。 征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采 购部各项工作正确、准确率力争达到 x%,坯件合格率力争达到 x%,为了更好的 完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结 一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所 要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理, 尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求 的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做 好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。 三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采 购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合 我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采 购部年终工作总结。 四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯 件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做 好协调与沟通。 五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况 时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。 六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接 触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。 综上所述, 在以后的工作中, 我们会更加努力的学习, 不断地积累采购经验, 高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助 和支持分不开的, 在此表示感谢, 我们采购部是一个集体, 今后一定会更加团结, 齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步 ! 公司采购部上半年个人工作总结篇二 我是采购部经理,在 20XX 年上半年,董事会开过采购部专题会议后,采购 部正式成立, x 月 x 日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作, 隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。 我的工作职责是全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采 购质量,降低采购成本。 具体职责如下 一、采购制度建设 1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施。 2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。 3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、采购工作管理 1、参与供应商的谈判与合同的签订。 2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。 3、抽查供应商档案的建立和完善工作。 4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 1、处理本部门内部日常行政事务。 2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。 3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等。 4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。 5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职。 一、采购制度建设工作 根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程 序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息 库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。 可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有 效的询价机制,每 xx 是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库 房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽 职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们 的定价奠定了坚实的基础。 建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进 行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果 很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定 了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。 二、采购工作管理方面 与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应 用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和 制度已经相应落实, 逐步走向制度化、 规范化, 采购工作步入了正常运行的状态, 改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。 在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补 蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商 的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上 报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。 临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程 序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资 源,效果明显。 三、部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现 的问题及时指出, 已经发生的问题一起商议解决措施, 因为采购工作的特殊原因, 我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的 大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。 日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树 立起酒店是我家的主人翁意识, 不畏严寒酷暑的奉献精神, 严格自律的道德准则, 公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情 况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。 第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协 调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计 xx 余万元。 虽然在过去的一季度中, 较好地完成了各项工作, 但这都是大家努力的结果, 在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在 流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象。 管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。 下个季度的努力方向 不断探索和改进工作方式、 方法, 以更加热情的工作态度投入到本职工作中, 结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能 力。 坚持不懈地抓好流程和制度的落实, 使制度化、 规范化的工作氛围尽快落实。 经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、 更好地发展。 公司采购部上半年个人工作总结篇三 20XX 年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢 笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 20XX 年这上半年是有意义的、 有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真 求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初 制定的工作计划。 坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工 作原则。在 x 总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下, 20XX 年上半年共 完成甲供材料设备采购计划 x 份,新签合同 x 份,完成乙供材料计划核批价格 x 份,共计完成材料设备采购计划 x 份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的 任务。现将主要工作情况总结如下 一、组织实施“阳光采购策略” 公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中 主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年上半年们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、 公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职 能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部 相关人员一起询比价, 采购前、 采购中、 采购后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事 20XX 年上半年过组织学习 《采购管理战略》和公司 ISO9000 质量管理体系 文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》 、《采购及 供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购 奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在 x 家以 上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购 部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便 宜了, x 区比 x 区价格降低了 x-x% 。为公司节约了 xx 多万的采购资金,直观有 效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技 术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制 ;防范、抑制腐朽。建立材料 价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货 比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX 年上半年供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作 目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和 谈判策略。要求各长期合作供应商在 xx 和 xxx 的原价位的基础上下浮 x-x 百分点 (当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整 )。 同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采 购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实 行了 “采购部的两级价格复核机制” ,然后再传送审计部复核。 力求最大限度的控 制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节 中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20XX 年上半年供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应 商负责的态度, 制定了 《采购供应部供方信息表》 ,对每一位来访的供应商进行分 类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌 握,从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格 者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙 伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。 因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力 度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接 影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的 行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。 房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应 商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部 合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求 共同长期的健康发展。我们发展了诸如 xxx 等战略合作伙伴单位。从而抢占节约 成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 20XX 年上半年供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设 备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保 存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20XX 年上半年供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时 的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员 的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有 效的追踪。 六、20XX 年下半年从以下几方面予以改进 1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程 房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成 熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段 最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化 采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和 预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理 的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资 金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资 源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和 流量,从而达到控制采购成本的目的。 3、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保 证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格 和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 4、建立重要货物供应商信息的数据库 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的 规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 6、采购员根据图纸提前介入询价 设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。 在 20XX 年上半年工作中, 我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验, 借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水 平。使自己的全面素质再有一个新的提高。 要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门 希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的 大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一 层楼贡献出自己的力量。 公司采购部上半年个人工作总结篇四 20XX 将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下, 我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下 一、完成工作方面 1、完善采购制度,降低成本 根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材 料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供 图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉 的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价 廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系 下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确 保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于出国留学采购对供应商信息的 掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价 和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事 能正确处理好与领导同事之间的关系, 保持良好的沟通, 充分发挥岗位职责, 认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与 各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货 未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也 要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环 节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分 了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为 公司选择且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉, 下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效 追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任 感的采购员,把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料 时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此 将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利 于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足 1、由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在 工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影 响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽, 给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。 通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相 关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。 并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善,对重要的材料 / 设备没有建立健全的资料库。工作 的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况 没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服, 有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和 建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。 五、下半年的工作计划 1、完善供应商体系,对重要材料 / 设备的供应商要求达到 2-3 家,确保材料 / 设备能够了及时供应。 随时关注市场变化, 尽量利用多渠道来降低成本、 控制质 量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不 断改进工作方法,不断积累经验。 2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调, 采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供 应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。 3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以 及工程所需的设备的各种质资。 4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件 的采购无法在短期内完成, 所以在采购的过程中要做好采购计划 ;如日常所需文具 等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。 5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动 状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。 6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务 水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。 在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水 平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择 性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试, 取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。查看更多